Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams , bạn có thể cài đặt một Ứng dụng và thêm nó dưới dạng một Tab trong phiên bản web hoặc trong ứng dụng dành riêng cho Windows 10. Microsoft Teams cho phép người dùng cài đặt các ứng dụng khác nhau để họ có thể tích hợp các dịch vụ khác nhau nhằm tăng năng suất và làm mọi thứ dễ dàng hơn. Bạn có thể làm theo hướng dẫn này ngay cả khi bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Teams Miễn phí.
Microsoft Teams rất hữu ích khi bạn có một nhóm người và bạn muốn thảo luận về dự án và lịch trình làm việc của mình. Nó hoạt động giống như Slack và đi kèm với một số chức năng hữu ích. Người dùng Microsoft Teams có thể cài đặt các ứng dụng khác nhau như Evernote, Word, PowerPoint, v.v. Ngoài một số ứng dụng của Microsoft, bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng của bên thứ ba. Ví dụ:có thể cài đặt dự án Stack Overflow, YouTube, Zoho, Trello, Adobe Creative Cloud, v.v.
Các ứng dụng này sẽ giúp bạn nhập các đối tượng khác nhau vào cuộc trò chuyện để bạn có thể làm việc trên một giao diện duy nhất. Ví dụ:nếu bạn cài đặt ứng dụng Evernote, bạn có thể hiển thị ghi chú và các thành viên của bạn có thể chỉnh sửa ghi chú đó cho phù hợp. Tương tự như vậy, các ứng dụng khác nhau cho phép bạn và các thành viên trong nhóm của bạn thực hiện các nhiệm vụ khác nhau nhưng trên một mục tiêu - tăng năng suất tổng thể bằng cách làm cho mọi thứ đơn giản hơn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Evernote làm ví dụ. Tuy nhiên, quá trình này giống nhau đối với bất kỳ ứng dụng nào khác. Ngoài ra, bạn phải có thông tin đăng nhập để truy cập các tệp của mình từ ứng dụng đó.
Cài đặt một ứng dụng và thêm nó dưới dạng một Tab trong Microsoft Teams
Để cài đặt một ứng dụng và thêm nó dưới dạng một tab trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau-
- Mở ứng dụng hoặc trang web Microsoft Teams
- Mở một nhóm mà bạn muốn cài đặt ứng dụng
- Nhấp vào dấu cộng (+) trong phần tab
- Chọn một ứng dụng bạn muốn cài đặt và nhấp vào nút Thêm
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn
- Chọn một đối tượng mà bạn muốn hiển thị dưới dạng tab từ ứng dụng đó
- Nhấp vào nút Lưu
Bây giờ, hãy xem các bước trong chế độ xem chi tiết.
Trước tiên, bạn cần mở trang web Microsoft Teams hoặc ứng dụng trên máy tính để bàn. Nếu bạn có ứng dụng Microsoft Teams dành riêng cho Windows, bạn có thể mở ứng dụng đó. Nếu không, bạn có thể truy cập team.microsoft.com trang web để bắt đầu. Sau khi truy cập trang web, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.
Bạn có thể tìm thấy tất cả các đội của mình ở phía bên trái. Bạn cần chọn một nhóm để có thể cài đặt ứng dụng. Sau khi chọn nhóm, bạn có thể thấy một số tab mặc định như Bài đăng, Tệp, Wiki, v.v. Nhấp vào dấu cộng (+) ký để thêm tab mới và cài đặt ứng dụng.
Sau đó, chọn một ứng dụng từ cửa sổ bật lên mà bạn muốn cài đặt. Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ứng dụng mong muốn. Nếu bạn đã có ứng dụng, hãy nhấp vào ứng dụng đó để bắt đầu quá trình cài đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy mục Thêm cho phép bạn cài đặt ứng dụng.
Bây giờ, bạn phải nhập thông tin đăng nhập của ứng dụng đó để Microsoft Teams có thể truy cập tất cả các chi tiết. Dựa trên ứng dụng, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn khác nhau. Trong trường hợp của Evernote, bạn sẽ có một tùy chọn để thêm ghi chú. Sau khi được chọn, hãy nhấp vào nút Lưu nút.
Bây giờ bạn sẽ tìm thấy ứng dụng dưới dạng một tab trong Microsoft Teams của mình. Đối với thông tin của bạn, bạn cần cài đặt ứng dụng riêng nếu bạn muốn thêm nó vào nhiều nhóm.
Cách gỡ cài đặt ứng dụng khỏi Microsoft Teams
Để gỡ cài đặt ứng dụng khỏi Microsoft Teams, bạn cần làm theo các bước sau-
- Mở Microsoft Teams
- Nhấp vào nút ba chấm được liên kết với một nhóm
- Chọn tùy chọn Quản lý nhóm
- Chuyển sang tab Ứng dụng
- Nhấp vào biểu tượng thùng rác tương ứng và xác nhận việc gỡ cài đặt
Để bắt đầu, bạn cần mở trang web / ứng dụng Microsoft Teams, chọn một nhóm từ nơi bạn muốn xóa ứng dụng và gỡ cài đặt ứng dụng. Sau đó, nhấp vào nút ba chấm sẽ hiển thị bên cạnh tên nhóm và chọn Quản lý nhóm tùy chọn.
Sau đó, bạn cần chuyển từ tab Thành viên sang Ứng dụng tab nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các ứng dụng đã cài đặt. Nếu bạn có thể thấy ứng dụng mà bạn muốn gỡ cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác được liên kết với ứng dụng đó.
Bây giờ, xác nhận việc gỡ cài đặt bằng cách nhấp vào nút Gỡ cài đặt nút.
Xóa tab mà không gỡ cài đặt ứng dụng khỏi Microsoft Teams
Nếu bạn đã thêm một tab do nhầm lẫn, bạn có thể xóa tab đó mà không cần gỡ cài đặt ứng dụng khỏi Microsoft Teams. Quá trình này rất đơn giản và không cần quá năm giây để hoàn thành.
Để bắt đầu, hãy mở nhóm trong Microsoft Teams và chọn tab bạn muốn xóa. Bạn sẽ thấy một mũi tên xuống bên cạnh tên tab. Nhấp vào nó và chọn Xóa tùy chọn.
Nó nên được loại bỏ ngay lập tức. Sau đó, nếu bạn muốn thêm một tab khác, hãy nhấp lại vào dấu cộng và chọn ứng dụng như bạn đã làm trước đó. Lần này, bạn không phải nhập bất kỳ thông tin đăng nhập nào.
Đó là tất cả! Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn cài đặt ứng dụng, thêm ứng dụng đó dưới dạng tab và xóa tab khỏi phiên bản web của Microsoft Teams cũng như ứng dụng dành cho Windows 10.