Bất kỳ ai đăng ký tài khoản Google miễn phí đều nhận được 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí trong Google Drive. Google Drive là không gian trên đám mây đồng bộ hóa với Google Tài liệu, Google Trang tính và các dịch vụ khác của Google. Sử dụng Google Drive để chia sẻ tài liệu bạn đã tạo trong một trong các dịch vụ của Google hoặc tải lên từ máy tính của bạn. Sau đó, cộng tác thật dễ dàng.
Cách tải tài liệu của bạn lên Google Drive
Nếu bạn có tài liệu trên máy tính của mình, thật dễ dàng tải chúng lên Google Drive.
-
Trong trình duyệt trên máy tính của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
-
Nhấn vào biểu tượng nhiều hộp ở đầu màn hình và chọn Lái xe từ các dịch vụ trong danh sách xuất hiện.
Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào màn hình Google Drive.
-
Mở Ổ của tôi hiện có của bạn hoặc tạo một thư mục mới bằng cách chọn nút Mới ở đầu bảng điều khiển bên trái.
-
Chọn Tải lên tệp hoặc Tải lên thư mục , sau đó điều hướng đến vị trí của tài liệu hoặc thư mục trên máy tính của bạn.
Khi bạn tạo tài liệu trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, hãy chọn Tệp > Thêm vào Drive của tôi để hiển thị tài liệu trong Google Drive. Sau khi tài liệu có trong Google Drive, bạn có thể chia sẻ nó với những người khác và bắt đầu cộng tác.
Cách chia sẻ tài liệu trong Google Drive
Sau khi có tài liệu trong Google Drive, bạn có thể chia sẻ tài liệu đó với các cá nhân cụ thể hoặc tạo liên kết để sao chép và gửi cho các cộng tác viên tiềm năng.
-
Truy cập Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
-
Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ. Duyệt trong Drive của tôi hoặc chọn Gần đây trong bảng điều khiển bên trái để chỉ hiển thị các tài liệu gần đây. Bạn cũng có thể tìm kiếm qua tất cả các tài liệu bằng thanh tìm kiếm ở trên cùng. Đây là Google, sau tất cả.
-
Bấm đúp vào tên của tệp để mở tệp trong cửa sổ của chính tệp đó.
-
Chọn Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ để mở nút Chia sẻ với người khác màn hình.
-
Để chia sẻ qua các địa chỉ email cụ thể, hãy nhập địa chỉ email và chọn xem bạn có muốn người đó trở thành Người xem , Người bình luận hoặc Người chỉnh sửa .
-
Nhấn vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) để thêm các hạn chế chia sẻ.
-
Chọn Người chỉnh sửa có thể thay đổi quyền và chia sẻ để cho phép cộng tác viên có nhiều quyền kiểm soát hơn. Chọn Người xem và người nhận xét có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chép để cho phép các quyền này.
-
Nếu bạn muốn gửi một liên kết đến tài liệu cho các cộng tác viên, trong Nhận liên kết , clip Sao chép liên kết để sao chép liên kết tới email cho người khác.
-
Để đặt quyền, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới và chọn Người xem , Người bình luận hoặc Người chỉnh sửa .
-
Hoặc chọn Bị hạn chế để chỉ những người bạn thêm mới có thể truy cập vào liên kết.
-
Dán liên kết vào email và gửi liên kết đó đến các cộng tác viên tiềm năng của bạn.
Để theo dõi những thay đổi mà cộng tác viên của bạn đang thực hiện, hãy chọn một loạt văn bản, nhấp chuột phải và chọn Hiển thị trình chỉnh sửa . Bạn sẽ thấy những người đồng biên tập của mình cùng với những thay đổi của họ theo dấu thời gian.
Mẹo
- Lưu bản sao tài liệu của bạn trước khi chia sẻ để có bản sao tham chiếu hoặc trong trường hợp bạn cần đảo ngược một vài thay đổi.
- Hãy nhớ rằng những người có quyền chia sẻ có quyền mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tài liệu trừ khi bạn chỉ định khác.
- Nếu ai đó bên ngoài miền của bạn chia sẻ tài liệu hoặc tệp đáng ngờ với bạn, bạn có thể chặn họ bằng cách nhấp chuột phải vào tên tệp từ màn hình chính của Drive và chọn Chặn [địa chỉ email] . Nhấp vào Chặn trong cửa sổ xác nhận để hoàn tất quá trình chặn.