Trong Microsoft Access , một Mối quan hệ giúp bạn hợp nhất hoặc liên kết dữ liệu từ bảng này sang bảng khác. Mối quan hệ cho phép người dùng tạo Truy vấn Biểu mẫu và Báo cáo . Khi các bảng được tạo cho mỗi chủ đề trong cơ sở dữ liệu, bạn phải đặt các trường chung vào bảng có liên quan và tạo mối quan hệ với chúng để thông tin được tập hợp lại với nhau.
Tạo, chỉnh sửa, xóa mối quan hệ bảng trong Access
Có ba loại mối quan hệ:
- Mối quan hệ 1-1 : Mối quan hệ một-một là loại Mối quan hệ đơn giản nhất và ít phổ biến nhất vì thông tin liên quan được lưu trữ trong cùng một bảng. Nó liên kết một bảng với một bản ghi duy nhất trong một bảng khác; Các phím chính liên kết các bảng. Mối quan hệ một-một có thể kết nối một bảng có nhiều trường với nhau và tách một bảng vì lý do bảo mật.
- Mối quan hệ Một - Nhiều : Mối quan hệ Một-Nhiều là Mối quan hệ phổ biến nhất; nó liên kết mỗi bản ghi trong một bảng với một số bản ghi trong một bảng khác. Chỉ một trong các trường được liên kết mới có thể là Khóa chính và Khóa chính phải có một bản ghi cho nhiều bản ghi trong bảng khác.
- Mối quan hệ Nhiều-Nhiều : Mối quan hệ Nhiều-Nhiều yêu cầu một Bảng nối, bao gồm cột Khóa chính của hai bảng bạn muốn kết nối. Mối quan hệ nhiều-đến nhiều cho phép bạn kết nối từng hàng của một bảng với nhiều hàng trong bảng khác.
Tại sao sử dụng mối quan hệ bảng trong Access?
- Mối quan hệ Bảng cập nhật các thiết kế biểu mẫu và báo cáo của bạn - Khi bạn thiết kế biểu mẫu và báo cáo, Access cần có Mối quan hệ để thu thập thông tin có thể được đưa vào biểu mẫu hoặc báo cáo mà bạn đã tạo.
- Mối quan hệ Bảng cập nhật thiết kế truy vấn của bạn - Để các bản ghi hoạt động từ nhiều bảng, một truy vấn phải được tạo để nối các bảng này. Truy vấn hoạt động bằng cách khớp các giá trị trong trường khóa chính của bảng đầu tiên với khóa ngoại trong bảng thứ hai.
- Tính toàn vẹn tham chiếu có thể được thực thi trong mối quan hệ bảng - Tính toàn vẹn tham chiếu giúp ngăn chặn các bản ghi mồ côi trong cơ sở dữ liệu của bạn. Bản ghi mồ côi là bản ghi có tham chiếu đến bản ghi khác không tồn tại.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích:
- Cách tạo mối quan hệ trong Microsoft Access
- Cách chỉnh sửa mối quan hệ trong Microsoft Access
- Cách xóa mối quan hệ trong Microsoft Access
1] Cách tạo mối quan hệ trong Microsoft Access
Đi tới Tab Bảng trên thanh menu. Chọn Mối quan hệ Trong cửa sổ mối quan hệ, chọn Thêm bảng. Một hộp thoại thêm bảng sẽ mở ra; nhấp vào Thêm bảng đã chọn.
Ở góc bên trái trong phần công cụ của Mối quan hệ , nhấp vào cửa sổ Chỉnh sửa mối quan hệ. Chọn Tạo mới.
Khi tạo hộp thoại mới, bạn sẽ chọn Tên bảng bên trái và Bảng bên phải Tên trong bảng của bạn, sau đó chọn Tên cột bên trái và Tên cột bên phải, cái nào phải là Khóa chính bảng của bạn; bây giờ hãy nhấp vào OK.
Chỉnh sửa mối quan hệ hộp thoại sẽ được nhìn thấy một lần nữa với lựa chọn đã chọn của bạn; nhấn tạo . Ngoài ra còn có một tùy chọn phím tắt nơi bạn có thể kéo Khóa chính từ bàn này sang bàn khác; bất kỳ bảng nào được liên kết phải liên quan đến Khóa chính . Điều này sẽ tạo nên mối quan hệ giữa hai bảng.
2] Cách chỉnh sửa mối quan hệ trong Microsoft Access
Bạn có thể sửa đổi Mối quan hệ của mình trong Microsoft Access ; đây là một vài bước để làm như vậy.
Nhấn đúp vào Dòng mối quan hệ và Chỉnh sửa mối quan hệ hộp thoại sẽ hiển thị.
Có một cách khác để mở hộp thoại chỉnh sửa mối quan hệ. Trên Tab thiết kế , bạn sẽ thấy mục Chỉnh sửa mối quan hệ lựa chọn; nhấp vào nó.
Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.
3] Xóa mối quan hệ trong Microsoft Access
Để Xóa a Mối quan hệ , bạn phải xóa dòng khỏi hai bảng; đây là những biện pháp.
Nhấp chuột phải vào con trỏ, nhấp vào Xóa. Tùy chọn khác là đặt con trỏ trên dòng sau đó nhấn Nút Xóa phím .
Một hộp thoại sẽ bật lên hỏi bạn "nếu bạn chắc chắn muốn xóa vĩnh viễn Mối quan hệ . ’
Nhấp vào OK .
Đã đọc có liên quan :Cách tạo Bảng bằng Trình thiết kế bảng trong Access.
Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.