Hiển thị các thay đổi trong dữ liệu theo thời gian là một trong những tác vụ trực quan hóa phổ biến nhất và Excel giúp bạn dễ dàng tạo các biểu đồ thực hiện điều đó. Biểu đồ đường và biểu đồ thanh hoạt động khá hiệu quả đối với điều này, nhưng nếu bạn muốn có được bức tranh tổng thể hơn về những gì dữ liệu đang thực hiện, bạn nên thêm một đường xu hướng. Chúng có nhiều dạng khác nhau, từ tuyến tính cơ bản đến hàm mũ và logarit chuyên biệt hơn. Tuy nhiên, việc thêm và thao tác chúng khá đơn giản.
Tạo đường xu hướng
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel mới nhất (2013, 2016, 2019), mọi việc thật đơn giản:
1. Chọn biểu đồ bạn muốn thêm đường vào.
2. Nhấp vào nút “+” ở trên cùng bên phải của biểu đồ - nó được gắn nhãn “Thành phần biểu đồ” khi bạn di chuột qua nó.
3. Chọn hộp có nội dung “Đường xu hướng”.
4. Theo mặc định, Excel sẽ chèn một đường xu hướng tuyến tính. Nếu bạn muốn thay đổi điều đó, hãy xem bên dưới.
Nếu bạn vẫn đang sử dụng Excel 2010 (nhân tiện, hỗ trợ cho phiên bản đó sẽ kết thúc vào năm 2020), thì sẽ khác một chút:
1. Chọn biểu đồ. Bây giờ, tiêu đề thanh công cụ ở trên có nội dung “Công cụ biểu đồ”.
2. Chuyển đến tab Bố cục và tìm nhóm "Phân tích" ở bên phải.
3. Sử dụng nút Đường xu hướng để thêm bất kỳ loại đường nào bạn muốn.
Các loại đường xu hướng
Nếu bạn nhấp vào mũi tên nhỏ xuất hiện bên cạnh mục Đường xu hướng trong menu Thành phần biểu đồ, bạn sẽ thấy rằng có một số loại khác nhau có sẵn, cũng như hộp “Tùy chọn khác…”. Nhấp vào đó sẽ hiển thị cho bạn mọi loại đường xu hướng có sẵn.
Tuyến tính
Đây là tùy chọn cơ bản và có lẽ là tùy chọn dễ dàng nhất để ai đó đọc biểu đồ có thể hiểu được. Nó chỉ hiển thị một dòng phù hợp nhất hoặc tốc độ tăng hoặc giảm thứ gì đó. Điều này là tốt nhất cho các tập dữ liệu trong đó các điểm nhiều hơn hoặc ít hơn nằm trên một đường thẳng.
Trung bình động
Nếu bạn có một số dữ liệu khá lộn xộn, hãy cân nhắc sử dụng đường trung bình động để giúp bạn giải quyết nó và có được bức tranh tốt hơn về xu hướng chung. Để có kết quả tốt nhất, hãy điều chỉnh các khoảng thời gian - số điểm dữ liệu trung bình của Excel sẽ quyết định vị trí của mỗi điểm trên đường xu hướng. Giá trị mặc định là hai, có nghĩa là nó sẽ lấy giá trị trung bình của mỗi hai điểm dữ liệu. Nếu điều đó vẫn còn thừa, chỉ cần thêm nhiều hơn để làm phẳng đường thẳng.
Cấp số nhân
Nếu tốc độ thay đổi của dữ liệu của bạn tăng lên khi giá trị x tăng lên, thì đường xu hướng hàm mũ có thể giúp bạn hình dung chính xác hơn những gì đang xảy ra. Điều này là tốt nhất cho dữ liệu trong đó dữ liệu đang tăng hoặc giảm theo cấp số nhân, như tên cho thấy.
Lôgarit
Là nghịch đảo của hàm mũ, đường xu hướng logarit được sử dụng cho dữ liệu trong đó tốc độ thay đổi giảm khi giá trị x tăng lên. Nếu một cái gì đó ban đầu tăng lên nhanh chóng và sau đó giảm xuống, thì một đường xu hướng logarit có thể sẽ khá phù hợp.
