Trong Microsoft Access , bạn có thể thêm bản ghi vào bảng hiện có đã là dữ liệu và thay đổi kích thước các cột chứa trường và dữ liệu, đặc biệt nếu không có đủ không gian trong các cột để xem tất cả dữ liệu và tên trường.
Thêm, xóa bản ghi và thay đổi kích thước cột trong biểu dữ liệu Access
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm bản ghi trong cơ sở dữ liệu, cách xóa bản ghi trong cơ sở dữ liệu và cách thay đổi kích thước các cột trong cơ sở dữ liệu. Trong Microsoft Access, cơ sở dữ liệu là một công cụ để thu thập và tổ chức thông tin.
1] Cách thêm bản ghi vào cơ sở dữ liệu
Khi nhập dữ liệu vào một hàng của bất kỳ trường nào, một bản ghi sẽ tự động xuất hiện bên dưới bản ghi trước đó theo mặc định.
Trong Microsoft Office 365, ngay cả khi người dùng bấm chuột phải vào bản ghi trước đó để thêm bản ghi mới từ trình đơn lối tắt hoặc bấm vào nút Mới trong nút Bản ghi nhóm trên Trang chủ tab, nó sẽ không thêm bất kỳ bản ghi nào nữa; nó sẽ đánh dấu bản ghi mới bên dưới.
2] Cách xóa bản ghi trong biểu dữ liệu
Có hai phương pháp để xóa bản ghi trong bảng cơ sở dữ liệu.
Phương pháp một là nhấp chuột phải vào phần cuối bên trái của bản ghi có chứa dữ liệu.
Trong menu lối tắt, nhấp vào Xóa bản ghi .
Một hộp Tin nhắn sẽ bật lên; nhấp vào Có .
Phương pháp hai là nhấp vào hàng hoặc trường.
Sau đó, nhấp vào nút Xóa nút mũi tên thả xuống trên Trang chủ trong tab Bản ghi nhóm.
Trong phần Xóa trình đơn phím tắt, người dùng có thể chọn Xóa , Xóa Bản ghi hoặc Xóa cột
Chọn sự lựa chọn của bạn.
Một hộp Tin nhắn sẽ bật lên; nhấp vào Có .
Bản ghi đã bị xóa.
Đọc :Cách tạo Trường được Tính trong Truy vấn trong Access.
3] Cách thay đổi kích thước cột trong Access
Để thay đổi kích thước cột, hãy trỏ đến ranh giới bên phải của bộ chọn trường; bạn sẽ thấy rằng điểm sẽ trở thành một mũi tên hai đầu.
Sau đó, nhấn đúp hoặc kéo bộ chọn trường đến khoảng cách bạn muốn.
Cột trong cơ sở dữ liệu được thay đổi kích thước.
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật tương tự để thay đổi kích thước tất cả các cột khác trong cơ sở dữ liệu.
Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.
Có liên quan :Các lựa chọn thay thế Microsoft Access miễn phí cho Mac.