Bước nhanh tính năng trong Outlook cho phép người dùng thực hiện nhiều hành động trên một hoặc nhiều email chỉ bằng một cú nhấp chuột. Outlook bao gồm các Bước nhanh mặc định như Chuyển tới, Email nhóm, Tới người quản lý, Trả lời và Xóa và Hoàn tất. Bạn có thể chỉnh sửa, xóa và thay đổi tên các Bước Nhanh mặc định trong Thư viện; bạn cũng có thể thêm các bước Nhanh mới vào Thư viện.
Cách sử dụng Các bước nhanh trong Outlook
Các Bước Nhanh mặc định trong Outlook là:
- Chuyển tới :Di chuyển một email cụ thể vào một thư mục sau khi đặt email là đã đọc.
- Tới người quản lý :Chuyển tiếp email bạn đã chọn tới người quản lý của bạn.
- Email Nhóm :Tạo email mới cho nhóm của bạn.
- Hoàn tất :Đánh dấu email đã chọn là hoàn tất, di chuyển email vào một thư mục và đánh dấu email là đã đọc.
- Trả lời và Xóa :Trả lời người gửi và xóa email gốc.
Cách tạo Bước nhanh trong Outlook
Mở Outlook .
Trên Trang chủ trong tab Các bước nhanh nhóm trong thư viện Các bước nhanh , nhấp vào Tạo mới .
Một Bước chỉnh sửa nhanh hộp thoại sẽ mở ra.
Bên trong hộp thoại, bạn có thể đặt tên cho Bước nhanh bằng cách nhấp vào Tên và đặt tên cho nó.
Bạn có thể chọn Hành động bạn muốn Bước nhanh của mình thực hiện bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống cho Chọn một Hành động hộp danh sách và chọn một tùy chọn.
Bạn có thể chọn tùy chọn Thêm hành động để thêm một Hành động khác.
Để xóa Hành động, hãy nhấp vào Thùng biểu tượng.
Bạn có thể chọn lối tắt cho Hành động bước nhanh mà bạn vừa tạo bằng cách nhấp vào hộp danh sách cho Phím tắt và chọn một phím tắt mặc định.
Bạn thêm một Văn bản chú giải công cụ , sẽ hiển thị bất cứ khi nào bạn di chuột qua Văn bản qua Bước nhanh bạn đã tạo.
Sau đó, nhấp vào Hoàn tất .
Bước Nhanh bạn đã tạo sẽ được hiển thị trong Thư viện.
Cách chỉnh sửa Bước nhanh trong Outlook
Có hai phương pháp bạn có thể chỉnh sửa Bước nhanh của mình.
Phương pháp một nhấp chuột phải vào biểu tượng Bước nhanh bạn đã tạo và chọn Chỉnh sửa .
Bước chỉnh sửa nhanh hộp thoại sẽ mở ra.
Thực hiện thay đổi và nhấp vào Lưu .
Phương pháp thứ hai là nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của Các bước nhanh nhóm.
Đ Quản lý các bước nhanh hộp thoại sẽ mở ra.
Nhấp vào Bước nhanh bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa nút.
Bước chỉnh sửa nhanh hộp thoại sẽ bật lên.
Bên trong hộp thoại, thực hiện các thay đổi của bạn và nhấp vào Lưu .
Sau đó, Ok .
Cách xóa một Bước nhanh trong Outlook
Có hai phương pháp bạn có thể chỉnh sửa Bước nhanh của mình.
Phương pháp một là nhấp chuột phải vào Bước nhanh biểu tượng bạn đã tạo và chọn Xóa .
Một hộp thông báo sẽ bật lên yêu cầu bạn cho phép xóa Bước Nhanh vĩnh viễn; nhấp vào Có .
Phương pháp hai là nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của Các bước nhanh nhóm.
Đ Quản lý các bước nhanh hộp thoại sẽ mở ra.
Nhấp vào Bước nhanh bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa nút.
Sau đó, Ok .
Bước Nhanh đã bị xóa khỏi Thư viện.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu các Bước Nhanh trong Outlook.
Đọc tiếp theo :Sửa Nội dung Email hoặc Văn bản bị thiếu trong Outlook.