Hầu hết chương trình xử lý văn bản đều có tính năng đếm từ và trang của tài liệu. Đếm từ cần thiết khi đoạn văn/đoạn văn hoặc tài liệu cần giữ trong giới hạn số từ nhất định và không quá. Tương tự cho số trang. Tuy nhiên, không giống hầu hết ứng dụng, Google Docs không hiển thị đếm từ mặc định, nhưng nó cung cấp công cụ đếm từ. Trong bài này, bạn sẽ học cách đếm từ và trang trong Google Docs.

Đếm từ và trang trên Google Docs trong Windows
Giống như một số chương trình xử lý văn bản khác, Google Docs cũng có tính năng đếm từ và trang. Đếm từ là tính năng quan trọng cần thiết cho người viết muốn giữ đoạn văn/tài liệu trong số từ giới hạn. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra số từ và trang bằng cách nhấp công cụ Word Count (Đếm từ) trong Google Docs. Làm theo các bước dưới đây để thử:
- Mở trình duyệt, vào trang Google Docs và Đăng nhập vào tài khoản nếu cần.
- Mở bất kỳ tài liệu nào bạn muốn kiểm tra từ và trang.
- Sau khi mở tài liệu, nhấp menu Tools (Công cụ) trong thanh menu và chọn tùy chọn Word Count (Đếm từ).
Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl+Shift+C cho đếm từ và trang.
- Điều này sẽ hiển thị tổng số từ và trang của tài liệu đang mở.

- Nếu bạn chỉ muốn kiểm tra từ trong một đoạn/câu, hãy chọn văn bản và nhấp tùy chọn Word Count trong menu Tools.

- Điều này sẽ hiển thị số từ và số trang cho chỉ văn bản được chọn chứ không phải toàn bộ văn bản.

- Người dùng cũng có thể chọn tùy chọn Display word count while typing (Hiển thị đếm từ khi gõ) trong Word count. Nó sẽ hiển thị đếm từ khi bạn đang làm việc trên tài liệu.

Đếm từ trên Google Docs trong Android/iOS
Phương pháp này cũng tương tự phiên bản Windows, cả hai yêu cầu nhấp nút Word Count để đếm từ trong Google Docs. Tuy nhiên, tính năng đếm trang không có trong ứng dụng di động. Tính năng này chưa được thêm, nhưng hy vọng sẽ có trong tương lai. Người dùng vẫn có thể kiểm tra số trang bằng cách qua tùy chọn in cho tài liệu. Làm theo các bước dưới đây để kiểm tra đếm từ trên ứng dụng Google Docs:
- Đảm bảo bạn đã có ứng dụng Google Docs trên điện thoại, nếu chưa bạn có thể tải từ App Store. Mở ứng dụng trên điện thoại và chọn tài liệu bạn muốn kiểm tra đếm từ.
- Bây giờ nhấp vào biểu tượng menu ba chấm và chọn tùy chọn Word Count. Điều này sẽ hiển thị đếm từ cho tài liệu.

- Cách tương tự cũng hoạt động cho kiểm tra đếm từ của văn bản được chọn.