Nếu bạn đang làm việc trên một tệp bằng ứng dụng web Office, thì bạn có một tính năng cộng tác mà bạn có thể chưa biết. Bất cứ khi nào ai đó đang chỉnh sửa tài liệu cùng với bạn trong Office cho web, trong Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote, bạn có thể trò chuyện với họ trong Skype. Điều này cho phép bạn giải quyết các vấn đề với tài liệu, theo dõi chúng và hơn thế nữa. Đây là cách bạn có thể sử dụng nó.
Tìm nút trò chuyện Skype ở đâu
Để trò chuyện với Skype trong Office Web Apps, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng mình đã chia sẻ một liên kết đến tệp của mình. Bạn có thể chia sẻ liên kết đến một tệp bằng cách mở Menu Tệp, nhấp vào Chia sẻ ở phía bên trái và nhấp vào vị trí có nội dung Chia sẻ với mọi người. Thay đổi quyền thành Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa và sau đó nhấp vào Sao chép liên kết .
Sau khi liên kết được chia sẻ, bạn sẽ thấy biểu tượng cho bạn biết rằng ai đó đang chỉnh sửa với bạn trong Office dành cho web. Nó sẽ hiển thị theo cách tương tự như hình trên. Khi đã sẵn sàng trò chuyện, hãy nhấp vào nút Trò chuyện màu xanh lam biểu tượng để mở ngăn trò chuyện. Sau đó, bạn sẽ có thể nhập vào hộp văn bản ở cuối ngăn để trò chuyện.
Trò chuyện khi đang di chuyển
Khi sử dụng Skype trên điện thoại hoặc từ web, bạn sẽ có thể tiếp tục trò chuyện, ngay cả khi ở xa tài liệu của mình. Theo Microsoft, cuộc trò chuyện sẽ chuyển sang danh sách các cuộc trò chuyện Skype của bạn, với tên tệp hiển thị dưới dạng tên của cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, nếu bạn đang chỉnh sửa với những người không có đăng ký Office 365, họ sẽ không có ngăn trò chuyện trong tài liệu khi họ ở trong Office cho web.
Chỉ một cách để cộng tác
Trò chuyện với Skype trong Office Web Apps chỉ là một cách để cộng tác với đồng nghiệp của bạn. Một cách tuyệt vời khác là dùng thử Microsoft Teams, mà chúng tôi đã đề cập trước đây ở đây. Chúng tôi cũng có các hướng dẫn hữu ích khác và cách thực hiện đối với Office 365, vì vậy, hãy thoải mái xem qua. Và, hãy nhớ để lại cho chúng tôi một nhận xét bên dưới cho chúng tôi biết cách bạn cộng tác trong Office 365.