Excel bảng tính thường được sử dụng cùng với PowerPoint trình bày để tạo báo cáo ngân sách, kế hoạch kinh doanh, chi tiết hàng tồn kho, báo cáo tài chính, báo cáo trạng thái dự án, v.v. Bảng tính Microsoft Excel có lẽ là một trong những công cụ tốt nhất được dùng cho kế toán và lập kế hoạch kinh doanh. Chúng ta thường xuyên sử dụng trang tính Excel để phân tích dữ liệu, lên kế hoạch sự kiện, lên kế hoạch kiểm toán, tạo biểu đồ, tính ngân sách, lên kế hoạch chi tiêu, v.v. Để trình bày các báo cáo phân tích được tạo từ Excel, chúng ta chủ yếu sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Cả trang tính Excel và trang trình bày PowerPoint được sử dụng song song và, chúng ta thường sao chép bảng và biểu đồ từ Excel, và dán chúng vào trang trình bày PowerPoint để tạo bài thuyết trình slideshow. Nhưng, chúng ta thường xuyên cập nhật các bảng Excel với dữ liệu mới thường xuyên, và trong các trường hợp như vậy, việc thay đổi tất cả các bảng trong trang trình bày PowerPoint là bất tiện. Rào cản này đối với việc cập nhật thay đổi được thực hiện trong trang tính Excel sang trang PowerPoint có thể được tránh bằng cách liên kết dữ liệu Excel với PowerPoint.
Chuyển đổi Excel sang PowerPoint
May mắn thay, Microsoft cho phép bạn sử dụng kỹ thuật liên kết và nhúng đối tượng còn gọi là OLE để liên kết dữ liệu từ trang tính Excel sang trang trình bày PowerPoint sẽ tự động cập nhật bài thuyết trình PowerPoint bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi cho trang tính Excel. Trong trường hợp này, trang tính Excel là tệp nguồn, và thông tin từ đối tượng Excel được liên kết với PowerPoint.Đó là nói, bất kỳ thay đổi nào đối với tệp nguồn được phản ánh trực tiếp đến các đối tượng được liên kết trong PowerPoint. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách sao chép dữ liệu từ trang tính Excel và đặt nó vào bài thuyết trình PowerPoint với các điều khiển tích hợp.
Sao chép và dán dữ liệu Excel trong PowerPoint
Bạn có thể sao chép bảng dữ liệu từ trang tính Excel và dán chúng vào bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Tuy nhiên, dữ liệu trong PowerPoint không được cập nhật tự động khi dữ liệu bảng tính thay đổi hoặc cập nhật.
Mở Excel tệp bạn muốn sao chép và chọn tất cả dữ liệu trong tệp bạn muốn sao chép bằng cách kéo qua khu vực dữ liệu bạn muốn.
Đi đến tab Trang chủ và nhấp Sao chép.
Bây giờ mở Microsoft PowerPoint và mở trang trình bày nơi bạn muốn dán dữ liệu bảng tính.
Nhấp chuột phải vào trang trình bày và chọn tùy chọn Dán từ menu thả xuống.
Bạn có thể thay đổi tùy chọn trình bày bằng cách nhấp vào biểu tượng clipboard.
Một khi xong, nhấp Lưu để áp dụng thay đổi.
Liên kết trang tính Excel với PowerPoint
Liên kết trang tính Excel với PowerPoint sẽ chèn toàn bộ nội dung của tệp dưới dạng đối tượng vào bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
Mở Microsoft PowerPoint và đi đến tab Chèn
Nhấp Đối tượng dưới phần Văn bản.
Hộp thoại Chèn Đối tượng bật lên. Nhấp vào nút radio với tùy chọn Tạo từ tệp.
Nhấp nút Duyệt và chọn trang tính Excel mà dữ liệu của bạn muốn liên kết với PowerPoint.
Chọn hộp Liên kết và nhấp OK.
Thay đổi kích thước ảnh chụp trang tính trong trang trình bày và nhấp đúp vào trang tính để mở tệp trong Microsoft Excel.
Liên kết một phần dữ liệu trong Excel với PowerPoint
Khởi chạy Microsoft Excel và mở trang tính bạn muốn liên kết với PowerPoint.
Chọn dữ liệu bạn muốn chèn vào trang trình bày PowerPoint bằng cách kéo qua khu vực dữ liệu.
Đi đến tab Trang chủ và nhấp Sao chép.
Khởi chạy PowerPoint và mở trang trình bày PowerPoint nơi bạn muốn chèn dữ liệu.
Đi đến tab Trang chủ và nhấp vào mũi tên bên cạnh tùy chọn Dán.
Chọn Dán đặc biệt.
Trong hộp thoại Dán đặc biệt, nhấp vào nút radio với tùy chọn Dán liên kết và dưới Dán liên kết Dưới dạng, chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel và nhấp OK.
Có giá trị đề cập rằng kỹ thuật OLE trên sẽ không hoạt động nếu tệp nguồn Excel được đổi tên hoặc nếu bạn di chuyển tệp nguồn khỏi vị trí gốc, vì liên kết sẽ không thể tìm thấy tệp.
Đó là tất cả.