Chia sẻ tệp trên Google Drive dễ dàng hơn nhiều so với các phương pháp thông thường. Google Drive là dịch vụ cung cấp cho bạn bộ nhớ và đồng bộ hóa trực tuyến. Đây là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất được mọi người sử dụng. Google Drive cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí để sử dụng cho việc lưu các tệp của bạn trực tuyến. Nó có thể là bất cứ thứ gì từ hình ảnh, video đến tài liệu.
Vì tất cả người dùng Android phải đăng nhập vào tài khoản Google trong khi thiết lập thiết bị, do đó họ có thể sử dụng dịch vụ Google này vì ứng dụng được cài đặt sẵn trên thiết bị. Nó làm cho việc chia sẻ tài liệu và các loại tệp khác giữa các nền tảng khác nhau trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể truy cập tệp Google Drive ngoại tuyến.
Chia sẻ tệp trực tuyến với bạn bè và gia đình thì dễ dàng hơn, tuy nhiên, việc đưa nội dung nào đó lên web để chia sẻ công khai không hề dễ dàng. Nhưng cài đặt chia sẻ Google Drive đã được chứng minh là một giải pháp hữu ích. Để chia sẻ tài liệu, bảng tính và slide powerpoint trực tuyến, bạn cần sử dụng ứng dụng Google Docs, Sheets hoặc Slides. Bắt đầu bằng cách tạo một tài khoản trên Google và thiết lập ứng dụng trên thiết bị của bạn.
Trước đây, những gì chúng tôi chờ đợi để được chia sẻ dưới dạng tệp qua email hoặc các nền tảng chia sẻ tệp khác như Whatsapp hoặc Skype, giờ đây tất cả có thể được thực hiện trực tuyến một cách dễ dàng với một liên kết chia sẻ. Các công cụ của Google như Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày đang thịnh hành nhất khi chia sẻ tài liệu.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chia sẻ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày trên Web.
Làm cách nào để chia sẻ Google Tài liệu?
Tài liệu được chia sẻ là một cải tiến so với tệp Word truyền thống. Google Docs đã thay thế phần lớn Microsoft Word cho nhiều chuyên gia. Vì đây là một tùy chọn dễ dàng hơn để chuyển sang trong khi chia sẻ tệp, chẳng hạn như chỉnh sửa, chia sẻ và nhận xét trực tiếp. Việc chia sẻ Google Tài liệu từ trình duyệt web của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Hãy bắt đầu với cách chia sẻ Google Tài liệu trên Web.
Bước 1: Mở trình duyệt web, mở Google Tài liệu và đăng nhập vào tài khoản google của bạn.
Bước 2: Mở tài liệu đã lưu mà bạn muốn chia sẻ hoặc tạo tài liệu mới.
Bước 3: Nhấp vào Tệp từ bảng trên cùng. Nhấp vào Xuất bản lên web .
Bước 4: Chọn Xuất bản để cung cấp Google Tài liệu cho mọi người trên web.
Nhấp vào OK để xác nhận hành động của bạn trên hộp thoại nhắc.
Bước 5: Sao chép liên kết web dành cho Google Tài liệu và dán vào bất kỳ đâu để hiển thị tài liệu được chia sẻ với những người khác.
Chia sẻ liên kết với các liên hệ của bạn trên Gmail bằng nút được nhúng trong các tùy chọn chia sẻ. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết tới tài khoản Facebook và Twitter của mình.
Bước 6: Nếu bạn muốn cung cấp các bản cập nhật trên Google Tài liệu cho tất cả mọi người. Chuyển đến hộp Xuất bản và nhấp vào Cài đặt và nội dung đã xuất bản . Ở đó, bạn có thể thấy tùy chọn Tự động xuất bản lại khi có thay đổi . Đánh dấu vào ô phía trước tùy chọn.
Để ngăn Google Tài liệu được chia sẻ khả dụng cho tất cả mọi người trên web, hãy nhấp vào tùy chọn Dừng xuất bản .
Đây là cách chia sẻ Google Tài liệu dễ dàng trên web.
Làm cách nào để chia sẻ Google Trang trình bày?
Để chia sẻ Google Trang trình bày, hãy làm theo các bước bên dưới,
Bước 1: Mở Google Trang trình bày và tạo tệp mới hoặc mở tệp bạn muốn chia sẻ trực tuyến.
Bước 2: Chuyển đến Tệp và nhấp vào Xuất bản lên web .
Bước 3: Chọn lần lượt tất cả các trang tính và nhấp vàoXuất bản .
Bước 4: Tùy chọn thả xuống để di chuyển đến trang chiếu Tự động nâng cao. Nếu không thì nó sẽ hiển thị cho bạn tùy chọn mặc định cứ sau 3 giây. Để cải thiện trải nghiệm cho người xem, hãy thử các mẹo của Google Trang trình bày.
Bước 5: Để ngừng xuất bản Tài liệu đã xuất bản, hãy nhấp vào Dừng xuất bản từ Cài đặt &nội dung đã xuất bản .
Làm cách nào để chia sẻ Google Trang tính?
Để chia sẻ Google trang tính trực tuyến, bạn cần thực hiện theo quy trình tương tự.
Bước 1: Mở Google Trang tính và tạo tệp mới hoặc mở tệp bạn muốn chia sẻ trực tuyến.
Bước 2: Chuyển đến Tệp và nhấp vào Xuất bản lên web .
Bước 3: Chọn lần lượt tất cả các trang tính và nhấp vàoXuất bản .
Hoặc
Chọn Toàn bộ tài liệu , nếu bạn muốn chia sẻ tất cả các trang tính rồi nhấp vào Xuất bản .
Bước 4: Để ngừng xuất bản Tài liệu đã xuất bản từ Google Trang tính, hãy nhấp vào Dừng xuất bản từ Cài đặt &nội dung đã xuất bản .
Bước 5: Để thay đổi cài đặt để mọi người truy cập vào những thay đổi bạn đã thực hiện trên Google Trang tính, bạn cần sửa đổi cài đặt mặc định. Bỏ chọn Tự động xuất bản lại khi có thay đổi .
Kết luận:
Chúng tôi hy vọng bạn biết cách chia sẻ Google Doc, Sheets và Slides trên web. Đây là một cách tiếp cận đơn giản để chia sẻ Google Docs để xuất bản trực tuyến. Ưu điểm lớn nhất là có khả năng thay đổi nó bất cứ khi nào cần thiết. Những ứng dụng này được sử dụng phổ biến để thay thế cho các trang trình bày Microsoft Word, Excel và Powerpoint.
Vui lòng cho chúng tôi biết ý kiến của bạn trong phần nhận xét bên dưới về cách chia sẻ Google Doc trên web. Ngoài ra, hãy đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để tiếp tục nhận được cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ. Ngoài ra, hãy theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội- Facebook, Twitter, LinkedIn và YouTube.