Hiển thị thay đổi dữ liệu theo thời gian là một trong những tác vụ trực quan hóa phổ biến nhất, và Excel làm cho việc tạo biểu đồ làm điều đó trở nên dễ dàng. Biểu đồ đường (Line charts) và biểu đồ cột (bar charts) hoạt động khá tốt tự thân, nhưng nếu bạn muốn có cảm giác tổng quan lớn hơn về những gì dữ liệu đang làm, thêm đường xu hướng (trendline) là hợp lý. Chúng có một vài loại khác nhau, từ tuyến tính cơ bản (linear) đến chuyên biệt hơn như mũ (exponential) và đối số (logarithmic). Việc thêm và thao tác chúng, tuy nhiên, khá đơn giản.
Tạo Đường Xu Hướng (Generating the trendline)
Nếu bạn dùng phiên bản Excel mới nhất (2013, 2016, 2019), nó cực kỳ đơn giản:
1. Chọn biểu đồ bạn muốn thêm đường vào.
2. Nhấp nút "+" ở góc trên bên phải biểu đồ – nó có nhãn "Chart Elements" (Yếu tố biểu đồ) khi di chuột qua.
3. Tích vào ô "Trendline" (Đường xu hướng).
4. Mặc định, Excel chèn đường xu hướng tuyến tính. Nếu bạn muốn thay đổi, xem bên dưới.
Nếu bạn vẫn dùng Excel 2010 (hỗ trợ cho phiên bản đó kết thúc 2020), hơi khác:
1. Chọn biểu đồ. Tiêu đề thanh công cụ ở trên nên nói "Chart Tools" (Công cụ biểu đồ) bây giờ.
2. Đi đến tab Layout và tìm nhóm "Analysis" (Phân tích) bên phải.
3. Dùng nút Trendline để thêm bất kỳ loại đường nào bạn muốn.
Các Loại Đường Xu Hướng (Trendline types)
Nếu bạn nhấp vào mũi tên nhỏ xuất hiện bên cạnh mục Trendlines trong menu Chart Elements, bạn sẽ thấy có một vài loại khác nhau, cũng như hộp "More Options …" (Tùy chọn khác …). Nhấp vào đó sẽ hiển thị mọi loại đường xu hướng có sẵn.
Tuyến Tính (Linear)
Đây là tùy chọn cơ bản và có lẽ dễ hiểu nhất cho người đọc biểu đồ. Nó chỉ hiển thị đường phù hợp nhất (line of best fit), hoặc tốc độ thứ gì đó tăng hoặc giảm. Tốt nhất cho tập dữ liệu nơi các điểm ít nhiều rơi trên một đường thẳng.
Đường Trung Bình Động (Moving average)
Nếu bạn có dữ liệu hơi gãy gọn (choppy), hãy cân nhắc dùng đường trung bình động để làm mượt nó và có bức tranh tổng quan tốt hơn về xu hướng chung. Để có kết quả tốt, điều chỉnh periods (kỳ) – số điểm dữ liệu Excel lấy trung bình sẽ quyết định nơi mỗi điểm trên đường xu hướng sẽ đi. Mặc định là hai, nghĩa là nó lấy trung bình mỗi hai điểm dữ liệu. Nếu vẫn còn overfitting (quá khớp), chỉ cần thêm المزيد để làm mượt đường.
Mũ (Exponential)
Nếu tốc độ thay đổi dữ liệu tăng khi giá trị x tăng, đường xu hướng mũ có thể giúp bạn trực quan hóa chính xác hơn những gì đang xảy ra. Tốt nhất cho dữ liệu tăng hoặc giảm theo cấp số mũ, như tên gợi ý.
Đối Số (Logarithmic)
Là nghịch đảo của hàm mũ, đường xu hướng đối số dùng cho dữ liệu nơi tốc độ thay đổi giảm khi giá trị x tăng. Nếu thứ gì đó ban đầu tăng nhanh rồi sau đó bằng phẳng, đường xu hướng đối số có thể khớp khá tốt.
