Nếu bạn đang dùng Microsoft Teams, bạn có thể cài đặt App và thêm nó làm Tab trong phiên bản web hoặc ứng dụng chuyên dụng cho Windows 10. Microsoft Teams cho phép cài đặt nhiều ứng dụng để tích hợp dịch vụ khác nhau, tăng năng suất và làm mọi thứ dễ dàng hơn. Bạn có thể làm theo hướng dẫn này ngay cả khi dùng Microsoft Teams Free.
Microsoft Teams rất tiện khi bạn có nhóm người, muốn thảo luận dự án và lịch làm việc. Nó hoạt động như Slack và đi kèm nhiều chức năng hữu ích. Người dùng Teams có thể cài đặt các app như Evernote, Word, PowerPoint, v.v. Ngoài một số app Microsoft, bạn cũng có thể cài đặt app bên thứ ba. Ví dụ: Stack Overflow, YouTube, Zoho projects, Trello, Adobe Creative Cloud, v.v.
Các app này giúp nhập các đối tượng khác nhau vào cuộc trò chuyện để làm việc trên một giao diện. Ví dụ, nếu cài app Evernote, bạn có thể hiển thị ghi chú, thành viên có thể chỉnh sửa tương ứng. Tương tự, các app khác cho phép bạn và thành viên thực hiện nhiều nhiệm vụ nhưng cùng một mục tiêu – tăng năng suất tổng thể bằng cách đơn giản hóa mọi thứ.
Trong hướng dẫn này, chúng ta dùng Evernote làm ví dụ. Tuy nhiên, quy trình giống hệt nhau cho mọi app khác. Ngoài ra, bạn phải có thông tin đăng nhập để truy cập tệp từ app đó.
Cài đặt App & thêm làm Tab trong Microsoft Teams
Để cài đặt app và thêm làm tab trong Microsoft Teams, làm theo các bước sau:
- Mở trang web hoặc ứng dụng Microsoft Teams
- Mở team nơi bạn muốn cài đặt app
- Nhấp dấu cộng (+) ở phần tab
- Chọn app muốn cài đặt và nhấp nút Add (Thêm)
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn
- Chọn đối tượng bạn muốn hiển thị làm tab từ app đó
- Nhấp nút Save (Lưu)
Bây giờ, xem chi tiết các bước.
Trước tiên, mở trang web Microsoft Teams hoặc ứng dụng desktop. Nếu có ứng dụng Teams chuyên dụng cho Windows, hãy mở nó. Nếu không, truy cập trang web teams.microsoft.com để bắt đầu. Sau khi truy cập, đảm bảo bạn đã đăng nhập tài khoản.
Bạn tìm thấy tất cả team ở bên trái. Chọn một team để cài đặt app. Sau khi chọn team, bạn thấy các tab mặc định như Posts, Files, Wiki, v.v. Nhấp dấu cộng (+) để thêm tab mới và cài đặt app.
Sau đó, chọn app từ cửa sổ popup bạn muốn cài đặt. Bạn có thể dùng hộp tìm kiếm để tìm ứng dụng mong muốn. Nếu đã có app, nhấp vào nó để bắt đầu cài đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy nút Add cho phép cài đặt ứng dụng.
Bây giờ, nhập thông tin đăng nhập của ứng dụng đó để Microsoft Teams truy cập tất cả chi tiết. Tùy app, bạn có thể thấy các tùy chọn khác nhau. Với Evernote, bạn sẽ có tùy chọn thêm ghi chú. Sau khi chọn, nhấp nút Save.
Bây giờ bạn sẽ thấy app làm tab trong Microsoft Teams. Lưu ý, bạn cần cài đặt app riêng biệt nếu muốn thêm vào nhiều team.
Cách gỡ cài đặt app khỏi Microsoft Teams
Để gỡ cài đặt app khỏi Microsoft Teams, làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Teams
- Nhấp nút ba chấm liên kết với team
- Chọn Manage team (Quản lý team)
- Chuyển sang tab Apps
- Nhấp biểu tượng thùng rác tương ứng và xác nhận gỡ cài đặt
Để bắt đầu, mở trang web/ứng dụng Teams, chọn team muốn gỡ app, và gỡ app. Sau đó, nhấp nút ba chấm hiển thị bên cạnh tên team và chọn Manage team.
Tiếp theo, chuyển từ tab Members sang tab Apps nơi tìm thấy tất cả app đã cài đặt. Nếu thấy app muốn gỡ, nhấp biểu tượng thùng rác liên kết với app.
Bây giờ, xác nhận gỡ cài đặt bằng cách nhấp nút Uninstall.
Xóa tab mà không gỡ app khỏi Microsoft Teams
Nếu bạn thêm tab nhầm, có thể xóa nó mà không gỡ app khỏi Microsoft Teams. Quy trình đơn giản, không mất quá 5 giây.
Để bắt đầu, mở team trong Microsoft Teams và chọn tab muốn xóa. Bạn sẽ thấy mũi tên xuống bên cạnh tên tab. Nhấp vào nó và chọn Remove (Xóa).
Nó sẽ bị xóa ngay lập tức. Sau đó, nếu muốn thêm tab khác, nhấp dấu cộng lại, chọn app như trước. Lần này, không cần nhập thông tin đăng nhập.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn giúp bạn cài app, thêm tab, xóa tab từ Microsoft Teams phiên bản web và app Windows 10.