Cách kết hợp nhiều bản trình bày PowerPoint

Khi nhiều người làm việc trên nhiều bản trình bày PowerPoint và sau đó cần phải hợp nhất chúng lại với nhau, điều đó trở nên khó khăn. Lý do chính là sự định hình. Nếu các nhóm không đồng bộ với nhau, việc đưa chúng về cùng một định dạng sẽ trở thành một công việc khó khăn.

Microsoft PowerPoint cung cấp một giải pháp nội bộ giống như Word và Excel, cho phép bạn hợp nhất nhiều bản trình bày PowerPoint và vẫn giữ nguyên định dạng. Cách đúng để làm điều này là yêu cầu mọi người sử dụng cùng một chủ đề. Đảm bảo thiết lập Chủ đề PowerPoint trong một tệp, sau đó chia sẻ nó với mọi người.

Cách hợp nhất nhiều bản trình bày PowerPoint

Chúng tôi có ba cách để hợp nhất nhiều tệp PowerPoint. Mặc dù cách đầu tiên là tốt khi bạn có ít số hơn và giữ nguyên định dạng là mục tiêu chính. Thứ hai có thể kết hợp bất kỳ số lượng tệp nào có sẵn trong một thư mục.

Sử dụng lại Phương pháp Trang trình bày
Phương pháp mã VBA
Sao chép, dán các trang trình bày.

Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm của nó. Hãy lựa chọn một cách khôn ngoan.

1] Sử dụng lại phương pháp trang trình bày

Cách kết hợp nhiều bản trình bày PowerPoint

Microsoft PowerPoint cung cấp một công cụ có sẵn— Sử dụng lại Trang trình bày. Nó cho phép bạn nhập một hoặc nhiều trang trình bày vào bản trình bày của mình từ một trang khác mà không cần phải mở tệp khác. Khi bạn sử dụng tùy chọn này, hãy đảm bảo chọn tùy chọn định dạng, đặc biệt nếu bạn muốn có cùng chủ đề với tệp nguồn.

Mở tệp Powerpoint mới hoặc tệp hiện có mà bạn muốn hợp nhất các trang trình bày.
Chọn trang trình bày mà sau đó bạn muốn chèn các trang trình bày từ tệp nguồn.
Đi tới Trang chủ> Trang trình bày mới> Sử dụng lại Trang trình bày.
Duyệt qua để chọn tệp bạn muốn hợp nhất. Sau đó nhấp vào nút mũi tên.
Nó sẽ hiển thị tất cả các mặt có trên trang trình bày đó.
Nhấp vào trang trình bày bạn muốn chèn và nó sẽ được thêm ngay lập tức vào trang trình bày.
Nếu bạn muốn giữ định dạng chính xác như trang trình bày nguồn, hãy chọn hộp có nội dung “ Giữ định dạng nguồn . ”

Bất kỳ trang trình bày nào bạn thêm vào đây đều là một bản sao. Tệp nguồn vẫn còn nguyên vẹn và sẽ không có thay đổi nào đối với nó. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong tài liệu đã hợp nhất sẽ không có sẵn trong tệp gốc.

Một trong những phần tốt nhất của việc nhập bằng phương pháp này là nó sẽ giữ tất cả các hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp. Trước đó không phải như vậy và người ta phải sử dụng phương pháp Đối tượng, sau đó là nhiều cấu hình để làm cho nó hoạt động. Phương thức Đối tượng chỉ hữu ích nếu bạn muốn đóng gói nhiều tệp thành một.

2] Phương pháp mã VBA

Vì không có phương pháp gốc nào để hợp nhất nhiều Bản trình bày PowerPoint, chúng tôi sẽ phải sử dụng mã VBA, giống như cách chúng tôi đã làm để hợp nhất các tệp Excel. Nó thẳng về phía trước và hoạt động tốt hơn so với mã VBA mà chúng tôi đã sử dụng cho Excel. Mã hoạt động tốt đối với tôi và tôi có thể hợp nhất 3 tệp PowerPoint trị giá 60 trang trình bày.

Cách kết hợp nhiều bản trình bày PowerPoint

Trong tệp PowerPoint mới hoặc hiện có mà bạn muốn hợp nhất tất cả các bản trình bày, hãy nhấn ALT + F11

Nhấp vào Chèn> Mô-đun và dán mã bên trong mô-đun đó. Đừng bận tâm đến việc lưu nó.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Thực hiện các thay đổi mà tôi đã đánh dấu là in đậm.

Nhấn F5 và nó sẽ thực thi mã

Nó sẽ nhập tất cả các slide từ tất cả các tệp có sẵn trong thư mục đó. Tuy nhiên, nó sẽ làm mất định dạng. Đó là vấn đề lớn nhất với mã, nhưng nó có thể hợp nhất bất kỳ số lượng tệp nào, đó là lợi thế quan trọng nhất của nó. Đảm bảo xóa mã VBA sau khi quá trình nhập hoàn tất. Mã của PPTFAQ.c0m.

3] Sao chép, dán các trang trình bày

Cách kết hợp nhiều bản trình bày PowerPoint

Đôi khi tôi sử dụng tính năng này khi có nhiều tệp, thường ít hơn ba tệp và tôi chỉ cần sao chép một vài trang trình bày từ chúng. Mặc dù bạn có thể sử dụng Ctrl + C và Ctrl + V, nhưng bạn sẽ mất định dạng. Vì vậy, sau khi bạn sao chép trang trình bày, hãy nhấp chuột phải vào phần danh sách trang trình bày của tệp đích và chọn giữ nguyên định dạng.

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp này đều dễ làm theo và bạn có thể hợp nhất nhiều tệp PowerPoint.

Đảm bảo chọn giữa số lượng tệp để hợp nhất và Chủ đề của trang trình bày theo nhu cầu của bạn.

Đọc tiếp theo :Cách Hợp nhất Tài liệu Word.

Cách kết hợp nhiều bản trình bày PowerPoint