Microsoft đã phát hành tiện ích mở rộng cho Microsoft Excel tên Data Explorer, hiện gọi là Microsoft Power Query. Tiện ích miễn phí này giúp giảm nỗ lực tìm kiếm, định hình và chuẩn bị dữ liệu. Việc đưa dữ liệu quan trọng vào dạng sẵn sàng phân tích trên bảng tính thường tốn nhiều công sức, Power Query giải quyết bài toán này. Bạn có thể làm mọi thứ: từ nhập, lọc, nhóm đến định hình lại dữ liệu trên giao diện tab Ribbon mới.
Microsoft Power Query cho Excel nâng cao trải nghiệm Business Intelligence tự phục vụ trong Excel bằng cách đơn giản hóa khám phá, truy cập và cộng tác dữ liệu.
Microsoft Power Query cho Excel
Như đã nói, Power Query là tiện ích miễn phí. Điểm mạnh: xử lý ấn tượng nhiều định dạng như CSV, bảng HTML, Facebook, v.v. Có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau rồi định hình để phân tích tiếp trong Excel và PowerPivot.
Power Query nhập dữ liệu từ nhiều cơ sở dữ liệu: MySQL, PostgreSQL, Oracle, IBM DB2, SQL Server, Azure, Access của Microsoft. Sau khi cài, bạn sẽ thấy tab Data Explorer mới. Bắt đầu từ cơ bản!
Tab này chứa nhiều tùy chọn hữu ích dưới mục 'Get External Data (Lấy dữ liệu ngoài)'. Bạn có thể nhập dữ liệu từ:
- Web
- File
- Database
- Other sources (Nguồn khác)
Tôi quan tâm nhập dữ liệu từ web, nên chọn tùy chọn đầu tiên. Nhập địa chỉ website vào thanh URL → Apply.
Cửa sổ truy vấn kích hoạt, hiển thị các bảng tìm thấy trên trang. Nhấp vào một bảng để xem trước dữ liệu.
Nếu cần, bạn có thể sắp xếp lại dữ liệu (tăng/giảm), biến đổi, làm mới dữ liệu một cú nhấp dựa trên nguồn gốc, và nhiều hơn nữa. Chỉ cần nhấp mũi tên thả xuống và chọn hành động mong muốn.
Tính năng Tìm kiếm trực tuyến
Điểm nhấn chính của Data Explorer là tính năng 'Online Search' (Tìm kiếm trực tuyến). Nhập truy vấn vào ô tìm kiếm online → Enter → kết quả liên quan từ các trang phổ biến như Wikipedia hiển thị.
Tính năng tuyệt vời khác là 'Merge' (Hợp nhất). Cho phép hợp nhất hoặc nối thêm từ nhiều nguồn. Cũng có thể xây dựng hình ảnh trực quan đẹp mắt với Power View trong Excel 2013.
Trang trợ giúp chính của Microsoft Power Query có đường dẫn đến nhiều hướng dẫn thực hành từ đơn giản đến phức tạp: nhập dữ liệu từ nhiều nguồn, nối bảng theo cột chung, nhóm, sắp xếp, lọc kết quả.
Bạn có thể tải Microsoft Power Query từ đây và bắt đầu khám phá tính năng ngay.