Vì Lịch Google là một lịch trực tuyến phổ biến, bạn có thể nghĩ rằng Microsoft Outlook dành cho Windows sẽ giúp đồng bộ hóa dễ dàng.
Rất tiếc, không có cách nào đơn giản để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook. Tuy nhiên, có một số cách giải quyết và giải pháp của bên thứ ba.
Đăng ký Lịch Google trong Outlook
Phương pháp này cung cấp phiên bản Lịch Google chỉ đọc trên lịch Outlook của bạn.
Bạn sẽ không thể tạo, xóa hoặc thay đổi các sự kiện từ Lịch Google trong Outlook. Mặc dù không phải là một tình huống lý tưởng, bạn vẫn có thể xem tất cả các sự kiện và cuộc họp của mình ở một nơi.
- Bắt đầu bằng cách mở Lịch Google và di chuột qua lịch bạn muốn thêm vào Outlook.
- Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên của lịch và chọn tùy chọn “ Cài đặt và chia sẻ . ”
- Tìm kiếm Tích hợp lịch trong cài đặt và chia sẻ . Bạn sẽ phải cuộn xuống trang để tìm.
- Tìm kiếm Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal trong Tích hợp lịch và sao chép URL.
- Mở Outlook và điều hướng đến phần lịch. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Thêm từ điều hướng trên cùng và chọn Từ Internet .
- Dán Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal URL mà bạn đã sao chép ở trên trong không gian được cung cấp (xem ảnh chụp màn hình bên dưới) và nhấp vào OK .
- Nếu bạn có nhiều Lịch Google, hãy lặp lại quy trình trên. Bây giờ bạn sẽ có thể xem tất cả các sự kiện và cuộc họp của mình trên Lịch Outlook của bạn.
Nhưng hãy nhớ, nó chỉ để xem. Bạn sẽ không thể chỉnh sửa các sự kiện của Google trong Outlook.
Sử dụng G-Suite để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Nếu bạn đang trả tiền và sử dụng G-Suite, có một cách khác để đồng bộ hóa lịch của bạn. G-Suite Sync dành cho Microsoft Outlook được thiết kế để giúp đồng bộ hóa Lịch Google của Outlook dễ dàng. Tốt hơn nữa, nó cũng sẽ đồng bộ hóa danh bạ và email của bạn.
- Đóng Outlook và tải xuống công cụ G-Suite Sync. Sau khi bạn tải xuống công cụ, hãy nhập địa chỉ email của Tài khoản Google mà bạn muốn đồng bộ hóa và nhấp vào Tiếp tục .
- Khi được nhắc, hãy cấp quyền truy cập vào dữ liệu của bạn.
- Tùy chỉnh các cài đặt mà công cụ cung cấp. Đảm bảo bật Nhập dữ liệu từ cấu hình hiện có, để thông tin bạn có trong tài khoản Outlook của mình được nhập vào Google Calendars.
- Nhấp vào Tạo tiểu sử để đồng bộ hóa lịch của bạn. Giờ đây, bạn có thể thêm một sự kiện mới trong Outlook và sự kiện đó sẽ được thêm vào Lịch Google của bạn và ngược lại.
Sử dụng Công cụ liên kết đồng hành
Bắt đầu bằng cách truy cập Companilink.com, nhấp vào Tải xuống, và chọn 14 ngày dùng thử miễn phí từ đầu trang chủ. Bạn không phải cung cấp bất kỳ thông tin thanh toán nào cho bản dùng thử.
- Cuộn xuống CompanionLink dành cho Google và nhấp vào Tải xuống bản dùng thử .
- Nhập thông tin của bạn vào biểu mẫu và nhấp vào nút màu xanh lục để tải xuống phần mềm.
- Chạy trình cài đặt, làm theo hướng dẫn trên màn hình và nhấp vào Cài đặt .
Trình cài đặt đặt một biểu tượng màn hình trên máy tính của bạn.
