Microsoft Office 2016/2013 giúp dễ dàng bảo vệ tài liệu quan trọng như Word, PowerPoint, Excel bằng tính năng bảo vệ mật khẩu và quyền hạn. Điều này ngăn chặn tài liệu, sổ làm việc, bài thuyết trình bị chỉnh sửa trái phép. Học cách bảo vệ tài liệu Office bằng Mật khẩu & Quyền hạn.
Bảo mật tài liệu Office bằng mật khẩu
Mở tài liệu Word cần bảo vệ → nhấp 'File' → bên phải thấy tùy chọn 'Protect Document (Bảo vệ tài liệu)'.
Nhấp tùy chọn đó, các lựa chọn mới hiện ra:
- Mark as Final (Đánh dấu hoàn thành)
- Encrypt with Password (Mã hóa bằng mật khẩu)
- Restrict Editing (Hạn chế chỉnh sửa)
- Restrict Permission by People (Hạn chế quyền theo người)
- Add a digital Signature (Thêm chữ ký số)
Chúng ta quan tâm đến mã hóa bằng mật khẩu tùy chọn → chọn mục 2.
Hộp thoại Encrypt Document xuất hiện. Ô Password, gõ mật khẩu. Lưu ý: Nếu quên mật khẩu, Microsoft không thể khôi phục. Hãy lưu danh sách mật khẩu và tên file tương ứng ở nơi an toàn.
Chọn mật khẩu mạnh → OK.
Nhập lại mật khẩu ở cửa sổ Confirm password → OK.
Bây giờ bạn thấy quyền hạn mới được yêu cầu.
Hy vọng giúp ích!
Đọc tiếp: Cách bảo mật file PDF bằng mật khẩu trong Word.
Nếu cần bảo vệ mạnh hơn cho file/thư mục, thử phần mềm mã hóa file miễn phí cho Windows.