Để làm cho bài thuyết trình PowerPoint trông thực tế hơn, người dùng Office có thể liên kết một trang tính Excel vào đó. Nó mang lại nhiều lợi ích. Thứ nhất, nó là kỹ năng giá trị vì cho phép trình bày dữ liệu cách rõ ràng, dễ hiểu. Thứ hai, giúp tránh sự không khớp thông tin trong báo cáo vì các thay đổi bạn làm được phản ánh ngay lập tức trong bài thuyết trình, miễn là các file chia sẻ vị trí gốc.
Nếu bạn tò mò cách nhúng trang tính Excel vào bài thuyết trình PowerPoint, hãy đọc tiếp.
Liên kết dữ liệu Excel trong bài thuyết trình PowerPoint
Trước khi tiến xa hơn và đi sâu vào các bước chính của hướng dẫn, quan trọng cần nhắc rằng thuật ngữ NHÚNG và LIÊN KẾT, dù nghe giống nhau và có thể thay thế cho nhau nhưng hoàn toàn khác biệt.
Khởi động Microsoft Excel và mở sổ làm việc đã lưu với dữ liệu bạn muốn chèn và liên kết.
Tiếp theo, chọn một phần bằng cách kéo qua khu vực dữ liệu và nhấn nút Sao chép hiển thị dưới tab Trang chủ.
Bây giờ, chuyển sang bài thuyết trình PowerPoint và nhấp vào slide nơi bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.
Sau đó, trên tab Trang chủ, nhấp vào mũi tên dưới Dán, và chọn Dán đặc biệt.
Khi thấy, chọn Dán liên kết dưới tiêu đề Dán đặc biệt, và sau đó, dưới Dạng, chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel.
Ngoài ra, nếu bạn muốn liên kết toàn bộ trang tính Excel vào PowerPoint, đi đến bài thuyết trình PowerPoint, chọn tab Chèn và nhấp hoặc chạm Đối tượng.
Trong hộp thoại Chèn đối tượng mở ra, chọn tùy chọn Tạo từ tệp.
Sau đó, nhấp hoặc chạm Duyệt, và trong hộp Duyệt, tìm sổ làm việc Excel với dữ liệu bạn muốn chèn và liên kết. Chọn ô Liên kết bên cạnh nút Duyệt.
Đó là tất cả!
