Bạn có thể chia sẻ toàn bộ Google Calendar nếu muốn người khác (hoặc nhiều người) truy cập tất cả sự kiện của bạn. Thậm chí bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa để họ thêm sự kiện mới.
Chia sẻ lịch Google Calendar rất tiện lợi trong công việc và gia đình. Ví dụ: tạo lịch gia đình với lịch hẹn bác sĩ, lịch học, giờ làm việc, kế hoạch ăn uống... và chia sẻ với gia đình để mọi người cập nhật sự kiện mới, thay đổi, v.v.
Trong một số trường hợp chia sẻ, bạn có thể cho người khác thêm sự kiện mới vào lịch. Ainsi, bất kỳ ai liên quan đến lịch đều có thể thêm sự kiện, thay đổi giờ nếu có việc xẩy ra, xóa sự kiện không còn hiệu lực, v.v.
Có hai cách chính để chia sẻ lịch Google Calendar: chia sẻ công khai (ai có liên kết cũng xem được) hoặc chia sẻ với người cụ thể (chỉ họ xem và/hoặc chỉnh sửa).
Cách chia sẻ Google Calendar
- Mở Google Calendar.
- Tìm khu vực My calendars bên trái. Nếu không thấy lịch nào, nhấp mũi tên để mở rộng menu.
- Di chuột qua lịch bạn muốn chia sẻ, chọn menu ba chấm dọc bên phải lịch đó.
- Chọn Settings and sharing để mở tất cả cài đặt cho lịch đó.
- Bên phải trang là các tùy chọn chia sẻ:
- Make available to public (trong phần "Access Permissions"): bật để chia sẻ lịch với bất kỳ ai có URL. Khi bật, chọn See only free/busy (hide details) hoặc See all event details để quyết định mức chi tiết công khai thấy. Sau khi bật, chọn GET SHAREABLE LINK để lấy URL chia sẻ.
- Share with specific people: Nhấp ADD PEOPLE, nhập email người muốn chia sẻ. Phân quyền: See only free/busy (hide details), See all event details, Make changes to events, hoặc Make changes and manage sharing.
- Sau khi chọn tùy chọn chia sẻ phù hợp, quay lại lịch hoặc thoát trang. Thay đổi tự động lưu.
Lưu ý về chia sẻ an toàn
Cách khác để chia sẻ là chia sẻ một sự kiện cụ thể. Khi đó, họ không thấy toàn bộ lịch nhưng bạn có thể cấp quyền sửa đổi nếu muốn họ làm nhiều hơn chỉ xem. Thực hiện bằng cách chỉnh sửa sự kiện và thêm khách mới.
Nhớ rằng nếu chia sẻ lịch công khai, bất kỳ ai có liên kết sẽ được quyền bạn thiết lập. Hầu hết người dùng nên chia sẻ với người cụ thể vì có thể chọn chính xác ai được truy cập, cũng như cấp quyền tạo sự kiện mới trong lịch chung.
Trong bước 5, nếu cuộn xuống thêm, bạn sẽ thấy khu vực "Integrate calendar". Cho phép nhúng sự kiện Google Calendar vào trang web bằng mã nhúng đặc biệt. Cũng có liên kết bí mật để copy nếu muốn cho người khác thêm lịch của bạn vào chương trình iCal của họ.