Đa thức
Đường xu hướng đa thức rất tốt cho dữ liệu di chuyển lên và xuống trong các mẫu sóng. Bạn sẽ phải thiết lập Thứ tự để thực hiện công việc này, nhưng điều đó khá dễ dàng để tìm ra:chỉ cần đếm số lần uốn cong trong đường cong bằng cách xem số lần nó chuyển từ di chuyển lên trên sang di chuyển xuống hoặc ngược lại. Về cơ bản, chỉ cần kiểm đếm các đỉnh và đặt thứ tự cho nó.
Sức mạnh
Đường xu hướng công suất là tốt nhất cho các bản phân phối mà dữ liệu đang tăng ở một tốc độ nhất định, chẳng hạn như khi tăng tốc.
Cách chọn:kiểm tra bình phương R
Trong bảng “Tùy chọn khác” có một tùy chọn để hiển thị giá trị bình phương R, là thước đo khoảng cách mỗi điểm trên biểu đồ của bạn so với đường xu hướng. Theo nguyên tắc chung, giá trị bình phương R càng gần với một, thì đường xu hướng của bạn càng phù hợp với dữ liệu. Nếu bạn không chắc đường xu hướng nào phù hợp với biểu đồ của mình nhất, hãy thử kiểm tra tùy chọn nào có điểm bình phương R cao nhất.
Dự báo
Nếu bạn muốn Excel dự đoán xu hướng hiện tại có khả năng đưa bạn đến đâu, bạn có thể chỉ cần sử dụng tùy chọn "Dự báo" để xem các dự đoán của nó về tương lai. Chỉ cần đặt số lượng khoảng thời gian trong tương lai (đánh dấu trên trục x) mà bạn muốn xem và nó sẽ ngoại suy dựa trên đường xu hướng bạn chọn.
Thêm nhiều đường xu hướng
Có hai trường hợp mà bạn có thể muốn có nhiều hơn một đường xu hướng:
- Biểu đồ của bạn đang đo lường nhiều thứ và bạn muốn xem xu hướng cho cả hai thứ
- Bạn muốn xem các loại đường xu hướng khác nhau nói lên điều gì về cùng một chuỗi dữ liệu
Dù bằng cách nào, việc thêm nhiều dòng cũng khá đơn giản.
1. Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu bạn muốn thêm đường xu hướng. (Nếu đó là một dòng, hãy nhấp vào dòng; nếu là thanh, hãy nhấp vào các thanh; v.v.)
2. Nhấp vào “Thêm đường xu hướng.”
3. Làm theo các bước ở trên để làm cho nó trông theo cách bạn muốn.
Tùy chọn mỹ phẩm
Việc có nhiều đường xu hướng với cùng kiểu đường và màu sắc có thể gây nhầm lẫn, vì vậy bạn có thể muốn làm cho chúng trông khác biệt hoặc khớp với chuỗi dữ liệu tương ứng của chúng. Hoặc có thể bạn chỉ muốn chỉnh sửa biểu đồ của mình một chút. Dù bằng cách nào, Excel có rất nhiều tùy chọn định dạng. Menu “Tô màu và đường kẻ” cho phép bạn chọn loại, màu sắc và độ dày của đường kẻ, và menu “Hiệu ứng” cung cấp cho bạn các tùy chọn Bóng đổ, Phát sáng và Viền mềm. Phát điên lên!
Chỉnh sửa và xóa các đường xu hướng
Thay đổi hoặc xóa các đường xu hướng khi bạn đã hoàn thành chúng khá trực quan. Chỉ cần nhấp chuột phải vào đường và chọn “Định dạng đường xu hướng” và nó sẽ mở ra menu tùy chọn. Bạn có thể thực hiện các thay đổi ở đó hoặc chỉ cần nhấn Xóa để thoát khỏi đường xu hướng. Chúng tạo ra rất nhanh, vì vậy bạn không mất nhiều thời gian bằng cách thử một vài loại hoặc kết hợp khác nhau để xem loại nào truyền tải thông điệp của bạn tốt nhất.