Các tệp ký hiệu đối tượng JSON hoặc Javascript được sử dụng nhiều để lưu trữ các loại dữ liệu khác nhau. Ngoài việc lưu trữ, chúng cũng được sử dụng để truyền dữ liệu giữa hai máy chủ và bạn sẽ thường thấy điều này khi giao tiếp với máy chủ web thông qua API hoặc bất cứ thứ gì. Các tệp JSON có cấu trúc khá cơ bản, tức là chúng có các mảng và đối tượng. Trong một tệp JSON điển hình, bạn sẽ tìm thấy các cặp khóa-giá trị lưu trữ dữ liệu bên trong các đối tượng khác nhau được lưu trữ trong một mảng. Dữ liệu có thể được truy cập bằng cách cung cấp chỉ mục cùng với khóa của giá trị.
Hóa ra, cấu trúc của một tệp JSON, mặc dù là cơ bản đối với một lập trình viên hoặc nhà phát triển, nhưng có thể khá tẻ nhạt để đọc đối với một người dùng bình thường. May mắn thay, trong trường hợp như vậy, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tệp JSON thành trang tính Microsoft Excel mà người dùng bình thường cũng có thể dễ dàng điều hướng. Điều này là do các trang tính Excel cung cấp khả năng đọc tốt hơn và khi bạn có một tệp JSON lớn, chuyển đổi tệp đó thành một trang tính Excel có thể là cách tốt nhất nếu bạn muốn phân tích dữ liệu bên trong nhanh hơn.
Để chuyển đổi tệp JSON sang trang tính Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Get &Transform của Microsoft Excel. Trong các phiên bản Microsoft Excel cũ hơn, điều này có thể được gọi là Power Query. Hóa ra, ngoài phương pháp thủ công để chuyển đổi tệp JSON sang Excel, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ trực tuyến để thực hiện công việc cho mình. Như đã nói, hãy để chúng tôi bắt đầu và hướng dẫn bạn cách chuyển đổi JSON sang excel khá dễ dàng.
Chuyển đổi JSON sang Excel
Chuyển đổi tệp JSON sang trang tính Excel khá đơn giản và quá trình này khá đơn giản. Bạn bắt đầu bằng cách nhập tệp JSON mong muốn vào Microsoft Excel. Sau khi tệp đã được nhập, các tính năng khác nhau của ứng dụng Excel được sử dụng để chuyển đổi dữ liệu bên trong tệp JSON thành bảng. Hóa ra, Excel có rất nhiều hàm khác nhau cho phép bạn thao tác dữ liệu mà bạn có bên trong tệp Excel. Trên hết, bạn có thể bảo mật dữ liệu của mình bằng cách bảo vệ các tệp Excel bằng mật khẩu.
Khi dữ liệu đã được chuyển đổi thành định dạng bảng, bạn có thể chọn dữ liệu nào bạn quan tâm. Điều này sẽ cho phép bạn lọc dữ liệu bên trong tệp JSON và chỉ liệt kê các giá trị trong các cột được yêu cầu. Tất cả điều này được thực hiện bên trong cửa sổ Power Query Editor. Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để thực hiện tất cả những điều này:
- Trước hết, hãy tiếp tục và mở tệp Excel trên máy tính của bạn.
- Sau khi bạn mở tệp Excel, hãy nhấp vào Dữ liệu tùy chọn được cung cấp trong ruy-băng trình đơn.
- Sau đó, bên dưới ruy-băng trình đơn, hãy nhấp vào nút Lấy dữ liệu menu thả xuống được cung cấp ở góc ngoài cùng bên trái.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn Từ tệp>
Từ JSON lựa chọn.
- Trên Nhập dữ liệu cửa sổ xuất hiện, điều hướng đến nơi tệp JSON được lưu trữ và mở nó lên. Thao tác này sẽ nhập tệp JSON vào trang tính Microsoft Excel của bạn.
- Khi bạn đã nhập tệp JSON, Power Query Editor cửa sổ sẽ mở ra.
- Ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào Đến bảng tùy chọn được cung cấp.
- Trên hộp thoại tiếp theo, giữ các tùy chọn mặc định rồi nhấp vào OK cái nút.
- Với việc đó, dữ liệu đã được chuyển đổi thành một bảng. Tuy nhiên, bạn vẫn không thể xem dữ liệu.
- Để xem dữ liệu, bạn sẽ phải mở rộng các biểu tượng. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Mở rộng cột biểu tượng được cung cấp (biểu tượng có mũi tên đôi hướng ra xa nhau).
- Trên hộp thoại xuất hiện, chọn các cột bạn muốn xem và bỏ chọn những cột bạn muốn loại trừ. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK cái nút.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể xem dữ liệu được liệt kê trong các cột riêng biệt.
- Để thuận tiện cho riêng mình, bạn có thể chọn di chuyển các cột khác nhau trên trang tính. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Di chuyển lựa chọn.
- Từ đó, bạn có thể chọn di chuyển cột sang trái, phải, về đầu hoặc về cuối.
- Khi bạn hài lòng với bố cục trang tính Excel của mình, hãy nhấp vào nút Đóng và tải tùy chọn được cung cấp.
- Khi bạn làm điều đó, dữ liệu sẽ được nhập vào trang tính Excel của bạn từ Power Query Editor và bạn sẽ có thể xem bảng.
- Với việc đó, bạn đã chuyển đổi thành công tệp JSON của mình thành một trang tính Excel.
Chuyển đổi tệp JSON qua Công cụ trực tuyến
Cuối cùng, hóa ra, ngoài hướng dẫn sử dụng mà chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn cũng có thể chọn cách tự giải quyết mọi rắc rối khi chuyển đổi tệp JSON theo cách thủ công và thay vào đó chọn một công cụ trực tuyến. Sử dụng công cụ trực tuyến có thể dễ dàng và nhanh hơn nhiều vì nó chỉ yêu cầu bạn tải lên tệp JSON mà bạn muốn chuyển đổi thành trang tính Excel. Có nhiều trang web cung cấp chức năng này và bạn có thể tìm thấy chúng khá dễ dàng thông qua một lần tìm kiếm trên web. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy không phải trải qua tất cả những rắc rối khi chuyển đổi tệp JSON theo cách thủ công, bạn luôn có tùy chọn của một công cụ trực tuyến sẽ hoàn thành công việc cho bạn nhanh hơn nhiều.