Chia sẻ file trên Google Drive dễ dàng hơn so với phương pháp truyền thống. Google Drive là dịch vụ cung cấp lưu trữ và đồng bộ hóa trực tuyến. Đây là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất. Google Drive cho bạn 15 GB lưu trữ miễn phí để lưu file trực tuyến. Có thể là hình ảnh, video đến tài liệu.
Vì tất cả người dùng Android phải đăng nhập tài khoản Google khi thiết lập thiết bị, nên họ có thể dùng dịch vụ Google này vì ứng dụng được cài sẵn. Điều này làm cho việc chia sẻ docs và các loại file khác giữa các nền tảng khác nhau dễ dàng hơn. Hơn nữa, bạn có thể truy cập file Google Drive ngoại tuyến.
Chia sẻ file trực tuyến với bạn bè và gia đình dễ dàng, tuy nhiên, đăng tải thứ gì đó lên web để chia sẻ công khai trước đây không dễ. Nhưng cài đặt chia sẻ Google Drive đã chứng minh là giải pháp hữu ích. Để chia sẻ tài liệu, bảng tính và slide trực tuyến, bạn cần dùng ứng dụng Google Docs, Sheets hoặc Slides. Bắt đầu bằng cách tạo tài khoản Google và thiết lập ứng dụng trên thiết bị.
Trước đây, những gì chúng ta chờ đợi để chia sẻ qua email hoặc nền tảng chia sẻ file như WhatsApp hay Skype, giờ đây đều có thể làm trực tuyến dễ dàng chỉ với một liên kết chia sẻ. Các công cụ Google như Google Docs, Sheets và Slides là xu hướng nhất khi nói đến chia sẻ tài liệu.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách chia sẻ Google Docs, Sheets và Slides trên Web.
Cách Chia Sẻ Google Docs
Shared Doc (Tài liệu chia sẻ) là bước tiến so với file Word truyền thống. Google Docs đã thay thế Microsoft Word cho nhiều chuyên gia. Vì đây là lựa chọn dễ dàng hơn khi chia sẻ file như chỉnh sửa trực tiếp, chia sẻ và bình luận. Rất dễ chia sẻ Google Docs từ trình duyệt web.
Hãy bắt đầu với cách chia sẻ Google Doc trên Web.
Bước 1: Mở trình duyệt web, mở Google Doc và đăng nhập tài khoản Google.
Bước 2: Mở doc đã lưu bạn muốn chia sẻ hoặc tạo mới.
Bước 3: Nhấn File từ bảng điều khiển trên. Nhấn Publish to the web (Xuất bản ra web).
Bước 4: Chọn Publish để Google Doc có sẵn cho mọi người trên web.
Nhấn OK để xác nhận hành động trên hộp thoại.
Bước 5: Sao chép liên kết web cho Google Doc và dán bất cứ đâu để tài liệu chia sẻ hiển thị cho người khác.
Chia sẻ liên kết với danh bạ trên Gmail bằng nút nhúng trong tùy chọn chia sẻ. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết đến tài khoản Facebook và Twitter.
Bước 6: Nếu muốn cập nhật trên Google Doc có sẵn cho tất cả. Đi đến hộp Publish và nhấn Published Content and Settings (Nội dung và cài đặt đã xuất bản). Tại đó bạn sẽ thấy tùy chọn Automatically Republish When Changes Are Made (Tự động xuất bản lại khi có thay đổi). Tích vào ô trước tùy chọn.
Để dừng Google Doc chia sẻ không còn có sẵn cho tất cả trên web, nhấn tùy chọn Stop Publishing (Dừng xuất bản).
Đây là cách chia sẻ Google Docs dễ dàng trên web.
Cách Chia Sẻ Google Slides
Để chia sẻ Google Slides, làm theo các bước dưới đây,
Bước 1: Mở Google Slides, tạo file mới hoặc mở file bạn muốn chia sẻ trực tuyến.
Bước 2: Vào File và nhấn Publish to the web.
Bước 3: Chọn tất cả slide một per một và nhấn Publish.
Bước 4: Mở rộng tùy chọn để chuyển sang Auto-Advance slides (Tự động chuyển slide). Nó sẽ hiển thị tùy chọn mặc định mỗi 3 giây. Để cải thiện trải nghiệm người xem, hãy thử mẹo Google Slides.
Bước 5: Để dừng Published Doc không còn có sẵn, nhấn Stop Publishing từ Published content & settings.
Cách Chia Sẻ Google Sheets
Để chia sẻ Google Sheets trực tuyến, bạn cần làm theo quy trình tương tự.
Bước 1: Mở Google Sheets, tạo file mới hoặc mở file bạn muốn chia sẻ trực tuyến.
Bước 2: Vào File và nhấn Publish to the web.
Bước 3: Chọn tất cả sheet một per một và nhấn Publish.
Hoặc
Chọn Entire document (Toàn bộ tài liệu), nếu muốn chia sẻ tất cả sheet và nhấn Publish.
Bước 4: Để dừng Published Doc từ Google Sheets không còn có sẵn, nhấn Stop Publishing từ Published content & settings.
Bước 5: Để thay đổi cài đặt cho mọi người truy cập thay đổi bạn làm trên Google Sheets, bạn cần sửa cài đặt mặc định. Bỏ tích Automatically Republish When Changes Are Made.
Kết Luận:
Chúng tôi hy vọng bạn biết cách chia sẻ Google Doc, Sheets và Slides trên web. Đây là cách tiếp cận đơn giản để chia sẻ Google Docs để xuất bản trực tuyến. Lợi thế lớn nhất là khả năng thay đổi bất cứ khi nào cần. Các ứng dụng này thường được dùng thay thế Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến trong phần bình luận về cách chia sẻ Google Doc trên web. Cũng hãy đăng ký bản tin để nhận cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Twitter, LinkedIn và YouTube.