Excel bảng tính thường được sử dụng cùng với PowerPoint thuyết trình để đưa ra các báo cáo ngân sách, kế hoạch kinh doanh, chi tiết hàng tồn kho, báo cáo tài chính, báo cáo tình trạng dự án,… Bảng tính Microsoft Excel được cho là một trong những công cụ tốt nhất dùng cho kế toán và lập kế hoạch kinh doanh. Chúng tôi thường sử dụng trang tính Excel để phân tích dữ liệu, lập kế hoạch sự kiện, lập kế hoạch kiểm toán, tạo biểu đồ, tính toán ngân sách, lập kế hoạch chi tiêu, v.v. Để trình bày các báo cáo phân tích này được tạo từ Excel, chúng tôi chủ yếu sử dụng Microsoft PowerPoint để trình bày chuyên nghiệp.
Cả trang tính Excel và trang chiếu PowerPoint đều được sử dụng cạnh nhau và chúng ta thường sao chép các bảng và biểu đồ từ Excel và dán chúng vào trang chiếu PowerPoint để tạo bản trình chiếu. Tuy nhiên, chúng tôi thường cập nhật các bảng excel với dữ liệu mới thường xuyên và trong những trường hợp như thế này, thật bất tiện khi thay đổi tất cả các bảng trong slide PowerPoint. Có thể tránh được cản trở này đối với việc cập nhật các thay đổi được thực hiện trong trang tính Excel sang trang chiếu Powerpoint bằng cách liên kết dữ liệu Excel với PowerPoint.
Chuyển đổi Excel sang PowerPoint
May mắn thay, Microsoft cho phép bạn sử dụng kỹ thuật nhúng và liên kết đối tượng còn được gọi là OLE để liên kết dữ liệu từ bảng tính Excel với các trang trình bày PowerPoint sẽ tự động cập nhật bản trình bày Powerpoint bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với trang tính Excel. Trong trường hợp này, trang tính Excel là tệp nguồn và thông tin từ đối tượng Excel được liên kết với PowerPoint. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách sao chép dữ liệu từ trang tính Excel và đưa nó vào bản trình bày PowerPoint với các điều khiển tích hợp.
Sao chép và dán dữ liệu Excel trong PowerPoint
Bạn có thể sao chép các bảng dữ liệu từ bảng tính Excel và dán chúng vào bản trình bày PowerPoint của mình. Tuy nhiên, dữ liệu trong PowerPoint không được cập nhật tự động khi dữ liệu bảng tính được thay đổi hoặc cập nhật.
Mở Excel tệp bạn muốn sao chép và chọn tất cả dữ liệu trong tệp mà bạn muốn sao chép bằng cách kéo qua vùng dữ liệu bạn muốn.
Đi tới Trang chủ và nhấp vào Sao chép.
Bây giờ, hãy mở Microsoft PowerPoint và mở bản trình bày trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu bảng tính.
Nhấp chuột phải vào trang trình bày và chọn Dán từ trình đơn thả xuống.
Bạn có thể thay đổi các tùy chọn trình bày bằng cách nhấp vào biểu tượng khay nhớ tạm.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi.
Liên kết trang tính Excel với PowerPoint
Liên kết bảng tính Excel với PowerPoint sẽ chèn tất cả nội dung của tệp dưới dạng một đối tượng vào bản trình bày PowerPoint của bạn.
Mở Microsoft PowerPoint và đi tới Chèn tab
Nhấp vào Đối tượng trong phần Văn bản.
Chèn đối tượng hộp thoại bật lên. Nhấp vào nút radio có tùy chọn Tạo từ tệp .
Nhấp vào nút Duyệt qua và chọn bảng tính Excel có dữ liệu bạn muốn liên kết với Powerpoint.
Chọn Liên kết và nhấp vào Ok.
Thay đổi kích thước ảnh chụp nhanh bảng tính trong trang chiếu và nhấp đúp vào bảng tính để mở tệp trong Microsoft Excel.
Liên kết một phần dữ liệu trong Excel với PowerPoint
Khởi chạy Microsoft Excel và mở bảng tính mà bạn muốn liên kết với PowerPoint.
Chọn dữ liệu bạn muốn chèn vào trang chiếu PowerPoint bằng cách kéo qua vùng dữ liệu.
Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Sao chép.
Khởi chạy PowerPoint và mở trang chiếu PowerPoint nơi bạn muốn chèn dữ liệu.
Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào mũi tên bên cạnh tùy chọn Dán.
Chọn Dán đặc biệt.
Trong phần Dán đặc biệt hộp thoại, nhấp vào nút radio có tùy chọn Dán liên kết và trong Dán liên kết Như , chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel và nhấp vào Ok.
Điều đáng nói là kỹ thuật OLE ở trên sẽ không hoạt động nếu tệp nguồn Excel được đổi tên hoặc nếu bạn di chuyển tệp nguồn khỏi vị trí ban đầu, vì liên kết sẽ không thể tìm kiếm tệp.
Đó là tất cả.