Nếu bạn đã có bảng tính và cần sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Microsoft Excel hoặc Excel Online, bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước này. Bạn không phải dùng bất kỳ hàm hay công thức nào để sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu.
Cách sắp xếp theo Ngày trong Excel
Để sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Microsoft Excel, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính với Excel.
- Chọn cột ngày với chuột.
- Nhấp nút Sắp xếp & Lọc (Sort & Filter).
- Chọn Sắp xếp Cũ đến Mới (Sort Oldest to Newest) hoặc Mới đến Cũ (Newest to Oldest).
- Chọn Mở rộng lựa chọn (Expand the selection).
- Nhấp nút Sắp xếp (Sort).
Hãy xem chi tiết các bước này.
Mở bảng tính với Microsoft Excel trên máy tính. Sau đó, bạn nên thấy một cột chứa tất cả các ngày. Bạn cần chọn tất cả ô có ngày. Nói cách khác, bạn không nên chọn hàng tiêu đề.
Sau đó, đảm bảo bạn đang ở tab Home. Nếu vậy, bạn có thể thấy nút gọi là Sắp xếp & Lọc (Sort & Filter). Sau khi nhấp nút này, bạn nên nhấp tùy chọn Sắp xếp Cũ đến Mới (Sort Oldest to Newest) hoặc Sắp xếp Mới đến Cũ (Sort Newest to Oldest).
Vì dữ liệu khác của bảng tính phải thay đổi theo cột ngày, Microsoft Excel nên hiển thị cảnh báo tại thời điểm này. Bạn cần đảm bảo tùy chọn Mở rộng lựa chọn (Expand the selection) được chọn. Nếu có, bạn có thể nhấp nút Sắp xếp (Sort).
Bây giờ, dữ liệu của bạn nên được sắp xếp theo ngày.
Cách sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Excel Online
Để sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Excel Online, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính với Excel Online.
- Nhấn Ctrl+ A để chọn toàn bộ bảng tính.
- Nhấp nút Sắp xếp & Lọc (Sort & Filter) trong tab Home.
- Chọn tùy chọn Sắp xếp tùy chỉnh (Custom Sort).
- Tích vào hộp Dữ liệu của tôi có tiêu đề (My data has headers).
- Chọn cột ngày, Giá trị ô (Cell Values), và Sắp xếp Tăng dần (Sort Ascending) hoặc Sắp xếp Giảm dần (Sort Descending).
- Nhấp nút OK.
Đọc tiếp để biết thêm về các bước này.
Đầu tiên, mở bảng tính với Excel Online và chọn toàn bộ trang. Trong trường hợp bạn không biết quy trình, bạn có thể làm theo hướng dẫn mẹo và thủ thuật Microsoft Excel của chúng tôi.
Bây giờ, đảm bảo bạn đang ở tab Home. Ở đây bạn có thể tìm thấy tùy chọn gọi là Sắp xếp & Lọc (Sort & Filter). Sau khi nhấp nút này, bạn cần chọn tùy chọn Sắp xếp tùy chỉnh (Custom Sort).
Sau đó, chọn cột ngày từ danh sách Cột (Column), chọn Giá trị ô (Cell Values) từ danh sách Sắp xếp theo (Sort On), và chọn Sắp xếp Tăng dần (Sort Ascending) hoặc Sắp xếp Giảm dần (Sort Descending) từ danh sách Thứ tự (Order). Cuối cùng, nhấp nút OK.
Dữ liệu của bạn nên được sắp xếp theo ngày.
Đó là tất cả! Hy vọng hữu ích.