Trong hướng dẫn trước, chúng tôi đã giải thích phương pháp bắt đầu bài thuyết trình và xem ghi chú của bạn trong Chế độ người trình bày. Đây là một trong những tính năng tiện lợi trong PowerPoint. Tuy nhiên, cũng có một tính năng bị bỏ qua hầu hết. Đó là Ghi chú diễn giả! Đây là nơi bạn có thể ghi lại các ghi chú hoặc một số thông tin quan trọng bạn muốn nhớ lại trong bài thuyết trình của mình. Vì vậy, nếu có trường hợp bạn quên một điểm quan trọng, bạn có thể nhanh chóng tham khảo Ghi chú diễn giả như một hướng dẫn đáng tin cậy.
Cũng, Ghi chú diễn giả có thể được cấu hình để chỉ hiển thị riêng tư, ẩn khỏi khung nhìn của khán giả. Tuy nhiên, bạn sẽ cần bật ‘Chế độ người trình bày’ để thủ thuật này hoạt động. Vì vậy, hãy xem cách sử dụng Ghi chú diễn giả và làm cho chúng hiển thị riêng tư trong bài thuyết trình PowerPoint.
Làm cho Ghi chú diễn giả hiển thị riêng tư trong PowerPoint
Ghi chú diễn giả còn được gọi là trang ghi chú là không gian dành riêng cho mỗi trang trình bày trong bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể truy cập không gian này bằng cách khởi chạy ứng dụng PowerPoint và nhấp vào phần ‘Ghi chú’ hiển thị ở dưới cùng.
Khi ở đó, bạn có thể thêm một số điểm chính mà bạn muốn đề cập trong bài thuyết trình. Chỉ cần tìm tiêu đề ‘Nhấp để thêm ghi chú’ và bắt đầu gõ dưới nó.
Để tăng hoặc giảm không gian có sẵn cho Ghi chú diễn giả, hãy di chuột qua đường kẻ mỏng tách khu vực Ghi chú khỏi trang trình bày. Khi bạn làm như vậy, con trỏ sẽ biến thành mũi tên hai đầu mà bạn có thể di chuyển lên hoặc xuống để điều chỉnh không gian, cho phù hợp.
Sau khi làm xong điều này, hãy tiến hành chia tách khung hiển thị giữa các máy chiếu. Trên tab ‘Trình chiếu‘, trong nhóm ‘Thiết lập’, chọn tùy chọn Thiết lập trình chiếu.
Sau đó, trong hộp thoại ‘Thiết lập trình chiếu’ xuất hiện trên màn hình, chọn Tự động.
Khi bạn chọn tùy chọn này, màn hình bạn chọn làm màn hình hiển thị chính (máy tính của bạn) sẽ hiển thị ghi chú diễn giả của bạn (chỉ cho bạn, riêng tư).
Hy vọng bạn thấy tính năng này hữu ích.