Muốn biết ngày lễ yêu thích của bạn rơi vào ngày nào trong năm nay? Hãy kiểm tra Lịch Outlook. Phiên bản mới nhất của Outlook cho phép thêm ngày lễ và các ngày quan trọng khác vào lịch của bạn. Tất cả các phiên bản Outlook, cũ hay mới, đều bao gồm ngày lễ của nhiều quốc gia và tôn giáo mà bạn có thể thêm.
Dưới đây là hướng dẫn để thêm hoặc xóa lịch ngày lễ trong Microsoft Outlook. Lịch ngày lễ làm nổi bật các ngày lễ và sự kiện phổ biến trên toàn thế giới. Nó giúp bạn chủ động lên kế hoạch cho kỳ nghỉ, dã ngoại, sự kiện quan trọng, tiệc tùng và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, với lịch ngày lễ, bạn có thể đảm bảo không bỏ lỡ các sự kiện và lễ hội quan trọng. Bây giờ, nếu bạn muốn tạo lịch ngày lễ tự động trong Outlook, làm thế nào? Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về vấn đề này. Bạn có thể thêm ngày lễ và tạo lịch ngày lễ trong Microsoft Outlook.
Cách thêm ngày lễ vào Lịch Outlook
Trong Outlook, mặc định không có ngày lễ nào được đề cập trong lịch. Tuy nhiên, bạn có thể thêm thủ công ngày lễ cho một hoặc nhiều quốc gia. Dưới đây là các bước để thêm ngày lễ vào lịch trong MS Outlook:
- Khởi chạy Microsoft Outlook.
- Đi đến menu File và nhấp vào Options (Tùy chọn).
- Chuyển đến tab Calendar (Lịch) và nhấp vào tùy chọn Add Holidays (Thêm ngày lễ).
- Bật hộp kiểm cho các quốc gia bạn muốn thêm ngày lễ.
- Nhấn nút OK để thêm ngày lễ của các quốc gia đã chọn.
- Lưu hoặc in lịch ngày lễ đã tạo.
Hãy thảo luận chi tiết các bước này ngay bây giờ!
Để bắt đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook và nhấp vào tab File.
Sau đó, nhấp vào 'Options' (Tùy chọn) trong danh sách menu của màn hình Account Information (Thông tin tài khoản).
Sau đó, khi hộp thoại Outlook Options xuất hiện, chọn 'Calendar' (Lịch) từ danh sách menu.
Trong phần Calendar options (Tùy chọn Lịch), chọn 'Add Holidays' (Thêm ngày lễ).
Ngay lập tức, hộp thoại 'Add Holidays to Calendar' (Thêm ngày lễ vào Lịch) sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Khi nó xuất hiện, hãy tích chọn các tùy chọn cho các quốc gia và/hoặc tôn giáo mà bạn muốn thêm ngày lễ vào lịch của mình. Nhấp OK.
Một hộp thoại tiến trình hiển thị trong một khoảng thời gian rất ngắn sau đó biến mất. Khi việc thêm ngày lễ cho khu vực (quốc gia) đã chọn hoàn tất, một thông báo xác nhận sẽ hiển thị. Thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng quốc gia bạn đã chọn. Khi thấy hộp xác nhận, nhấp OK để đóng nó.
Sau đó, khi được chuyển hướng về hộp thoại Outlook Options, nhấp OK để đóng nó. Di chuột qua biểu tượng Lịch trên thanh điều hướng ở dưới cùng của ngăn. Tháng hiện tại với các ngày lễ sắp tới sẽ được hiển thị. Các ngày lễ được hiển thị như trong hình ảnh dưới đây.
Bây giờ bạn có thể nhấp vào các ngày lễ và lên kế hoạch cho bất kỳ hoạt động hoặc sự kiện nào bạn muốn. Hơn nữa, bạn có thể thêm nhắc nhở cho sự kiện ngày lễ, áp dụng màu cụ thể để làm nổi bật, thêm thẻ, v.v.
