Microsoft đã phát hành một bổ trợ cho Microsoft Excel được gọi là Data Explorer . Nó hiện được gọi là Microsoft Power Query . Phần bổ trợ miễn phí được thiết kế với mục đích duy nhất là giảm nỗ lực của bạn trong việc tìm kiếm, định hình và chuẩn bị dữ liệu. Bạn có thể đồng ý rằng việc đưa dữ liệu cá nhân / chính thức quan trọng của bạn sang định dạng sẵn sàng phân tích có thể trở thành một nhiệm vụ khi sử dụng bảng tính, do đó, plugin này, để vượt qua rào cản này. Bạn có thể làm tất cả, từ định hình lại đến nhập, lọc và nhóm dữ liệu của mình trong giao diện tab ruy-băng mới.
Microsoft Power Query for Excel là một phần bổ trợ Excel giúp nâng cao trải nghiệm Business Intelligence tự phục vụ trong Excel bằng cách đơn giản hóa việc khám phá, truy cập và cộng tác dữ liệu
Truy vấn Microsoft Power dành cho Excel
Như đã đề cập, Microsoft Power Query là một phần bổ trợ miễn phí. Điều thú vị về Microsoft Power Query là nó có thể xử lý một cách ấn tượng nhiều định dạng như CSV, bảng HTML, Facebook, v.v. Người ta có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và sau đó định hình nó để chuẩn bị dữ liệu cho phân tích sâu hơn trong các công cụ như Excel và PowerPivot.
Microsoft Power Query liên tục nhập từ nhiều cơ sở dữ liệu bao gồm MySQL, PostgreSQL, Oracle và IBM DB2 cũng như SQL Server, Azure và Access của chính Microsoft. Sau khi cài đặt bổ trợ, bạn sẽ thấy tab Data Explorer mới. Trước tiên, hãy bắt đầu với những điều cơ bản!
Nếu bạn quan sát, tab này chứa nhiều tùy chọn hữu ích trong phần "Lấy dữ liệu bên ngoài". Sử dụng điều này, bạn có thể nhập bất kỳ dữ liệu nào từ
- Web
- Tệp
- Cơ sở dữ liệu
- Các nguồn khác
Mối quan tâm của tôi là nhập dữ liệu từ web, vì vậy, tôi chọn tùy chọn đầu tiên.
Chỉ cần nhập địa chỉ của trang web vào thanh URl và nhấn Áp dụng.
Một cửa sổ truy vấn kích hoạt, hiển thị các bảng được tìm thấy trên trang web. Bạn có thể nhấp vào một cái để xem dữ liệu trông như thế nào.
Nếu được yêu cầu, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự dữ liệu (tăng dần / giảm dần), chuyển đổi, làm mới dữ liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột dựa trên nguồn dữ liệu ban đầu và làm được nhiều hơn thế. Chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn hành động mong muốn.
Tính năng Tìm kiếm Trực tuyến
Một trong những điểm nổi bật chính của Data Explorer là ‘Tìm kiếm trực tuyến’ tính năng. Bạn có thể nhập truy vấn của mình vào hộp tìm kiếm trực tuyến và nhấn enter và nhận kết quả có liên quan đến truy vấn của bạn, được hiển thị từ các trang web phổ biến như Wikipedia.
Một tính năng hấp dẫn khác của Data Explorer là ‘Merge’ lựa chọn. Sử dụng điều này, người ta có thể hợp nhất hoặc nối thêm từ nhiều nguồn. Ngoài ra, bạn có thể xây dựng hình ảnh trực quan tuyệt đẹp bằng Power View trong Excel 2013.
Trang Trợ giúp chính của Microsoft Power Query có các liên kết đến các hướng dẫn cách thực hiện khác nhau. bạn có thể tham khảo chúng để hiểu rõ hơn:Hướng dẫn bao gồm từ đơn giản đến phức tạp hơn, hướng dẫn từng bước thông qua việc nhập dữ liệu từ nhiều nguồn, nối các bảng trên các cột chung và nhóm, sắp xếp và lọc kết quả.
Bạn có thể tải xuống Microsoft Power Query từ đây và bắt đầu khám phá các tính năng của nó ngay lập tức.