Để tạo PowerPoint bản trình bày trông thực tế hơn, người dùng Office có thể liên kết trang tính Excel trong đó. Nó có nhiều lợi ích. Một, nó phục vụ một kỹ năng có giá trị vì nó cho phép dữ liệu được trình bày một cách rõ ràng và dễ hiểu hơn. Thứ hai, nó giúp tránh mọi thông tin không khớp trong báo cáo của bạn vì những thay đổi bạn thực hiện được phản ánh ngay lập tức trong bản trình bày, miễn là các tệp có chung vị trí ban đầu.
Nếu bạn muốn biết cách nhúng Trang tính Excel vào bản trình bày PowerPoint, hãy tạm dừng một chút và đọc thêm.
Liên kết Dữ liệu Excel trong Bản trình bày PowerPoint
Trước khi tiếp tục bất kỳ bước nào và đi sâu vào các bước chính của hướng dẫn, điều quan trọng cần đề cập là các thuật ngữ 'KẾT THÚC' và 'LIÊN KẾT', mặc dù âm thanh giống nhau và có thể hoán đổi cho nhau là khá khác nhau.
Khởi chạy Microsoft Excel và mở sổ làm việc đã lưu với dữ liệu bạn muốn chèn và liên kết tới.
Tiếp theo, chọn một phần bằng cách kéo qua vùng dữ liệu và nhấn nút ‘Sao chép’ hiển thị trong ‘ Trang chủ Tab.
Bây giờ, hãy chuyển sang bản trình bày PowerPoint của bạn và nhấp vào trang chiếu nơi bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.
Sau đó, trên tab Trang chủ, nhấp vào mũi tên bên dưới Dán và chọn Dán đặc biệt .
Khi được nhìn thấy, hãy chọn ‘ Dán liên kết "Trong tiêu đề" Dán Đặc biệt ", sau đó, trong" Dưới dạng ", hãy chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel.
Ngoài ra, nếu bạn muốn liên kết toàn bộ trang tính Excel với PowerPoint, hãy chuyển đến bản trình bày PowerPoint, chọn tab Chèn và nhấp hoặc nhấn vào Đối tượng.
Trong hộp thoại Chèn đối tượng mở ra, chọn Tạo từ tệp tùy chọn.
Sau đó, bấm hoặc gõ nhẹ Duyệt qua, và trong hộp Duyệt qua, hãy tìm sổ làm việc Excel có dữ liệu bạn muốn chèn và nối kết tới. Chọn tùy chọn "Liên kết" bên cạnh nút "Duyệt qua".
Thế là xong!