Khi bạn đã hoàn tất tùy chỉnh lịch ngày lễ, bạn có thể lưu nó. Để làm đó, đi đến menu File và nhấp vào tùy chọn Save Calendar (Lưu Lịch). Tùy chọn này sẽ cho phép bạn lưu lịch ngày lễ ở định dạng iCalendar (.ics).
Bạn cũng có thể in trực tiếp lịch ngày lễ đã tạo bằng tùy chọn File > Print (In). Hoặc tạo tài liệu PDF của lịch ngày lễ bằng cùng tùy chọn In.
Lưu ý: Khi bạn nâng cấp lên phiên bản Outlook mới hơn, bạn có thể sử dụng Add Holidays để cập nhật lịch của mình với danh sách ngày lễ mới. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng chế độ xem Category (Danh mục) và xóa các sự kiện trong danh mục Holiday trước khi sử dụng Add Holidays. Không bắt buộc, nhưng hữu ích trong việc loại bỏ các ngày lễ trùng lặp cũ. Bây giờ các Ngày lễ Quốc gia của các quốc gia bạn đã tích sẽ hiển thị trong Lịch Outlook của bạn!
Bạn có thể nhận được cảnh báo rằng ngày lễ đã được cài đặt. Tuy nhiên, bạn có thể bỏ qua cảnh báo này (và nhấp Yes) nếu bạn đang cài đặt ngày lễ trong phiên bản Outlook đã nâng cấp và không có ngày lễ cho "năm nay" trong lịch của mình.
Đó là cách bạn có thể thêm Ngày lễ vào Lịch Outlook.
Bây giờ, nếu bạn muốn xóa một số ngày lễ khỏi lịch trong ứng dụng Outlook, bạn cũng có thể làm được. Hãy tìm hiểu cách thực hiện!
Cách xóa ngày lễ khỏi Lịch trong Outlook
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để xóa các ngày lễ bạn không muốn thấy trong lịch trong Outlook:
- Khởi chạy Outlook.
- Mở Lịch và đi đến tab View (Xem).
- Nhấp vào Change View (Thay đổi xem) > List (Danh sách).
- Chọn Categories (Danh mục) trong nhóm Arrangement (Sắp xếp).
- Cuộn xuống danh mục Holidays (Ngày lễ).
- Chọn các ngày lễ bạn muốn xóa.
- Nhấn Home > Delete (Xóa).
- Quay lại chế độ xem lịch bình thường để xem lịch không có ngày lễ.
Hãy chi tiết hóa các bước trên ngay bây giờ!
Khởi chạy Outlook và mở lịch ngày lễ. Bây giờ, điều hướng đến tab View (Xem) và sau đó nhấp vào tùy chọn thả xuống Change View (Thay đổi xem). Sau đó, chọn tùy chọn List (Danh sách).
Tiếp theo, nhấp vào Arrangement Options (Tùy chọn sắp xếp) và sau đó chọn Categories (Danh mục). Sau đó, kiểm tra danh sách các sự kiện trong danh mục Holiday (Ngày lễ).
Sau đó, chọn một hoặc nhiều ngày lễ bạn muốn xóa khỏi lịch ngày lễ của mình. Nhấp chuột phải vào các ngày lễ đã chọn và từ menu ngữ cảnh, nhấp vào tùy chọn Delete (Xóa) để xóa chúng khỏi lịch ngày lễ của bạn.
Bây giờ bạn có thể quay lại chế độ xem lịch bình thường bằng cách đi đến tab View (Xem) và nhấp vào tùy chọn Change View > Calendar (Lịch). Trong chế độ xem Lịch, bạn sẽ không thấy các ngày lễ đã xóa trong lịch nữa.
Đó là tất cả! Hy vọng bài viết này giúp bạn thêm ngày lễ vào lịch tự động và tạo lịch ngày lễ trong Outlook. Bạn cũng có thể xóa một số ngày lễ không quan trọng đối với bạn về mặt cá nhân hoặc chuyên nghiệp.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Ngày lễ Quốc gia vào ứng dụng Lịch.