Một lợi ích của đăng ký Office 365 là luôn nhận phiên bản cập nhật mới của các ứng dụng cốt lõi. Tuy nhiên, nếu không thích cập nhật tự động, rất dễ tắt hoặc quản lý cài đặt cho nó. Hướng dẫn này chỉ cách làm.
Nếu cài qua bộ cài .exe truyền thống
Nếu máy không có Office 365 cài sẵn dạng app Microsoft Store, hoặc bạn tự tải Office qua trình duyệt, tắt Auto Updates Office 365 là nhiệm vụ hơi dài. Cần mở bất kỳ app Office 365, menu File chọn Account. Góc dưới bên phải, thấy tùy chọn Update Options. Nhấp đó chọn mũi tên xuống. Có vài lựa chọn, mô tả dưới, nhưng chọn Disable Updates rồi nhấp Yes.
- Update Now: Kiểm tra cập nhật
- Disable Updates: Tắt cập nhật bảo mật, hiệu suất, độ tin cậy
- View Updates: Xem cập nhật đã cài.
Lưu quan trọng: cách này chỉ tắt tự động cập nhật bảo mật, hiệu suất, độ tin cậy. Không tắt cập nhật lớn lên phiên bản Office mới (ví dụ Office 2016 lên 2019) trong đăng ký. Để làm đó, vào Windows Update settings, nhấp Advanced Options, bỏ tích Receive updates for other Microsoft products when you update Windows.
Nếu cài qua Microsoft Store
Nếu dùng app Office 365 cài sẵn trên máy, thường từ Microsoft Store, quy trình khác. Cần đóng tất cả app Office, rồi vào Microsoft Store. Nhấp biểu tượng ... bên cạnh ảnh hồ sơ. Chọn Settings đảm bảo công tắc Update apps automatically tắt.
Lưu ý: cách này khiến bạn phải quản lý cập nhật app thủ công qua Downloads and Updates chọn app muốn cập nhật. Tắt tự động cập nhật app từ Store không chỉ ảnh hưởng Office 365 mà cả app gốc hệ thống: Game Bar, Calendar, Weather, v.v.
Không thấy tùy chọn này? Đây là lý do
Nếu không thấy tùy chọn, có lý do. Phiên bản Office 365 có thể bao phủ bởi volume licensing, công ty dùng group policy cập nhật Office. Nếu vậy, thường bạn tuân theo quy tắc bộ IT. Nghĩa là bạn đã được loại khỏi Auto Updates, vì bộ IT thường test cập nhật trước, quyết định triển khai cho tất cả. Đó thường là cách an toàn nhất, đảm bảo trải nghiệm chất lượng cho mọi người trong kế hoạch Office 365 công ty.