File JSON (Javascript Object Notation) được dùng nhiều để lưu trữ dữ liệu. Ngoài lưu trữ, cũng dùng để truyền dữ liệu giữa 2 server, thường gặp khi giao tiếp với web server qua API. JSON có cấu trúc cơ bản: mảng (arrays) và đối tượng (objects). File JSON điển hình chứa cặp key-value lưu dữ liệu trong các object chứa trong mảng. Dữ liệu truy cập bằng index kèm key của value.
Cấu trúc JSON, dù cơ bản với lập trình viên, nhưng người dùng thường thấy khó đọc. May mắn thay, có thể dễ dàng chuyển file JSON sang sheet Microsoft Excel để dễ điều hướng. Excel dễ đọc hơn, và khi JSON lớn, chuyển sang Excel giúp nắm dữ liệu nhanh hơn.
Để chuyển JSON sang Excel, dùng tính năng Get & Transform của Microsoft Excel. Phiên bản Excel cũ có thể gọi là Power Query. Ngoài cách thủ công, cũng có thể dùng công cụ online. Hãy bắt đầu xem cách chuyển JSON sang Excel dễ dàng.
Chuyển JSON Sang Excel
Chuyển file JSON sang worksheet Excel đơn giản, quy trình trực quan. Bắt đầu bằng import file JSON vào Excel. Sau khi import, dùng tính năng Excel chuyển dữ liệu JSON thành bảng. Excel có nhiều hàm thao tác dữ liệu trong file. Bên cạnh đó, có thể bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu file Excel.
Sau khi chuyển thành bảng, chọn dữ liệu quan tâm. Điều này lọc dữ liệu JSON, chỉ liệt kê cột cần thiết. Tất cả trong cửa sổ Power Query Editor. Làm theo hướng dẫn:
- Mở file Excel trên máy tính.
- Click Data trên ribbon menu.

- Dưới ribbon, click menu thả xuống Get Data góc trái.

- Chọn From File > From JSON.

- Cửa sổ Import Data, điều hướng đến file JSON và mở. File JSON được import vào worksheet Excel.
- Cửa sổ Power Query Editor mở ra.

- Góc trên trái, click To Table.

- Hộp thoại tiếp theo, giữ mặc định, nhấn OK.

- Dữ liệu đã thành bảng. Nhưng chưa thấy dữ liệu.
- Để thấy dữ liệu, mở rộng icon. Click icon Expand Column (hai mũi tên trỏ ra).

- Hộp thoại, chọn cột muốn xem, bỏ chọn cột loại trừ. Nhấn OK.

- Cuối cùng, dữ liệu hiển thị ở các cột riêng biệt.
- Để tiện lợi, di chuyển cột trên sheet. Chuột phải header cột, chọn Move.

- Chọn di chuyển trái, phải, đầu, cuối.
- Khi hài bố cục, nhấn Close and Load.

- Dữ liệu import từ Power Query Editor vào Excel sheet, thấy bảng.
- Hoàn tất, bạn đã chuyển thành công file JSON sang worksheet Excel.
Chuyển File JSON Qua Công Cụ Online
Cuối cùng, ngoài cách thủ công, bạn có thể dùng công cụ online. Dùng tool online dễ và nhanh hơn vì chỉ cần upload file JSON muốn chuyển sang Excel worksheet. Nhiều trang web cung cấp tính năng này, tìm dễ dàng qua tìm kiếm web. Nếu không muốn làm thủ công, luôn có lựa chọn tool online làm nhanh hơn.