PowerPoint có thể tiêu chuẩn ngành trình chiếu, nhưng không lựa chọn duy nhất. Microsoft mạnh nhất, nhưng không dễ dùng nhất. Danh hiệu dễ dùng có thể thuộc Keynote của Apple, làm chuẩn bị và trình chiếu dễ dàng.
Dù bạn fan Keynote, có lúc bị kẹt file PowerPoint. Nhận ra bằng đuôi .ppt hoặc .pptx. May mắn chuyển sang định dạng Keynote quy trình đơn giản.
Nhập bài trình chiếu PowerPoint vào Keynote
Bắt đầu, mở file PowerPoint trong Keynote. Phần mềm Apple hỗ trợ cả .pptx mới và .ppt cũ. Trừ phi may mắn cực, bạn thấy vài cảnh báo.
Thay thế font thiếu
Vấn đề phổ biến nhất: font thiếu. Là sản phẩm Microsoft, PowerPoint mặc định font Microsoft. Vì không có trong Apple, cần chọn thay thế.
Lạ thay, có thể phải thay font bằng font cùng tên. Có vẻ Helvetica PowerPoint không giống Helvetica Keynote.
Nếu chỉ trình chiếu, không bắt buộc đổi font. Nếu dự định chỉnh sửa trình chiếu, cần chọn thay thế.
Vấn đề khác có thể gặp
Mặc cho font thiếu phổ biến nhất, không phải vấn đề duy nhất. Biểu đồ (graphs) ví dụ, gây rắc rối nhập PowerPoint vào Keynote. Tệ nhất, phải thay thế hoàn toàn biểu đồ mới.
Có vấn đề khác tùy số tính năng PowerPoint bạn dùng. Danh sách tương thích/không tương thích PowerPoint-Keynote có trên web Apple.
Test trình chiếu
Sau thay đổi cần thiết, bước tiếp theo chạy thử trình chiếu. Cách này kiểm tra tính năng không tương thích hoặc vấn đề khác. Nếu thấy gì không đúng, giờ sửa.
Lưu trình chiếu thành file Keynote
Nếu chạy thử không vấn đề, lưu file. Lưu thành file Keynote, quá trình chuyển đổi xong. Để chắc mọi thứ suôn sẻ, đóng file mở lại. Tốt hơn bắt lỗi sớm thay vì giữa trình chiếu.
Lựa chọn khác
Nếu gặp vấn đề không đề cập ở đây, cài PowerPoint trên Mac giúp. Sửa vấn đề bản gốc trước chuyển sang Keynote. Không lý tưởng, nhưng nếu có Office 365, dễ dàng hơn. Vẫn chuyển Keynote cuối, nhưng không kẹt nếu gặp vấn đề.
Trường hợp cực đoan hoặc hết thời gian, chuyển Keynote không thể. Nếu kẹt file PowerPoint không có phần mềm, có giải pháp. Giống file Word, mở .pptx/.ppt trên PowerPoint web. Có thể không lựa chọn đầu, nhưng cứu trình chiếu trong tình huống khẩn.