Dòng thời gian (Timeline) là biểu diễn đồ họa dùng để đánh dấu các sự kiện quan trọng qua một khoảng thời gian. Các biểu diễn như Timeline, Biểu đồ Gantt, Lộ trình (Roadmap) đóng vai trò quan trọng trong quản lý dự án. Bạn có thể dùng các minh họa này để lên kế hoạch các giai đoạn dự án. Bài viết này chỉ cách tạo Dòng thời gian trong PowerPoint cho Web.
Làm thế nào tạo Dòng thời gian trên máy tính?
Bạn có thể tạo Dòng thời gian bằng ứng dụng Microsoft PowerPoint Desktop. Nếu không cài Microsoft Office, bạn có thể tạo Dòng thời gian trực tuyến bằng ứng dụng PowerPoint cho Web. Quy trình tạo Timeline trong PowerPoint Web được giải thích dưới đây.
Cách tạo Dòng thời gian trong PowerPoint cho Web
Các bước tạo Timeline trong PowerPoint Web:
- Mở trình duyệt web và mở PowerPoint cho Web bằng cách đăng nhập tài khoản Microsoft.
- Tạo bài thuyết trình mới hoặc mở file có sẵn.
- Chèn SmartArt vào slide.
- Chọn Dòng thời gian từ các mẫu có sẵn.
- Nhập ngày tháng và viết mô tả cho các giai đoạn trên Dòng thời gian.
- Đồ thị Dòng thời gian đã sẵn sàng.
Xem chi tiết các bước.
1. Mở PowerPoint cho Web trong trình duyệt, tạo bài thuyết trình mới hoặc mở file có sẵn.
2. Nhấp tab Chèn rồi nhấp menu thả xuống SmartArt. Chọn Dòng thời gian cơ bản từ danh sách.
3. Sau khi chèn SmartArt Dòng thời gian, bạn sẽ thấy Trình soạn thảo văn bản bên trái Dòng thời gian. Bạn phải viết các yếu tố hoặc giai đoạn Dòng thời gian trong hộp Trình soạn thảo này theo dấu đầu dòng. Nếu giai đoạn nào có giai đoạn con, thêm bằng cách nhấn phím Tab.
4. Khi xong, đóng Trình soạn thảo và Dòng thời gian sẽ sẵn sàng. Mặc định, kích thước đồ thị Dòng thời gian nhỏ. Do đó, bạn phải thay đổi kích thước. Để thay đổi kích thước, trước tiên chọn nó, sau đó đặt con trỏ chuột vào bất kỳ chấm nào trên cạnh. Sau khi đặt con trỏ, bạn sẽ thấy biểu tượng mũi tên hai đầu. Bây giờ, nhấn giữ chuột trái và kéo đồ thị Dòng thời gian để thay đổi kích thước.
Cách chọn kiểu khác nhau cho Dòng thời gian
Bạn có thể chọn các kiểu khác nhau cho Dòng thời gian. Các hướng dẫn sau giúp bạn:
- Trước tiên, chọn Dòng thời gian trên slide PowerPoint.
- Nhấp tab SmartArt.
- Bây giờ, nhấp menu thả xuống Kiểu và chọn kiểu cho Dòng thời gian theo ý thích.
Để đặt lại kiểu Dòng thời gian, chỉ cần nhấp tab Đặt lại Đồ họa.
Cách thay đổi màu sắc Dòng thời gian
Bạn cũng có thể thay đổi màu Dòng thời gian. Quy trình:
- Chọn đồ thị Dòng thời gian trên slide PowerPoint.
- Nhấp tab SmartArt.
- Nhấp tab Thay đổi Màu.
- Chọn màu yêu thích từ danh sách.
Để đặt lại màu Dòng thời gian, nhấp tab Đặt lại Đồ họa.
Chương trình nào dùng tạo Dòng thời gian?
Nếu tìm kiếm trên internet, bạn sẽ thấy nhiều công cụ trực tuyến miễn phí và phần mềm cho phép tạo đồ thị Dòng thời gian. PowerPoint cho Web nằm trong những công cụ trực tuyến miễn phí này. Nếu đã cài Microsoft Office, bạn có thể dùng PowerPoint Desktop để tạo Dòng thời gian.
PowerPoint có mẫu Dòng thời gian không?
Bạn có thể dùng Trình tạo Dòng thời gian miễn phí của Office Timeline cho PowerPoint để tạo, thêm hoặc chỉnh sửa Nhiệm vụ, Cột mốc, v.v. Mẫu Dòng thời gian này hoạt động tốt với PowerPoint.
Đó là tất cả.
Đọc tiếp: 10 mẫu Quản lý dự án miễn phí hữu ích cho Excel.