Trong các bài viết trước của chúng tôi, chúng tôi đã biết cách sử dụng và tạo bản trình bày PowerPoint cho khán giả của bạn để tạo ra tác động mạnh mẽ. Bây giờ, trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách in bản trình bày PowerPoint. Trong PowerPoint , bạn có thể in các trang trình bày, ghi chú của người thuyết trình, dàn bài cũng như tạo tài liệu phát cho khán giả của mình.
In các Trang trình bày PowerPoint, Ghi chú và Tài liệu phát tay
Mở bản trình bày PowerPoint mà bạn đang muốn in.
Ở trên cùng bên trái trong Ruy-băng, nhấp vào ‘Tệp’ tùy chọn.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, một Menu với các cài đặt và lệnh khác nhau sẽ xuất hiện trong khung bên trái. Nhấp vào ‘In’. Bạn sẽ thấy các tùy chọn Máy in, số lượng bản sao và các cài đặt khác như số trang trình bày để in, bố cục, tùy chọn màu sắc, v.v.
Máy in
Trong ‘Máy in ‘, Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn máy in bạn muốn in. Trong trường hợp máy in bạn đang tìm kiếm không có sẵn hoặc không hiển thị trong danh sách, bạn có thể chọn ‘Thêm máy in’ để thêm máy in bạn chọn.
Ngoài ra, hãy chọn số lượng bản sao bạn muốn in.
Cài đặt
Trong ‘Cài đặt’ , chọn các tùy chọn mong muốn mà bạn thích từ menu thả xuống. Đối với Trang trình bày , chọn in tất cả các trang trình bày, lựa chọn in, trang trình bày in hiện tại hoặc phạm vi tùy chỉnh, tùy thuộc vào cách bạn muốn. Điều này có nghĩa là bạn có quyền lựa chọn in toàn bộ bản trình bày hoặc một vài trang trình bày đã chọn hoặc chỉ trang trình bày hiện tại.
Hoặc trong ‘Trang trình bày’ , bạn có thể nhập phạm vi trang trình bày hoặc số trang trình bày sẽ in, được phân tách bằng dấu phẩy.
Tiếp theo, chọn Bố cục in bạn thích. Có thể chỉ in các trang trình chiếu, hoặc chỉ ghi chú của người thuyết trình, hoặc chỉ một dàn bài hoặc các tài liệu phát tay. Nếu bạn muốn in 1 trang trình bày trên mỗi trang, hãy chọn ‘Trang trình bày toàn trang’ để làm như vậy.
Để in các trang trình bày có ghi chú, hãy chọn ‘Trang ghi chú’.
Lưu ý: Tùy chọn Notes Pages hiển thị các trang trình bày cũng như các ghi chú liên quan của người thuyết trình bên dưới nó.
Để chỉ in một đường viền văn bản, hãy chọn ‘Outline’ tùy chọn.
Lưu ý: Dàn bài chỉ in văn bản trong các trang trình bày, không in hình ảnh.
Trong 'Tài liệu phát', bạn sẽ thấy nhiều bố cục khác nhau để in Bản phát tay, theo chiều dọc cũng như chiều ngang. Một số trang chiếu, từ 1 đến thậm chí 9, có thể được in trên một trang. Chọn bố cục mong muốn một cách khôn ngoan trong trường hợp bạn cần một số không gian để ghi chú.
Ví dụ về bố cục lý tưởng của Tài liệu phát để ghi chú
Trong ví dụ trên, tôi đã chọn ‘3 Trang trình bày’ tùy chọn mỗi trang trong Định hướng dọc cho Tài liệu phát và bạn có thể thấy bố cục trông tuyệt vời như thế nào, cho phép khán giả ghi chú xuống trước mỗi trang chiếu. Bạn có thể chọn Định hướng dọc hoặc Định hướng phong cảnh.
Trong ‘Đã đối chiếu’, chọn xem bạn muốn các trang tính được đối chiếu hay không được cuộn lại, đó là cách bạn muốn trình tự của các trang tính.
Cài đặt tiếp theo có liên quan đến ‘Màu’ sở thích. Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn xem bạn có muốn Màu, Thang độ xám, hoặc Đen trắng thuần túy.
Chỉnh sửa Đầu trang &Chân trang
Ở cuối Cài đặt, bạn sẽ thấy một liên kết có tên là ‘Chỉnh sửa đầu trang &chân trang’. Trong tùy chọn này, bạn có thể chọn xem bạn có muốn đề cập đến ngày và giờ, số trang chiếu và chân trang trên các bản in hay không. Nhấp vào ‘Áp dụng cho tất cả’ để tiếp tục.
Sau khi tất cả các cài đặt này được chọn, hãy nhấp vào ‘In’ . Số lượng bản sao cần thiết với các cài đặt trang trình bày, bố cục và màu sắc đã chọn sẽ được cung cấp và sẵn sàng cho khán giả của bạn sử dụng.