Lịch Google là một ứng dụng tuyệt vời. Tôi có thể truy cập nó từ bất kỳ máy tính nào, đồng bộ hóa nó với điện thoại thông minh của tôi, đồng bộ hóa nó với ứng dụng email trên máy tính để bàn và nhiều hơn thế nữa. Nó đơn giản để sử dụng và có rất nhiều tính năng. Một trong những tính năng thú vị mà tôi chỉ mới bắt đầu sử dụng gần đây là chia sẻ lịch Google.
Khi chia sẻ lịch Google, bạn có thể nhanh chóng cấp quyền truy cập có kiểm soát vào các sự kiện của mình cho đồng nghiệp, thành viên gia đình hoặc bạn bè. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau để chia sẻ lịch và đưa ra một số mẹo trong quá trình thực hiện.
Lịch công khai và lịch riêng tư
Điều đầu tiên bạn phải hiểu là sự khác biệt giữa lịch công cộng và lịch riêng. Lịch riêng tư chỉ hiển thị với bạn và điều đó có nghĩa là tất cả các sự kiện của bạn sẽ chỉ hiển thị với bạn.
Điều này có nghĩa là nếu bạn tạo sự kiện với lịch riêng tư và sau đó cố gắng xuất bản sự kiện và gửi liên kết cho ai đó, họ sẽ không thể xem sự kiện. Điều này là do lịch là riêng tư. Khi bạn đặt nó ở chế độ công khai, bạn có thể chia sẻ nó với từng người hoặc với toàn thế giới.
Khi lịch ở chế độ công khai, bạn sẽ có thể chia sẻ các sự kiện và chọn các mức độ bảo mật khác nhau mà tôi sẽ giải thích bên dưới. Cách tốt nhất để tách lịch cá nhân và lịch công khai của bạn là tạo một lịch mới mà bạn có thể chia sẻ với các cá nhân hoặc mọi người.
Chia sẻ lịch
Khi bạn đã tạo lịch mới hoặc chọn lịch hiện có để chia sẻ, hãy đăng nhập vào Lịch Google và di chuột qua lịch.
Bạn sẽ thấy ba chấm dọc nhỏ xuất hiện, điều này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn cho lịch cụ thể đó. Bạn sẽ muốn nhấp vào Cài đặt và chia sẻ . Ngoài ra, dấu cộng bên cạnh Thêm lịch của bạn bè là nơi bạn có thể thêm lịch mới.
Trên màn hình sau, các tùy chọn chia sẻ nằm ở giữa trang. Có Quyền truy cập , cho phép bạn công khai toàn bộ lịch. Hầu hết lịch công khai là của các tổ chức như trường học, trường đại học, v.v.
Khi bạn chọn tùy chọn Đặt ở chế độ công khai , bạn sẽ nhận được một cảnh báo cho biết rằng toàn bộ thế giới sẽ có thể xem lịch của bạn. Bạn cũng sẽ có thể chọn giữa Chỉ xem rảnh / bận (ẩn chi tiết) và Xem tất cả chi tiết sự kiện .
Nếu bạn chỉ cần chia sẻ lịch của mình với một vài người, thì việc thêm họ vào phần Chia sẻ với những người cụ thể sẽ dễ dàng hơn tiết diện. Nhấp vào THÊM NGƯỜI và nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ lịch.
Bạn cũng có thể chọn các quyền mà người dùng phải có: Chỉ xem rảnh / bận (ẩn chi tiết) , Xem tất cả chi tiết sự kiện , thực hiện thay đổi đối với sự kiện và thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ .
Có một điều cần lưu ý ở đây. Nếu bạn chia sẻ với những người cụ thể, họ cũng phải sử dụng Lịch Google. Nếu bạn muốn chia sẻ lịch của mình với người không sử dụng Lịch Google, thì tùy chọn duy nhất bạn có là đặt lịch ở chế độ công khai.
Lời mời sẽ được gửi và người dùng chỉ cần nhấp vào liên kết và lịch của bạn bây giờ sẽ hiển thị trong danh sách lịch của họ. Sau khi đặt lịch ở chế độ công khai, bạn có thể bắt đầu thêm sự kiện vào lịch. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng mỗi sự kiện có tùy chọn hiển thị riêng: Công khai hoặc Riêng tư .
Tùy thuộc vào cách chia sẻ lịch của bạn (Riêng tư, Chỉ với những người cụ thể hoặc Công khai), mọi người sẽ thấy sự kiện là bận hoặc họ sẽ có thể xem tất cả các chi tiết sự kiện. Google có một trang đầy đủ hướng dẫn bạn qua tất cả các kết hợp tùy chọn khác nhau ở đây, điều này có thể hơi khó hiểu. Ví dụ:nếu lịch của bạn là công khai, nhưng bạn chọn riêng tư cho một sự kiện riêng lẻ, thì lịch đó sẽ chỉ hiển thị khối thời gian đó là bận, nhưng không ai có thể xem tên của sự kiện hoặc bất kỳ chi tiết nào.
Cũng có một tùy chọn đôi khi hiển thị được gọi là Chỉ tôi . Sự kiện này sẽ không hiển thị với bất kỳ ai khác ngoài bạn và thậm chí sẽ không hiển thị là bận.
Tại thời điểm này, bạn có thể bắt đầu mời mọi người tham gia sự kiện của mình. Khi bạn đã tạo sự kiện, bạn có thể nhấp vào sự kiện đó trong Lịch Google, sau đó nhấp vào ba dấu chấm dọc.
Một tùy chọn phải là Xuất bản sự kiện . Bạn sẽ phải tùy chọn sao chép một số mã HTML, sau đó bạn có thể dán vào trang web hoặc chỉ cần sao chép URL, sau đó bạn có thể gửi qua email hoặc chia sẻ trên các trang web truyền thông xã hội, v.v.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Bút chì ở bên trái để chỉnh sửa sự kiện và thêm khách ở phía bên tay phải.
Bạn có thể chọn khách có thể sửa đổi sự kiện, mời những người khác tham gia sự kiện hoặc xem danh sách khách mời.
Vì vậy, đó là tất cả những cách bạn có thể chia sẻ lịch và sự kiện trên Google của mình với những người khác hoặc toàn thế giới. Nó có thể hơi khó hiểu, nhưng khi bạn đã thử với các cài đặt, bạn sẽ không khó để tìm ra. Hãy tận hưởng!