Bạn muốn biết khi nào kỳ nghỉ yêu thích của bạn đến trên lịch năm nay? Kiểm tra Lịch Outlook của bạn. Phiên bản mới nhất của Outlook giúp bạn có thể thêm Ngày lễ và các ngày công việc quan trọng khác vào lịch của mình. Tất cả phiên bản Outlook, cũ hay mới đều bao gồm các ngày lễ cho nhiều quốc gia và tôn giáo mà bạn có thể thêm vào.
Đây là hướng dẫn để thêm hoặc xóa lịch ngày lễ trong Microsoft Outlook . Lịch ngày lễ nêu bật các ngày lễ và sự kiện phổ biến trên toàn thế giới. Nó giúp bạn chủ động lên kế hoạch cho kỳ nghỉ, chuyến đi chơi, sự kiện quan trọng, tiệc tùng, v.v. Ngoài ra, với lịch ngày lễ, bạn có thể đảm bảo rằng mình không bỏ lỡ các sự kiện và lễ hội quan trọng. Bây giờ, nếu bạn muốn tạo lịch nghỉ lễ tự động trong Outlook, làm thế nào để thực hiện điều đó? Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận tương tự. Bạn có thể thêm ngày lễ và tạo lịch ngày lễ trong Microsoft Outlook.
Cách thêm Ngày lễ vào Lịch Outlook
Trong Outlook, không có ngày lễ nào được đề cập trong lịch theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thêm ngày lễ cho một hoặc nhiều quốc gia theo cách thủ công. Dưới đây là các bước để thêm ngày lễ vào lịch trong MS Outlook ”
- Khởi chạy Microsoft Outlook.
- Bây giờ, hãy chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Tùy chọn.
- Chuyển đến tab Lịch và nhấp vào tùy chọn Thêm ngày nghỉ.
- Bật hộp kiểm cho các quốc gia bạn muốn thêm ngày lễ.
- Nhấn nút OK để thêm ngày lễ của các quốc gia đã chọn.
- Lưu hoặc in lịch ngày lễ đã tạo.
Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về các bước này ngay bây giờ!
Để bắt đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn và nhấp vào tab Tệp.
Sau đó, nhấp vào 'Tùy chọn' trong danh sách menu của màn hình Thông tin tài khoản.
Sau đó, khi hộp thoại Tùy chọn Outlook xuất hiện, hãy chọn ‘Lịch từ danh sách menu.
Trong phần tùy chọn Lịch, hãy chọn 'Thêm ngày nghỉ'.
Ngay lập tức, hộp thoại 'Thêm ngày nghỉ vào lịch' sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Khi nó xuất hiện, hãy chọn các tùy chọn cho các quốc gia và / hoặc tôn giáo có ngày lễ mà bạn muốn thêm vào lịch của mình. Nhấp vào OK.
Một hộp thoại tiến trình được hiển thị trong một khoảng thời gian rất ngắn, sau đó màn hình sẽ biến mất. Khi Ngày nghỉ cho khu vực (quốc gia) đã chọn kết thúc, một thông báo xác nhận sẽ hiển thị. Thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng quốc gia bạn đã chọn. Khi bạn nhìn thấy hộp xác nhận, hãy nhấp vào OK để đóng nó.
Sau đó, khi được chuyển hướng đến hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy bấm OK để đóng hộp thoại. Di con trỏ chuột qua biểu tượng Lịch trên thanh Điều hướng ở cuối ngăn. Tháng hiện tại với bất kỳ ngày lễ sắp tới nào được hiển thị. Các ngày lễ được hiển thị như trong hình dưới đây.
Bây giờ bạn có thể nhấp vào các ngày lễ và lên kế hoạch cho bất kỳ hoạt động hoặc sự kiện nào bạn muốn. Hơn nữa, bạn có thể thêm lời nhắc cho một sự kiện ngày lễ, áp dụng một màu cụ thể để làm nổi bật sự kiện đó, thêm thẻ, v.v.
Khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh lịch ngày lễ, bạn có thể lưu nó. Để làm điều đó, hãy chuyển đến trình đơn Tệp và nhấp vào Lưu lịch lựa chọn. Tùy chọn này sẽ cho phép bạn lưu lịch nghỉ lễ ở định dạng iCalendar (.ics).
Bạn cũng có thể in trực tiếp lịch ngày lễ đã tạo bằng cách sử dụng Tệp> In lựa chọn. Hoặc, tạo tài liệu PDF về lịch lễ bằng cùng một tùy chọn In.
Lưu ý :Khi nâng cấp lên phiên bản Outlook mới hơn, bạn có thể sử dụng Thêm ngày nghỉ để cập nhật lịch của mình với danh sách ngày nghỉ mới. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng chế độ xem Danh mục và xóa các sự kiện trong danh mục Ngày lễ trước khi sử dụng Thêm ngày lễ. Không cần thiết, nhưng hữu ích trong việc loại bỏ các trùng lặp có thể có của các ngày lễ cũ hơn. Giờ đây, Ngày lễ của các quốc gia bạn đã chọn sẽ được hiển thị trong Lịch Outlook của bạn!
Bạn có thể nhận được một cảnh báo rằng các ngày lễ đã được cài đặt. Tuy nhiên, bạn có thể bỏ qua cảnh báo này (và nhấp vào Có) nếu bạn đang cài đặt ngày lễ trong phiên bản nâng cấp của Outlook và không có ngày lễ cho “năm nay” trong lịch của bạn.
Đó là cách bạn có thể thêm Ngày lễ vào Lịch Outlook .
Bây giờ, nếu bạn muốn xóa một số ngày lễ khỏi lịch trong ứng dụng Outlook, bạn cũng có thể làm điều đó. Hãy để chúng tôi tìm hiểu cách thực hiện!
Cách xóa Ngày nghỉ khỏi Lịch trong Outlook
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để xóa các ngày lễ mà bạn không muốn thấy trong lịch trong Outlook:
- Khởi chạy Outlook.
- Mở Lịch và chuyển đến tab Xem.
- Nhấp vào tùy chọn Thay đổi Chế độ xem> Danh sách.
- Chọn Danh mục trong nhóm Sắp xếp.
- Cuộn xuống danh mục Ngày lễ.
- Chọn các ngày lễ bạn muốn xóa.
- Nhấn tùy chọn Trang chủ> Xóa.
- Quay lại chế độ xem lịch bình thường để xem lịch không có ngày nghỉ.
Hãy để chúng tôi trình bày chi tiết về các bước trên ngay bây giờ!
Khởi chạy Outlook và mở lịch nghỉ lễ. Bây giờ, điều hướng đến tab Chế độ xem và sau đó nhấp vào Thay đổi chế độ xem tùy chọn thả xuống. Sau đó, chọn Danh sách tùy chọn.
Tiếp theo, nhấp vào Tùy chọn sắp xếp và sau đó chọn Danh mục . Sau đó, kiểm tra danh sách các sự kiện trong Ngày lễ danh mục.
Sau đó, chọn một hoặc nhiều ngày lễ mà bạn muốn xóa khỏi lịch nghỉ lễ của mình. Nhấp chuột phải vào các ngày lễ đã chọn và từ trình đơn ngữ cảnh, hãy nhấn vào Xóa để xóa chúng khỏi lịch nghỉ lễ của bạn.
Giờ đây, bạn có thể quay lại chế độ xem lịch bình thường bằng cách chuyển đến tab Chế độ xem và nhấp vào Thay đổi chế độ xem> Lịch lựa chọn. Trong chế độ xem Lịch, bạn sẽ không thấy các ngày lễ đã xóa trong lịch bây giờ.
Đó là nó! Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thêm ngày lễ vào lịch tự động và tạo lịch ngày lễ trong Outlook. Bạn cũng có thể xóa một số ngày nghỉ không quan trọng đối với cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn.
Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm các Ngày lễ Quốc gia vào ứng dụng Lịch.