Nhóm Microsoft là một công cụ mạnh mẽ để cộng tác với đồng nghiệp và bất kỳ ai khác. Chúng tôi có thể nói chắc chắn rằng công cụ này có rất nhiều tính năng, nhiều tính năng trong số đó có thể nhiều người sẽ không bao giờ sử dụng. Một trong những tính năng này là khả năng tạo tab. Trong bài đăng này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách tạo và thêm các Tab có thể định cấu hình tùy chỉnh trong Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn và web.
Làm cách nào để tạo tab tùy chỉnh trong MS Teams?
Khả năng tạo tab tùy chỉnh giúp người dùng truy cập tệp, ứng dụng và các công cụ khác dễ dàng hơn từ bên trong Microsoft Teams. Không chỉ vậy, các thành viên trong nhóm cũng có thể truy cập các tệp và ứng dụng nằm trong các tab tùy chỉnh này.
Cách tạo Tab trong Microsoft Teams
Thông tin sau sẽ hỗ trợ bạn tạo các tab tùy chỉnh trong nhóm Microsoft một cách tương đối dễ dàng:
- Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams
- Mở kênh của bạn hoặc trò chuyện
- Tạo tab ứng dụng
- Đổi tên hoặc xóa ứng dụng khỏi tab
- Tạo tab tệp.
1] Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams
Điều đầu tiên bạn nên làm ở đây là kích hoạt ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn trên Windows 11/10 hoặc phiên bản web thông qua Microsoft Edge . Bạn có thể sử dụng trình duyệt web khác nếu muốn, vì vậy đừng lo lắng.
2] Mở kênh của bạn hoặc trò chuyện
Sau khi khởi chạy ứng dụng Nhóm, bạn có thể sẽ được hiển thị Không gian cá nhân . Để chuyển sang kênh ưa thích, hãy nhấp vào biểu tượng hồ sơ nằm ở phần trên cùng bên phải của ứng dụng, sau đó từ menu thả xuống, hãy chọn kênh từ danh sách.
3] Tạo tab ứng dụng
Khi đến phần tạo tab ứng dụng, chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng và từ đó, chọn hoặc tìm kiếm ứng dụng bạn muốn thêm vào kênh. Nếu ứng dụng vẫn chưa được thêm, hãy nhấn Thêm và nhấp vào bất kỳ lời nhắc nào yêu cầu bạn tiếp tục.
Khi ứng dụng được tạo, nó sẽ xuất hiện dưới dạng tab ở trên cùng và bạn có thể chọn nó bất cứ lúc nào.
4] Đổi tên hoặc xóa ứng dụng khỏi tab
Nếu bạn muốn đổi tên tên của ứng dụng, chỉ cần nhấp vào mũi tên trên tên để hiển thị menu thả xuống . Từ đó, nhấp vào Đổi tên để thay đổi tên của ứng dụng. Ngoài ra, bạn có thể chọn Xóa để loại bỏ nó cho tốt.
5] Tạo tab tệp
Các tab tệp rất thú vị khi có. Mọi người có thể sử dụng chúng để tham khảo, hướng dẫn, hướng dẫn, trong số những thứ khác. Bất cứ điều gì bạn cần để nhân viên có thể truy cập nhanh, bạn có thể tạo một tab tệp cho mỗi người.
Để bắt đầu, bạn phải thêm tệp bạn muốn chuyển đổi thành một tab. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút Tải lên , sau đó chọn tệp sẽ được thêm vào.
Cuối cùng, nhấp vào nút ba chấm bên cạnh tệp, sau đó chọn Tạo đây là một tab và ngay lập tức, nó sẽ xuất hiện trên khu vực tab ở trên.
Làm cách nào để chỉnh sửa các tab trong Microsoft Teams?
Ở trên, chúng tôi đã giải thích cách Đổi tên tab. Về mặt chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi nội dung của tab bằng cách nhấp vào nó, sau đó sử dụng trình chỉnh sửa để thực hiện các thay đổi nếu có.
Bạn có thể thêm ứng dụng nào dưới dạng tab trong Microsoft Teams?
Người dùng có tùy chọn để chọn từ một số ứng dụng để thêm vào tab. Chúng bao gồm các ứng dụng Microsoft như Word, Excel, Planner, SharePoint, GitHub, Forms hoặc OneNote. Bạn có thể thêm Trello, Wikipedia, Asana, Evernote, v.v. về ứng dụng của bên thứ ba.
Bây giờ đọc :Làm cách nào để Khóa cuộc họp trong Microsoft Teams?