Giảng viên và biên tập viên thường rất khắt khe khi chấm bài tập và văn bản. Bên cạnh chất lượng nội dung, việc tuân thủ đúng định dạng đã quy định là cực kỳ quan trọng, đặc biệt trong môi trường học thuật. Thụt dòng là một phần chính của các định dạng này, và một loại hiếm gặp là thụt đầu dòng ngược (hanging indent) – thường được dùng cho danh mục tài liệu tham khảo, trích dẫn, danh sách trong văn bản, v.v. Nếu bạn đang tìm kiếm mẹo về chủ đề này, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hanging indent trong Word, trong Google Docs và phím tắt hanging indent.
Cách Tạo Hanging Indent Trong Word Và Google Docs
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách tạo hanging indent trong Microsoft Word và Google Docs. Trước khi đi vào các bước cụ thể, hãy nắm rõ một số điểm cơ bản về hanging indent:
- Hanging indent còn được gọi là thụt dòng âm / thụt dòng ngược (negative/reverse indent) hoặc thụt dòng thứ hai (second-line indent).
- Khi áp dụng, dòng đầu tiên thụt lề bình thường về bên trái, trong khi các dòng còn lại của đoạn văn được thụt sâu hơn về bên phải, thường là 0,5 inch.
- Nó giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung văn bản.
- Hanging indent là yêu cầu bắt buộc trong các phong cách viết CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association) và APA (American Psychological Association).
Vì hanging indent ít được sử dụng, hầu hết người dùng có thể không biết cách tạo hanging indent trong Word.
Lựa Chọn I: Trên Microsoft Word
Để tạo hanging indent trong Microsoft Word, chương trình có sẵn tùy chọn hanging indent đặc biệt. Người viết cũng có thể sử dụng thước kẻ (ruler) để tạo hanging indent. Để học cách tạo hanging indent trong Word, hãy làm theo các bước sau:
Cách 1: Sử dụng hộp thoại Paragraph
- Chọn đoạn văn bạn muốn định dạng với hanging indent và chuyển sang tab Home.
- Nhấp vào biểu tượng dialog box launcher (mũi tên nhỏ) ở góc dưới bên phải của nhóm Paragraph.
- Hoặc bạn có thể chuột phải vào đoạn văn đã chọn và chọn Paragraph… từ menu.
- Trong tab Indents & Spacing, nhấp vào danh sách thả xuống Special và chọn Hanging.
- Giá trị hang mặc định là 0,5 inch. Điều chỉnh giá trị thụt dòng theo yêu cầu bằng cách nhấp mũi tên lên/xuống. Khung Preview ở dưới cùng sẽ hiển thị xem đoạn văn sẽ trông như thế nào sau khi định dạng.
- Nhấp OK.
Cách 2: Sử dụng thước kẻ (Ruler)
- Đảm bảo thước kẻ hiển thị bằng cách vào View > Ruler.
- Chọn đoạn văn và kéo mũi tên lên (up-arrow slider) trên thước kẻ sang phải. Tất cả các dòng (trừ dòng đầu tiên hoặc các dòng bạn không chọn) sẽ dịch chuyển đến vị trí mới bạn tạo.
Nếu bạn muốn đoạn văn tiếp theo tuân theo cùng định dạng, hãy đặt con trỏ gõ ở cuối đoạn văn đã định dạng rồi nhấn Enter. Bắt đầu gõ và nó sẽ tự động được định dạng với hanging indent. Nếu bạn dán nội dung trực tiếp, chuột phải vào bất kỳ khu vực trống nào trong tài liệu và chọn Paste Text Only để áp dụng thụt dòng đặc biệt. Bây giờ bạn đã hoàn thành quy trình tạo hanging indent trong Word.
Lựa Chọn II: Trên Google Docs
Có hai cách riêng biệt để tạo hanging indent trong Google Docs. Cách đầu tiên sử dụng tùy chọn thụt dòng gốc, cách thứ hai kéo thước kẻ thủ công. Cả hai đều được trình bày dưới đây.
Phương pháp 1: Sử dụng tùy chọn Indentation (Thụt dòng)
Ngoài các tùy chọn thụt dòng chung (trái, phải, giữa, canh đều), Google Docs còn có các tùy chọn thụt dòng đặc biệt như First Line (Dòng đầu) và Hanging (Thụt đầu dòng ngược). Khoảng cách hang cho các dòng tiếp theo của đoạn văn có thể đặt theo giá trị mong muốn bằng các bước sau:
- Mở tệp doc và chọn đoạn văn bạn muốn áp dụng hanging indent.
- Với đoạn văn đã chọn, nhấp vào tùy chọn Format trên thanh công cụ.
- Chọn Align & Indent > Indentation Options từ menu con.
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Special Indent để mở danh sách thả xuống và chọn Hanging.
- Mặc định giá trị thụt dòng là 0,5 inch, điều chỉnh số lượng theo yêu cầu hoặc cho đến khi đạt giao diện mong muốn.
- Nhấp Apply hoặc nhấn phím Enter để đưa hanging indent vào hiệu lực.
Phương pháp 2: Sử dụng tùy chọn Ruler (Thước kẻ)
Bạn cũng có thể kéo thước kẻ thủ công để điều chỉnh vị trí văn bản và tạo hanging indent. Thước kẻ có hai thành phần điều chỉnh: Left Indent (Thụt dòng trái) và First Line Indent (Thụt dòng đầu). Sử dụng Left Indent, bạn có thể tăng giá trị thụt dòng trái và di chuyển các dòng đoạn văn sang phải; bằng cách di chuyển First Line Indent, bạn có thể căn dòng đầu tiên của đoạn văn về lề trái. Cách thực hiện như sau:
- Đảm bảo thước kẻ hiển thị ở trên cùng và bên trái tài liệu. Nếu không, nhấp View > Show ruler để bật.
- Chọn một đoạn văn hoặc một tập hợp các dòng.
- Nhấp vào mũi tên xanh dương hướng xuống (Left Indent) và kéo nó sang phải để tạo thụt dòng. Giá trị sẽ hiển thị trên thước để chính xác. Tất cả các dòng đã chọn sẽ di chuyển đến dấu mới.
- Tiếp theo, chọn gạch ngang xanh dương (First Line Indent) nằm phía trên mũi tên Left Indent và kéo nó về vị trí bạn muốn dòng đầu tiên bắt đầu.
- Điều chỉnh cả hai vị trí cho đến khi đạt giao diện mong muốn.
Một phương pháp khác để tạo hanging indent trong Google Docs là nhấn Shift + Enter (phím tắt hanging indent cho ngắt dòng ở cuối dòng đầu tiên của đoạn văn) sau đó nhấn phím Tab. Lặp lại các hành động này cho mọi dòng trong đoạn văn để thụt tất cả sang phải. Ngoài việc tốn thời gian, phương pháp này cũng dễ gây lỗi.
Bài viết đề xuất:
- Khắc phục Taskbar hiển thị toàn màn hình trên Windows 10
- Làm thế nào để chạy quét virus trên máy tính?
- 15 Dịch vụ hộp thư ảo miễn phí tốt nhất
- Cách bật Dark Mode cho Microsoft Outlook
Hy vọng hướng dẫn này hữu ích và bạn đã hiểu cách tạo hanging indent trong Word hoặc Google Docs. Nếu có thắc mắc hoặc góp ý, hãy để lại bình luận bên dưới. Cho chúng tôi biết nếu bạn muốn đọc thêm các chủ đề về tính năng giúp hoàn thiện bài viết của bạn.