- Nhấp đúp vào biểu tượng để mở ứng dụng, sau đó nhấp vào Cài đặt .
- Cấp cho Google quyền để cho CompanionLink đọc dữ liệu của nó bằng cách nhấp vào Cho phép và sau đó OK . Cửa sổ bật lên sẽ hỏi bạn có muốn đồng bộ hóa hay không. Nhấp vào Có .
- Khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, hãy kiểm tra lịch Google của bạn. Bạn sẽ thấy rằng dữ liệu của mình đã được đồng bộ hóa.
CompanionLink sẽ chạy trong nền và tiếp tục theo dõi các thay đổi của Outlook và Google. Ví dụ:nếu bạn chỉnh sửa một cuộc hẹn trong Outlook và chuyển nó sang một ngày khác, thay đổi tương tự sẽ hiển thị trên lịch Google của bạn.
Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook trên thiết bị Android của bạn
Microsoft Outlook cho Android cho phép người dùng kết nối tất cả các tài khoản email và lịch của họ từ một hộp thư.
Nó hoạt động với Office 365, Gmail, Yahoo Mail và Microsoft Exchange. Truy cập Cửa hàng Google Play, tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft Outlook miễn phí.
Sau khi bạn cài đặt ứng dụng trên thiết bị của mình, một thông báo bật lên hỏi bạn có muốn liên kết với một tài khoản khác hay không. Chọn Gmail và lịch của bạn sẽ đồng bộ hóa.
Đồng bộ hóa Outlook.com với Lịch Google trên iPhone và iPad
Ứng dụng lịch trên iPad và iPhone có thể hiển thị Outlook và Lịch Google kết hợp. Từ thiết bị của bạn, đi tới Cài đặt > Thư > Địa chỉ liên hệ > Lịch và sau đó nhấn vào Thêm tài khoản .
Thêm tài khoản Outlook.com và lịch Google của bạn rồi chấp nhận đề nghị đồng bộ hóa.
SyncGene
SyncGene là dịch vụ của bên thứ ba để đồng bộ hóa danh bạ, công việc và lịch trên iPhone, Outlook, Android và Gmail.
Có ba phiên bản có sẵn. Phiên bản miễn phí cung cấp:
- Đồng bộ hóa cho tối đa hai nguồn dữ liệu
- Một lần đồng bộ hóa thủ công cứ sau 30 ngày
- Chia sẻ một lịch
Tuy nhiên, phiên bản miễn phí không cung cấp tính năng tự động đồng bộ hóa. Mức tiếp theo có giá rất hợp lý là $ 9,95 mỗi tháng và bao gồm:
- Đồng bộ hóa cho tối đa năm nguồn dữ liệu
- Đồng bộ hóa thủ công không giới hạn
- Đã bật tự động đồng bộ hóa
- Chia sẻ số lượng lịch không giới hạn
- Tạo các liên kết chia sẻ công khai
OggSync
OggSync hỗ trợ công nghệ mới nhất của Microsoft và Google. Chi phí $ 29,95 mỗi năm.
Ngoài việc đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google, nó sẽ khắc phục sự cố đồng bộ hóa khi Google thực hiện các thay đổi.
Sync2
Đồng bộ hóa 2 sẽ không chỉ đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook mà còn đồng bộ hóa theo lịch biểu hoặc khi phát hiện thay đổi.
Outlook4GMail
Outlook4Gmail là một công cụ khác để đồng bộ hóa Lịch Google và danh bạ của bạn với Outlook. Phiên bản miễn phí cho phép đồng bộ hóa danh bạ và hỗ trợ cài đặt bộ lọc cơ bản.
Tuy nhiên, nó không cung cấp thêm hỗ trợ từ nhóm phát triển.
Để có quy trình đồng bộ hóa liền mạch, cập nhật miễn phí và hỗ trợ, bạn có thể mua một giấy phép thương mại với giá 28,98 đô la.
Hãy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn đồng bộ hóa Lịch Google của mình với Outlook để xác định tùy chọn nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.