Nếu bạn có Microsoft Outlook và tài khoản Google Workspace trả phí cấp doanh nghiệp (trước đây là G Suite), bạn có thể đồng bộ hóa lịch Google và Outlook của mình để giữ lịch biểu của bạn ở một nơi. Tính năng này có thể thực hiện được nhờ vào một công cụ có tên là Google Workplace Sync dành cho Microsoft Outlook (GWSMO).
GWSMO cập nhật Lịch Google của bạn khi bạn thực hiện các thay đổi trong Outlook và ngược lại. Google Workspace Sync chỉ hoạt động với các lịch mặc định của bạn trong Lịch Google và Outlook.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Thiết lập Outlook Google Workspace Calendar Sync
Đồng bộ hóa các mục nhập Lịch Google của bạn với lịch Outlook của bạn để làm cho Lịch Google của bạn trở thành nguồn của các sự kiện lịch Outlook.
-
Tải xuống và cài đặt Google Workplace Sync dành cho Microsoft Outlook.
-
Đăng nhập vào tài khoản Google Workspace của bạn bằng cách nhập địa chỉ email được liên kết với tài khoản Google Workspace của bạn. Chọn Tiếp tục .
-
Nhập mật khẩu của bạn, sau đó chọn Tiếp theo .
-
Nhấp vào Cho phép cấp quyền cho GWSMO truy cập vào Tài khoản Google của bạn.
-
Tiếp theo, bạn sẽ nhập dữ liệu của mình. Trong Thiết lập Google Workspace Sync cho Microsoft Outlook , chọn Nhập dữ liệu từ hộp hồ sơ hiện có , sau đó chọn hồ sơ của bạn.
-
Chỉ định loại dữ liệu bạn muốn nhập, bao gồm email, Lịch và Danh bạ.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tạo hồ sơ . Sau khi bạn tạo hồ sơ Google Workspace của mình trong Microsoft Outlook, hồ sơ này có thể sử dụng ngay lập tức.
-
Tiếp theo, bạn sẽ mở hồ sơ Google Workspace của mình trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Thiết lập Google Workspace Sync cho Microsoft Outlook và chọn Khởi động Microsoft Outlook .
-
Đăng nhập vào Outlook nếu được nhắc, sau đó chọn hồ sơ Google Workspace của bạn.
-
Khi bạn mở hồ sơ Google Workspace của mình trong Outlook, GWSMO sẽ bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu với tài khoản Google Workspace của bạn và bạn sẽ có thể truy cập Lịch Google của mình trong Outlook.
GWSMO sẽ thường xuyên đồng bộ hóa email, lịch và dữ liệu liên hệ của bạn giữa Tài khoản Google Workspace và Microsoft Outlook
Chọn lịch để đồng bộ hóa
Nếu bạn có nhiều lịch Google và muốn đơn giản hóa mọi thứ, hãy chọn chỉ đồng bộ hóa những lịch bạn cần. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến khu vực thông báo Thanh tác vụ Windows của bạn và chọn GWSMO , sau đó nhấp vào Chọn lịch để đồng bộ hóa .
Trong phần Chọn lịch để đồng bộ hóa , hãy chọn lịch bạn muốn xem trong Ngăn Dẫn hướng của Outlook.