Microsoft Office 2016/2013 chắc chắn làm cho việc bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu quan trọng như Word, PowerPoint và Excel của bạn trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng tính năng cho phép và bảo vệ bằng mật khẩu của nó. Điều này giúp bạn ngăn tài liệu, sổ làm việc và bản trình bày của mình khỏi bị giả mạo. Trong hướng dẫn này, chúng ta hãy tìm hiểu cách bảo vệ tài liệu Office bằng Mật khẩu &Quyền.
Bảo vệ tài liệu Office bằng mật khẩu
Mở tài liệu Word mong muốn mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu và nhấp vào tùy chọn 'Tệp'. Về phía bên tay phải, bạn sẽ thấy tùy chọn "Bảo vệ tài liệu".
Nhấp vào tùy chọn và bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn mới được đánh dấu bên dưới
- Đánh dấu là cuối cùng
- Mã hóa bằng mật khẩu
- Hạn chế chỉnh sửa
- Hạn chế quyền của mọi người
- Thêm Chữ ký điện tử
Mối quan tâm đặc biệt của chúng tôi nằm trong việc bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu do lựa chọn, tức là mã hóa tài liệu bằng mật khẩu. Vì vậy, hãy chọn tùy chọn thứ hai từ tùy chọn trên.
Khi hoàn tất, hộp thoại Mã hóa tài liệu xuất hiện. Trong hộp Mật khẩu, hãy nhập mật khẩu. Hãy nhớ rằng, nếu bạn không nhớ mật khẩu, Microsoft sẽ không thể lấy lại mật khẩu bị mất hoặc quên, vì vậy hãy giữ danh sách mật khẩu và tên tệp tương ứng của bạn ở nơi an toàn.
Chọn một mật khẩu mạnh và sau đó chọn OK.
Nhập lại mật khẩu mong muốn của bạn trong cửa sổ Xác nhận mật khẩu và nhấp vào OK.
Bây giờ, bạn sẽ thấy các quyền cần thiết mới.
Hy vọng điều đó sẽ hữu ích!
Bây giờ đọc :Cách bảo vệ bằng mật khẩu tệp PDF trong Word.
Nếu bạn cần bảo vệ mạnh mẽ hơn cho các tệp và thư mục của mình, bạn có thể thử một trong những Phần mềm Mã hóa Tệp Miễn phí dành cho Windows.