Được thôi, chúng ta đều biết Microsoft PowerPoint mạnh mẽ đến đâu khi nói đến bài trình bày. Nhưng không phải ai cũng biết có thể theo dõi các thay đổi được thực hiện trong một bài trình bày. Từ trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách thực hiện việc này theo cách tốt nhất có thể.
So sánh và Hợp nhất bài trình bày PowerPoint
Nhiều người ngày nay làm việc độc lập từ nhà, và vì vậy, sếp có thể cần kiểm tra các thay đổi được thực hiện đối với bài trình bày trong một khoảng thời gian. Đây là một tính năng tuyệt vời đã cải thiện PowerPoint theo nhiều cách hơn một.
Điều gì cần thiết để theo dõi thay đổi trong PowerPoint?
Để theo dõi các thay đổi được thực hiện trong PowerPoint, người dùng cần có một bản sao của file nguồn, cùng với một bản sao của file xem xét (review file). Khi bạn đã phân bổ cả hai mục, đã đến lúc mở file PowerPoint đã được xem xét.
Những thứ này dễ dàng đạt được, vì vậy hãy chắc chắn mọi thứ đang có sẵn trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Đọc: Cách tạo sơ đồ Venn trong Microsoft PowerPoint.
Điều hướng đến So sánh và Hợp nhất
Để đến phần So sánh, bạn cần nhấp vào tab Review (Xem lại) từ trong Microsoft PowerPoint, và từ đó, chọn Compare (So sánh).
Sau khi làm điều đó, vui lòng định vị phiên bản khác của tài liệu và nhấp vào nút nói Merge (Hợp nhất). Sau khi làm tất cả những đó, bạn sẽ thấy một phần ở bên phải màn hình gọi là Revisions (Sửa đổi). Tại đây bạn sẽ thấy tất cả các thay đổi đã thực hiện.
Như bạn có thể thấy từ hình ảnh, một phiên bản của bài trình bày khác biệt vì nó có một slide được thêm vào. Tuy nhiên, vì cả hai tài liệu PowerPoint đã được hợp nhất, chúng bây giờ là một thực thể duy nhất.
Bây giờ, điều thú vị về điều này là thực tế bạn có thể thấy các thay đổi được thực hiện bởi những người khác nhau nếu bạn là một phần của nhóm. Tùy chọn sau đó là giữ nội dung nguồn hoặc chấp nhận các thay đổi được thực hiện bằng cách chọn một, vài hoặc tất cả chúng.
Chúng ta phải nói rằng đây là một trong những tính năng tốt nhất được tìm thấy trong Microsoft PowerPoint do nó hữu ích như thế nào.
Vào lúc như bây giờ khi hầu hết mọi người đang làm việc từ nhà, tính năng này nên làm cho mọi thứ dễ dàng hơn nhiều cho các nhóm cộng tác trên một dự án đơn lẻ.