Nếu bạn có Microsoft Outlook và tài khoản Google Workspace (trước đây là G Suite) cấp doanh nghiệp trả phí, bạn có thể đồng bộ Lịch Google và Lịch Outlook để giữ lịch trình ở một nơi. Tính năng này được thực hiện nhờ công cụ gọi là Google Workplace Sync cho Microsoft Outlook (GWSMO).
GWSMO cập nhật Lịch Google khi bạn thực hiện thay đổi trong Outlook, và ngược lại. Đồng bộ Google Workspace chỉ hoạt động với lịch mặc định trong Lịch Google và Outlook.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook cho Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Thiết lập đồng bộ Lịch Google Workspace với Outlook
Đồng bộ các mục Lịch Google với lịch Outlook để làm Lịch Google trở thành nguồn sự kiện lịch Outlook.
- Tải xuống và cài đặt Google Workplace Sync cho Microsoft Outlook.
- Đăng nhập vào tài khoản Google Workspace của bạn bằng cách nhập địa chỉ email liên kết với tài khoản Google Workspace. Chọn Tiếp tục.
- Nhập mật khẩu, sau đó chọn Tiếp theo.
- Nhấn Cho phép để cấp quyền cho GWSMO truy cập tài khoản Google của bạn.
- Tiếp theo, bạn sẽ nhập dữ liệu. Trong hộp Thiết lập Google Workspace Sync cho Microsoft Outlook, chọn Nhập dữ liệu từ hộp hồ sơ hiện có, sau đó chọn hồ sơ của bạn.
- Chỉ định loại dữ liệu bạn muốn nhập, bao gồm email, Lịch và Danh bạ.
- Khi hoàn tất, chọn Tạo hồ sơ. Khi bạn tạo hồ sơ Google Workspace trong Microsoft Outlook, nó có sẵn để sử dụng ngay lập tức.
- Tiếp theo, bạn sẽ mở hồ sơ Google Workspace trong Outlook. Để làm điều này, chuyển đến hộp Thiết lập Google Workspace Sync cho Microsoft Outlook và chọn Khởi động Microsoft Outlook.
- Đăng nhập vào Outlook nếu được nhắc, sau đó chọn hồ sơ Google Workspace của bạn.
- Khi bạn mở hồ sơ Google Workspace trong Outlook, GWSMO sẽ bắt đầu đồng bộ dữ liệu với tài khoản Google Workspace của bạn, và bạn sẽ có thể truy cập Lịch Google trong Outlook. GWSMO sẽ thường xuyên đồng bộ dữ liệu email, lịch và danh bạ giữa tài khoản Google Workspace và Microsoft Outlook.
Chọn lịch để đồng bộ
Nếu bạn có nhiều hơn một lịch Google và muốn đơn giản hóa, hãy chọn chỉ đồng bộ các lịch bạn cần. Để làm điều này, chuyển đến khu vực thông báo thanh tác vụ Windows và chọn biểu tượng GWSMO, sau đó nhấn Chọn lịch để đồng bộ.
Trong hộp Chọn lịch để đồng bộ, tích chọn các lịch bạn muốn thấy trong ngăn điều hướng của Outlook.