Đồng bộ liền mạch Outlook và Google Calendar — Hướng dẫn từng bước

Nếu bạn là người dùng cả Outlook và Google Calendar để theo dõi cuộc họp hoặc lịch trình, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập đồng bộ. Việc dùng các tính năng và UI khác nhau cung cấp sự đa dạng, nhưng dễ gây nhầm lẫn. May mắn là có thể đồng bộ Outlook và Google Calendar để mọi thứ rõ ràng hơn. Cách làm như sau.

Đồng bộ Google Calendar sang Outlook Calendar

Có 2 cách đồng bộ hai lịch. Thứ nhất, đồng bộ Google Calendar sang Outlook. Thứ hai, ngược lại. Hãy xem cách đồng bộ Google Calendar sang Outlook Calendar trước.

1. Đầu tiên, vào Google Calendar và đăng nhập.
2. Trong phần My calendars (Lịch của tôi), nhấn ba chấm trước lịch muốn đồng bộ.
3. Chọn Settings and Sharing (Cài đặt và chia sẻ).
4. Màn hình tiếp theo, nhấn Integrate calendar (Tích hợp lịch) từ panel bên trái.
5. Copy địa chỉ URL dưới Secret address in iCal format (Địa chỉ bí mật dạng iCal).

Bây giờ, vào tài khoản Outlook Calendar, đăng nhập và làm theo:

1. Bên trái, nhấn Calendar.
2. Nhấn Add Calendar (Thêm lịch), chọn Subscribe from web (Đăng ký từ web).
3. Dán link URL đã copy, đặt tên Calendar, nhấn Import (Nhập).

Xong. Google Calendar sẽ được đồng bộ vào Outlook Calendar.

Đồng bộ Outlook Calendar sang Google Calendar

Thú vị là bạn cũng có thể đảo ngược: đồng bộ Outlook Calendar với Google Calendar. Cách làm:

1. Vào Outlook.com, đăng nhập tài khoản.
2. Nhấn tùy chọn Settings (Cài đặt).
3. Nhấn View all Outlook settings (Xem tất cả cài đặt Outlook) dưới cùng.
4. Menu tiếp theo, nhấn Calendar.
5. Nhấn Shared Calendar (Lịch chia sẻ).
6. Kéo xuống Publish a calendar (Xuất bản lịch), chọn menu thả xuống và chọn Calendar.
7. Trong Select permissions (Chọn quyền), chọn Can view all details (Xem được tất cả chi tiết).
8. Cuối cùng, nhấn Publish (Xuất bản).

Bây giờ, copy link ICS và vào Google Calendar. Trong menu Google Calendar, nhấn dấu Plus (+) trước Other calendars (Các lịch khác). Chọn From URL (Từ URL).

Dán URL ICS đã copy từ Outlook, nhấn Add Calendar (Thêm lịch).

Xong. Outlook Calendar sẽ đồng bộ với Google Calendar. Để xóa Calendar, nhấn dấu X trước Outlook Calendar, nó sẽ bị xóa.

Đồng bộ Outlook Calendar với Google Calendar và ngược lại

Như bạn thấy, quy trình đồng bộ 2 lịch rất dễ. Chỉ cần vào Calendar của từng dịch vụ, copy link ICS và dán vào tùy chọn Calendar của dịch vụ kia, xong.