Đa Thức (Polynomial)
Đường xu hướng đa thức tốt cho dữ liệu dao động lên xuống theo mô hình sóng. Bạn phải đặt Order (Bậc) để làm việc, nhưng khá dễ tính: chỉ đếm số lần cong uốn cong bằng cách xem bao nhiêu lần nó chuyển từ tăng lên giảm xuống hoặc ngược lại. Cơ bản, chỉ cần đếm số đỉnh và đặt order bằng số đó.
Lũy Thừa (Power)
Đường xu hướng lũy thừa tốt nhất cho phân phối nơi dữ liệu tăng ở một tỷ lệ nhất định, như gia tốc.
Cách Chọn: Kiểm Tra R-squared
Trong bảng "More Options" (Tùy chọn khác) có tùy chọn hiển thị giá trị R-squared, đo lường khoảng cách mỗi điểm trên biểu đồ của bạn từ đường xu hướng. Là quy tắc chung, giá trị R-squared càng gần 1, đường xu hướng càng khớp dữ liệu. Nếu bạn không chắc đường xu hướng nào khớp biểu đồ tốt nhất, hãy thử kiểm tra tùy chọn nào cho điểm R-squared cao nhất.
Dự Báo (Forecasting)
Nếu bạn muốn Excel dự đoán xu hướng hiện tại có khả năng đưa bạn đâu, bạn chỉ cần dùng tùy chọn "Forecasting" (Dự báo) để xem suy đoán của nó về tương lai. Chỉ đặt bao nhiêu kỳ trong tương lai (đánh dấu trên trục x) bạn muốn xem, và nó sẽ ngoại suy dựa trên đường xu hướng bạn chọn.
Thêm Nhiều Đường Xu Hướng (Adding multiple trendlines)
Có hai trường hợp bạn có thể muốn nhiều hơn một đường xu hướng:
- Biểu đồ đo lường nhiều thứ, và bạn muốn xem xu hướng cho cả hai
- Bạn muốn xem những gì các loại đường xu hướng khác nhau nói về cùng một chuỗi dữ liệu
Cách nào, thêm nhiều đường khá đơn giản.
1. Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu bạn muốn thêm đường xu hướng cho. (Nếu là đường, nhấp vào đường; nếu cột, nhấp vào cột; v.v.)
2. Nhấp "Add trendline" (Thêm đường xu hướng).
3. Làm theo các bước trên để làm cho nó trông như ý.
Tùy Chọn Thẩm Mỹ (Cosmetic options)
Có nhiều đường xu hướng với cùng kiểu đường và màu có thể gây nhầm lẫn, nên bạn có thể muốn làm cho chúng trông khác nhau hoặc khớp với chuỗi dữ liệu của chúng. Hoặc có thể bạn chỉ muốn làm đẹp biểu đồ một chút. Cách nào, Excel có nhiều tùy chọn định dạng. Menu "Fill and line" (Điền và đường) cho bạn chọn kiểu đường, màu, độ dày, và menu "Effects" (Hiệu ứng) cho bạn Shadow (Bóng), Glow (Lóng), và Soft Edges (Cạnh mềm). Tự do sáng tạo!
Chỉnh Sửa Và Xóa Đường Xu Hướng (Editing and deleting trendlines)
Thay đổi hoặc xóa đường xu hướng sau khi hoàn thành khá trực quan. Chỉ cần nhấp chuột phải vào đường và chọn "Format Trendline" (Định dạng đường xu hướng), và nó sẽ mở menu tùy chọn. Bạn có thể thay đổi ở đó, hoặc chỉ nhấn phím Delete để loại bỏ đường xu hướng. Chúng tạo rất nhanh, nên bạn không có gì để mất bằng cách thử vài loại hoặc tổ hợp khác nhau để xem cái nào truyền đạt thông điệp tốt nhất.