PowerPoint có thể là tiêu chuẩn ngành khi nói đến bản trình bày, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Đúng, sản phẩm của Microsoft có thể là sản phẩm mạnh nhất nhưng không phải là sản phẩm dễ sử dụng nhất. Tiêu đề đó có thể thuộc về Apple’s Keynote, giúp chuẩn bị và thuyết trình dễ dàng.
Ngay cả khi bạn là một người quan tâm đến Keynote, bạn có thể gặp phải tình huống khi bạn gặp khó khăn với tệp PowerPoint. Bạn có thể cho biết những điều này bằng định dạng .ppt hoặc .pptx. May mắn thay, việc chuyển đổi chúng sang định dạng Keynote là một quá trình đơn giản.
Nhập bản trình bày PowerPoint vào Keynote
Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn trong Keynote. Phần mềm của Apple hỗ trợ cả định dạng .pptx mới hơn và phần mở rộng .ppt cũ hơn. Trừ khi bạn cực kỳ may mắn, bạn có thể sẽ thấy một vài cảnh báo.
Thay thế các phông chữ bị thiếu
Sự cố phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp phải là thiếu phông chữ. Là một sản phẩm của Microsoft, PowerPoint được mặc định sử dụng phông chữ của Microsoft. Vì những thứ này không có sẵn trong phần mềm của Apple, bạn sẽ cần chọn một số giải pháp thay thế.
Thật kỳ lạ, bạn thậm chí có thể phải thay thế một phông chữ bằng một phông chữ có cùng tên. Rõ ràng, Helvetica được sử dụng trong PowerPoint không giống với phiên bản Helvetica của Keynote.
Nếu tất cả những gì bạn đang làm là trình bày, bạn không nhất thiết phải thay đổi phông chữ. Tuy nhiên, nếu bạn định chỉnh sửa bản trình bày, bạn sẽ cần phải chọn thay thế.
Các vấn đề có thể xảy ra khác
Mặc dù thiếu phông chữ là vấn đề phổ biến nhất nhưng chúng không phải là vấn đề duy nhất bạn có thể gặp phải. Ví dụ, đồ thị có thể có vấn đề khi nhập tệp PowerPoint vào Keynote. Trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể cần phải thay thế hoàn toàn biểu đồ bằng một biểu đồ mới.
Có những sự cố khác mà bạn có thể gặp phải, tùy thuộc vào số lượng tính năng của PowerPoint mà bạn sử dụng. Danh sách những điểm tương thích và không tương thích giữa PowerPoint và Keynote hiện có trên trang web của Apple.
Kiểm tra bản trình bày của bạn
Khi bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào cần thiết, bước tiếp theo là chạy qua bản trình bày của bạn. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra bất kỳ tính năng không tương thích nào khác hoặc các vấn đề khác. Nếu bạn thấy bất kỳ điều gì không ổn, bây giờ là lúc để sửa chữa nó.
Lưu bản trình bày của bạn dưới dạng tệp Keynote
Nếu bạn có thể chạy qua bản trình bày mà không gặp sự cố, thì bây giờ đã đến lúc lưu tệp. Sau khi bạn lưu bản trình bày dưới dạng tệp Keynote, quá trình chuyển đổi đã hoàn tất. Chỉ để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn có thể muốn đóng tệp và mở lại. Tốt hơn là bạn nên nắm bắt mọi vấn đề sớm, thay vì ở giữa bài thuyết trình.
Các tùy chọn khác
Nếu bạn đang gặp phải sự cố không được giải quyết ở đây, việc cài đặt PowerPoint trên máy Mac của bạn có thể giúp ích. Bằng cách này, bạn có thể khắc phục sự cố trong phiên bản gốc của bản trình bày trước khi chuyển đổi sang định dạng của Keynote. Nó có thể ít hơn lý tưởng, nhưng nếu bạn có đăng ký Office 365, nó có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Cuối cùng, bạn vẫn có thể chuyển đổi sang Keynote, nhưng bạn sẽ không gặp khó khăn nếu gặp sự cố.
Trong những trường hợp đặc biệt hoặc nếu bạn không còn thời gian, chuyển đổi sang Keynote có thể không phải là một tùy chọn. Nếu bạn gặp khó khăn với tệp PowerPoint nhưng không có phần mềm, có một giải pháp. Cũng giống như với các tệp Microsoft Word, bạn có thể mở tệp .pptx hoặc .ppt trong phiên bản web của PowerPoint. Đây có thể không phải là lựa chọn đầu tiên của bạn, nhưng nó có thể cứu bản trình bày của bạn một cách khó khăn.