Trước đây, chúng ta đã xem cách xem Ghi chú người trình bày (Speaker Notes) riêng tư trong bài trình bày PowerPoint. Hướng dẫn này chỉ mở rộng từ đó. Giả sử bạn đã quen quy trình tạo Ghi chú người trình bày trong PowerPoint, hãy xem cách in slide kèm Ghi chú người trình bày trong PowerPoint.
Nếu chọn in Ghi chú người trình bày trong slide PowerPoint, bản in sẽ hiển thị hình ảnh slide trên nửa trên trang trong khi Ghi chú người trình bày hiển thị bên dưới. Việc in slide không có Ghi chú người trình bày dường như đơn giản hơn. Vẫn, hãy xem cách In slide kèm Ghi chú người trình bày. Đây là cách!
In slide kèm Ghi chú người trình bày trong PowerPoint
Giả sử bạn đã mở slide PowerPoint, vào tab 'File' và chọn 'Print' (In).
Tiếp theo, dưới Settings (Cài đặt), nhấp ô thứ hai (mặc định là Full Page Slides), sau đó dưới Print Layout (Bố cục in), nhấp Notes Pages (Trang ghi chú).
Notes Pages in một slide mỗi trang, Ghi chú người trình bày ở dưới. Vì vậy, để in slide kèm Ghi chú người trình bày, nhấp Print (In). Các tùy chọn khác dưới Print Layout, và tất cả tùy chọn dưới Handouts (Tài liệu phát), chỉ in slide hoặc nội dung slide, không in Ghi chú người trình bày.
Bây giờ, nếu bạn muốn thiết lập bài trình bày in đen trắng
Vào tab 'View' (Xem) và dưới phần 'Color/Grayscale' (Màu/Thang xám), chọn 'Black and White' (Đen trắng).
Tiếp theo, khi tab 'Black and White' mở, chọn cài đặt bạn muốn từ phần 'Change Selected Object' (Thay đổi đối tượng chọn).
Để in bài trình bày đen trắng hoặc thang xám, vào File trên menu ribbon và chọn 'Print' (In).
Sau đó, dưới Settings, trên menu Color (Màu), nhấp Pure Black and White (Đen trắng thuần túy) hoặc Grayscale (Thang xám).
- Grayscale (Thang xám) in tài liệu phát thang xám. Một số màu, như tô nền, sẽ hiển thị trắng để tăng khả năng đọc.
- Pure Black and White (Đen trắng thuần túy) in tài liệu phát không có tô xám.
Khi chọn xong, nhấp Print (In).
Thông thường, bài trình bày thiết lập hiển thị màu. Tuy nhiên, slide và tài liệu phát thường in đen trắng hoặc thang xám (grayscale).
