Trong Microsoft Access, bạn có thể thêm bản ghi vào bảng hiện có đã có dữ liệu và thay đổi kích thước các cột chứa trường và dữ liệu, đặc biệt khi không đủ không gian trong cột để xem tất cả dữ liệu và tên trường.
Thêm, xóa bản ghi & thay đổi kích thước cột trong bảng dữ liệu Access
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ giải thích cách thêm bản ghi trong cơ sở dữ liệu, cách xóa bản ghi trong cơ sở dữ liệu và cách thay đổi kích thước cột trong cơ sở dữ liệu. Trong Microsoft Access, cơ sở dữ liệu là công cụ thu thập và tổ chức thông tin.
1] Cách thêm bản ghi trong cơ sở dữ liệu
Khi nhập dữ liệu vào hàng của bất kỳ trường nào, một bản ghi mới sẽ tự động xuất hiện bên dưới bản ghi trước đó theo mặc định.
Trong Microsoft Office 365, ngay cả khi người dùng nhấp chuột phải vào bản ghi trước để thêm bản ghi mới từ menu nhanh hoặc nhấp nút Mới (New) trong nhóm Bản ghi (Records) trên tab Trang chủ (Home), nó sẽ không thêm bản ghi mới; nó chỉ làm nổi bật bản ghi mới bên dưới.
2] Cách xóa bản ghi trong bảng dữ liệu
Có hai phương pháp để xóa bản ghi trong bảng cơ sở dữ liệu.
Phương pháp một: Nhấp chuột phải vào đầu bên trái của bản ghi chứa dữ liệu.
Trong menu nhanh, nhấp Xóa bản ghi (Delete Record).
Hộp thoại thông báo sẽ hiện ra; nhấp Có (Yes).
Phương pháp hai: Nhấp vào hàng hoặc trường.
Sau đó, nhấp mũi tên thả xuống của nút Xóa (Delete) trên tab Trang chủ (Home) trong nhóm Bản ghi (Records).
Trong menu nhanh của nút Xóa, người dùng có thể chọn Xóa, Xóa bản ghi hoặc Xóa cột.
Chọn tùy chọn của bạn.
Hộp thoại thông báo sẽ hiện ra; nhấp Có.
Bản ghi đã bị xóa.
Đọc thêm: Cách tạo trường tính toán trong Truy vấn (Query) trong Access.
3] Cách thay đổi kích thước cột trong Access
Để thay đổi kích thước cột, trỏ chuột vào ranh giới bên phải của bộ chọn trường; bạn sẽ thấy con trỏ biến thành mũi tên hai đầu.
Sau đó, nhấp đúp hoặc kéo bộ chọn trường đến khoảng cách mong muốn.
Cột trong cơ sở dữ liệu đã được thay đổi kích thước.
Bạn có thể sử dụng cùng kỹ thuật để thay đổi kích thước tất cả các cột khác trong cơ sở dữ liệu.
Hy vọng bài viết hữu ích; nếu có thắc mắc, vui lòng bình luận bên dưới.
Liên quan: Các giải pháp thay thế Microsoft Access miễn phí cho Mac.