Vì Google Calendar là lịch trực tuyến phổ biến, bạn có thể nghĩ Microsoft Outlook cho Windows sẽ làm cho việc đồng bộ trở nên dễ dàng.
Thật không may, không có cách trực tiếp nào để đồng bộ Google Calendar với Outlook. Tuy nhiên, có một số giải pháp thay thế và giải pháp của bên thứ ba.
Đăng ký (Subscribe) Google Calendar trong Outlook
Phương pháp này cung cấp phiên bản chỉ đọc của Google Calendar trên lịch Outlook.
Bạn sẽ không thể tạo, xóa hoặc thay đổi sự kiện từ Google Calendar trong Outlook. Dù không lý tưởng, bạn vẫn có thể xem tất cả sự kiện và cuộc họp ở một nơi.
- Bắt đầu bằng cách mở Google Calendar và di chuột qua lịch bạn muốn thêm vào Outlook.
- Nhấp vào ba chấm bên cạnh tên lịch và chọn tùy chọn "Cài đặt và chia sẻ."
- Tìm Tích hợp lịch dưới cài đặt và chia sẻ. Bạn sẽ phải cuộn xuống trang để tìm.
- Tìm Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal trong phần Tích hợp lịch và sao chép URL.
- Mở Outlook và điều hướng đến phần lịch. Nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh Thêm từ thanh điều hướng trên cùng và chọn Từ Internet.
- Dán URL địa chỉ bí mật ở định dạng iCal bạn sao chép ở trên vào ô cung cấp (xem ảnh chụp màn hình bên dưới) và nhấp OK.
- Nếu bạn có nhiều Google Calendar, lặp lại quy trình trên. Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả sự kiện và cuộc họp trên Lịch Outlook.
Nhưng nhớ rằng, chỉ để xem. Bạn sẽ không thể chỉnh sửa sự kiện Google trong Outlook.
Sử dụng G-Suite để đồng bộ Google Calendar với Outlook
Nếu bạn đang trả tiền và sử dụng G-Suite, có cách khác để đồng bộ lịch. G-Suite Sync cho Microsoft Outlook được thiết kế để đồng bộ Outlook Google Calendar dễ dàng. Thậm chí tốt hơn, nó cũng đồng bộ liên hệ và email.
- Đóng Outlook và tải xuống công cụ G-Suite Sync. Sau khi tải, nhập địa chỉ email của tài khoản Google bạn muốn đồng bộ và nhấp Tiếp tục.
- Khi được nhắc, cho phép quyền truy cập dữ liệu của bạn.
- Tùy chỉnh cài đặt công cụ cung cấp. Đảm bảo bật Nhập dữ liệu từ hồ sơ hiện có, để thông tin trong tài khoản Outlook được nhập vào Google Calendar.
- Nhấp Tạo hồ sơ để đồng bộ lịch. Bây giờ bạn có thể thêm sự kiện mới trong Outlook, và nó sẽ được thêm vào Google Calendar và ngược lại.
Sử dụng công cụ Companion Link
Bắt đầu bằng cách vào companionlink.com, nhấp Tải xuống, và chọn Dùng thử miễn phí 14 ngày từ đầu trang chủ. Bạn không cần cung cấp thông tin thanh toán cho bản dùng thử.
- Cuộn xuống CompanionLink cho Google và nhấp Tải xuống bản dùng thử.
- Nhập thông tin trên biểu mẫu và nhấp nút xanh để tải phần mềm.
- Chạy bộ cài đặt, làm theo hướng dẫn trên màn hình, và nhấp Cài đặt.
Bộ cài đặt đặt biểu tượng màn hình nền trên máy tính.
- Nhấp đúp vào biểu tượng để mở ứng dụng và nhấp Cài đặt.
- Cấp quyền Google cho CompanionLink đọc dữ liệu bằng cách nhấp Cho phép rồi OK. Pop-up sẽ hỏi bạn có muốn đồng bộ không. Nhấp Có.
- Khi quy trình đồng bộ hoàn tất, kiểm tra Google Calendar. Bạn sẽ thấy dữ liệu đã được đồng bộ.
CompanionLink sẽ chạy ngầm và tiếp tục giám sát Outlook và Google để tìm thay đổi. Ví dụ, nếu bạn chỉnh sửa cuộc hẹn trong Outlook và chuyển sang ngày khác, cùng thay đổi sẽ hiện lên trên Google Calendar.
Cách đồng bộ Google Calendar với Outlook trên thiết bị Android
Microsoft Outlook cho Android cho phép người dùng kết nối tất cả tài khoản email và lịch từ một hộp thư.
Hoạt động với Office 365, Gmail, Yahoo Mail, và Microsoft Exchange. Đi đến Google Play Store, tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft Outlook miễn phí.
Sau khi cài đặt ứng dụng trên thiết bị, thông báo pop-up hỏi bạn có muốn liên kết tài khoản khác không. Chọn Gmail, và lịch của bạn sẽ đồng bộ.
Đồng bộ Outlook.com với Google Calendar trên iPhone & iPad
Ứng dụng lịch trên iPad và iPhone có thể hiển thị Outlook và Google Calendar kết hợp. Từ thiết bị, vào Cài đặt > Thư > Danh bạ > Lịch và nhấp Thêm tài khoản.
Thêm tài khoản Outlook.com và Google Calendar rồi chấp nhận đề nghị đồng bộ.
SyncGene
SyncGene là dịch vụ bên thứ ba đồng bộ liên hệ, nhiệm vụ và lịch trên iPhone, Outlook, Android và Gmail.
Có ba phiên bản. Phiên bản miễn phí cung cấp:
- Đồng bộ tối đa hai nguồn dữ liệu
- Một lần đồng bộ thủ công mỗi 30 ngày
- Chia sẻ một lịch
Tuy nhiên, phiên bản miễn phí không cung cấp tự động đồng bộ. Cấp tiếp theo giá rất hợp lý $9.95/tháng và bao gồm:
- Đồng bộ tối đa năm nguồn dữ liệu
- Đồng bộ thủ công không giới hạn
- Tự động đồng bộ được bật
- Chia sẻ số lượng lịch không giới hạn
- Tạo liên kết chia sẻ công khai
OggSync
OggSync hỗ trợ công nghệ mới nhất từ Microsoft và Google. Chi phí $29.95/năm.
Ngoài đồng bộ Outlook với Google Calendar, nó cũng sửa chữa vấn đề đồng bộ khi Google thực hiện thay đổi.
Sync2
Sync 2 không chỉ đồng bộ Google Calendar với Outlook, mà còn đồng bộ theo lịch trình hoặc khi phát hiện thay đổi.
Outlook4GMail
Outlook4Gmail là công cụ khác đồng bộ Google Calendar và liên hệ với Outlook. Phiên bản miễn phí cho phép đồng bộ liên hệ và hỗ trợ cài đặt bộ lọc cơ bản.
Tuy nhiên, nó không cung cấp hỗ trợ thêm từ nhóm phát triển.
Để quy trình đồng bộ liền mạch, cập nhật miễn phí và hỗ trợ, bạn có thể mua một giấy phép thương mại cho $28.98.
Hãy suy nghĩ về lý do bạn muốn đồng bộ Google Calendar với Outlook để xác định tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.