Microsoft Teams là công cụ mạnh mẽ để cộng tác với đồng nghiệp và người khác. Chúng tôi khẳng định công cụ này đầy ắp tính năng, nhiều trong số đó có thể nhiều người chưa bao giờ dùng. Một trong những tính năng đó là khả năng tạo tab. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo & thêm Tab tùy chỉnh có thể cấu hình trong Microsoft Teams cho máy tính và web.
Làm thế nào để tạo tab tùy chỉnh trong MS Teams?
Khả năng tạo custom tabs giúp người dùng dễ dàng truy cập file, ứng dụng và công cụ khác từ bên trong Microsoft Teams. Không chỉ vậy, thành viên nhóm cũng có thể truy cập file và ứng dụng nằm trong các custom tab này.
Cách tạo Tab trong Microsoft Teams
Thông tin sau sẽ giúp bạn tạo custom tab trong Microsoft Teams dễ dàng:
- Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams
- Mở kênh hoặc trò chuyện của bạn
- Tạo tab ứng dụng (app tab)
- Đổi tên hoặc xóa ứng dụng khỏi tab
- Tạo tab file (file tab).
1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams
Điều đầu tiên bạn nên làm là khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams desktop trên Windows 11/10 hoặc phiên bản web qua Microsoft Edge. Bạn có thể dùng trình duyệt web khác nếu muốn, đừng lo lắng.
2. Mở kênh hoặc trò chuyện của bạn
Sau khi khởi chạy ứng dụng Teams, bạn có thể thấy Personal space (Không gian cá nhân). Để chuyển sang kênh ưa thích, nhấp vào profile icon (biểu tượng hồ sơ) ở góc trên bên phải của ứng dụng, sau đó từ menu thả xuống, chọn kênh từ danh sách.
3. Tạo tab ứng dụng
Khi tạo tab ứng dụng, chỉ cần nhấp vào plus icon (biểu tượng cộng), và từ đó, chọn hoặc tìm kiếm ứng dụng bạn muốn thêm vào kênh. Nếu ứng dụng chưa được thêm, nhấp Add và nhấp vào bất kỳ lời nhắc nào yêu cầu bạn tiến tiếp.
Một khi ứng dụng được tạo, nó sẽ xuất hiện như một tab ở phía trên, và bạn có thể chọn nó bất cứ lúc nào.
4. Đổi tên hoặc xóa ứng dụng khỏi tab
Nếu bạn muốn đổi tên ứng dụng, chỉ cần nhấp mũi tên trên tên để hiển thị dropdown menu. Từ đó, nhấp Rename để đổi tên ứng dụng. Hoặc bạn có thể chọn Remove để loại bỏ nó hoàn toàn.
5. Tạo tab file
Tab file rất hay. Mọi người có thể dùng chúng cho tài liệu tham khảo, hướng dẫn, quy tắc, trong nhiều điều khác. Bất cứ thứ gì bạn cần truy cập nhanh cho nhân viên, bạn có thể tạo tab file cho từng thứ.
Để bắt đầu, bạn phải thêm file bạn muốn biến thành tab. Làm bằng cách nhấp nút Upload, sau đó chọn file nào nên được thêm.
Cuối cùng, nhấp vào nút ba chấm bên cạnh file, sau đó chọn Make this a tab (Làm tab này), và ngay lập tức nó sẽ xuất hiện ở khu vực tab phía trên.
Làm thế nào để chỉnh sửa tab trong Microsoft Teams?
Ở trên chúng tôi đã giải thích cách Đổi tên tab. Về mặt chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi nội dung tab bằng cách nhấp vào nó, sau đó dùng trình chỉnh sửa để thay đổi nếu có.
Ứng dụng nào có thể thêm làm tab trong Microsoft Teams?
Người dùng có tùy chọn chọn từ nhiều ứng dụng để thêm vào tab. Bao gồm các ứng dụng Microsoft như Word, Excel, Planner, SharePoint, GitHub, Forms, hoặc OneNote. Bạn có thể thêm Trello, Wikipedia, Asana, Evernote, và nhiều hơn nữa về ứng dụng bên thứ ba.
Đọc ngay: Cách Khóa Cuộc họp trong Microsoft Teams?