Nhúng là cách của internet. Bạn có thể làm với Tweets, video YouTube, liên kết và nhiều hơn nữa. Nhưng bạn có biết cũng có thể nhúng tài liệu Office 365 vào trang web hoặc blog? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cách làm điều đó.
Để bắt đầu, bạn trước tiên cần đặt tài liệu Office 365 lên OneDrive. Bạn làm được bằng cách đăng nhập và truy cập OneDrive.com, nhấp nút Upload (Tải lên) ở đầu màn hình. Khi xong, nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp và tìm tùy chọn Embed (Nhúng). Nhấp vào nút xanh Generate (Tạo). Bạn cũng có thể tìm tùy chọn Embed ở thanh công cụ dưới tiêu đề OneDrive, biểu tượng thứ hai từ trái, bên cạnh Version History (Lịch sử phiên bản).
Lưu ý rằng, bằng cách nhúng, bất kỳ ai truy cập blog hoặc trang web của bạn đều có thể xem tài liệu, bất kể họ có tài khoản Office 365 hay OneDrive hay không. Sau khi nhấp nút Generate màu xanh, bạn sẽ nhận được thông báo trong thanh bên phải màn hình, như hình trên. Bạn sẽ thấy bản xem trước tài liệu, cùng hộp chứa mã HTML để nhúng tài liệu.
Để kết thúc, sao chép mã đó, sau đó đến nơi bạn muốn nhúng. Trong trường hợp của chúng tôi, nhúng tài liệu vào bài viết blog WordPress. Bạn làm được bằng cách nhấp "Text" (Văn bản) rồi dán mã. Bây giờ bạn có tài liệu Office ngay trên blog! Khi bài viết hoặc trang web trực tiếp, bạn sẽ thấy tài liệu xuất hiện trong widget tương tự bản xem trước in. Chúng tôi có mẫu ở trên để bạn xem. Bạn sẽ có điều khiển để hiển thị toàn màn hình, thay đổi mức zoom, hoặc các tùy chọn bổ sung để tải xuống, lưu dưới dạng PDF, và nhiều hơn nữa.
Nhúng tài liệu Office như vậy không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn rất tiện lợi. Người đọc không cần nhấp liên kết riêng để xem tệp trên OneDrive, hoặc không cần cài Office trên máy tính. Tài liệu Office 365 sẽ ngay đó, trong ngữ cảnh đầy đủ và không cần tải xuống, trực tiếp trên trang web của bạn. Bạn nghĩ điều này hữu ích cho bạn không? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận bên dưới.