Microsoft PowerPoint cho phép bạn thêm các loại nội dung đa phương tiện khác nhau. Âm nhạc chỉ là một loại nội dung khác mà bạn có thể thêm vào để thu hút sự chú ý. Trước khi bạn bắt đầu thêm nhạc vào bản trình bày PowerPoint của mình, hãy nhớ rằng không phải tất cả các loại nhạc và thậm chí không phải mọi hiệu ứng âm thanh đều có thể phù hợp với bản trình bày của bạn.
Theo nguyên tắc chung để tạo bản trình bày PowerPoint hấp dẫn, hãy luôn điều chỉnh bản trình bày của bạn theo nội dung chứ không phải ngược lại.
Hãy cùng tìm hiểu cách thêm nhạc vào các trang trình bày PowerPoint của bạn và sau đó tùy chỉnh tệp nhạc bằng các điều khiển phát lại trong PowerPoint Ribbon.
Dưới đây là một số điều bạn nên biết trước khi tải lên tệp nhạc đầu tiên:
- Bạn có thể thêm một hoặc một số tệp âm thanh vào trang trình bày của mình.
- Bạn có thể tải xuống một bài hát hoặc một tệp nhạc từ Internet, sau đó chèn chúng vào trang trình bày của mình.
- Bạn có thể ghi âm giọng nói của chính mình và thêm giọng nói đó làm tường thuật cho bản trình bày của bạn.
- Bạn phải sử dụng trình chỉnh sửa âm thanh bên ngoài để xâu chuỗi nhiều tệp nhạc lại với nhau khi bạn muốn trình bày một bản trình bày dài.
- PowerPoint hỗ trợ WAV, WMA, MP3 và một số định dạng tệp khác.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ không nói về việc thêm tường thuật âm thanh vào PowerPoint. Thay vào đó, hãy xem cách thêm nhạc vào bản trình bày PowerPoint của bạn bằng tệp âm thanh bạn chọn.
Thêm nhạc vào bản trình bày PowerPoint của bạn
Thêm nhạc vào trang trình bày PowerPoint cũng giống như tải lên bất kỳ loại tệp nào khác.
- Đi tới Ruy-băng> Chèn chuyển hướng. Trong nhóm Phương tiện, chọn Âm thanh> Âm thanh trên PC của tôi .
- Duyệt đến vị trí của tệp âm thanh trên màn hình của bạn và tải nó lên. Biểu tượng đại diện cho tệp âm thanh trên trang chiếu. Bạn có thể kéo và định vị nó ở bất cứ đâu.
- Phát lại công cụ âm thanh tab xuất hiện trên Ribbon ngay sau khi tệp được tải lên trên trang chiếu. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng của tệp âm thanh trong chế độ xem trang chiếu Thông thường và hiển thị Phát lại công cụ âm thanh Tab.
- Nhấp vào Xem trước để kiểm tra phát lại.
Tùy chỉnh âm nhạc bằng tab phát lại công cụ âm thanh
Theo mặc định, Kiểu âm thanh được tự động đặt thành Không có kiểu .
Bạn có thể chọn Phát trong nền . Phát trong nền làm cho tệp âm thanh tự động bắt đầu trong khi trình chiếu và cũng có thể phát trên nhiều trang trình bày.
Có ba cách để bắt đầu phát lại.
- Tự động: Nhạc tự động bắt đầu khi trang chiếu xuất hiện.
- Khi được Nhấp vào: Nhạc chỉ phát khi bạn nhấp vào biểu tượng âm thanh. Để điều này hoạt động, hãy bỏ chọn Ẩn trong khi hiển thị tùy chọn để hiển thị biểu tượng trong dạng xem bản trình bày.
- Trong Trình tự Nhấp chuột: Nhạc sẽ phát khi được kích hoạt bằng các hiệu ứng khác mà bạn đã định cấu hình trên trang chiếu (chẳng hạn như hiệu ứng hoạt hình).
Các lựa chọn khác như Âm lượng, Phát qua các trang trình bày, Vòng lặp cho đến khi Đã dừng và Tua lại sau khi chơi đều tự giải thích.
Cách cắt đoạn nhạc của bạn
Chỉnh sửa nhóm trên Phát lại tab cung cấp cho bạn một số cách để thay đổi cách tệp nhạc của bạn phát ra. Bạn có thể thêm hiệu ứng Fade với Fade In và Làm mờ dần hẹn giờ để dần dần giới thiệu đoạn âm thanh trong bản trình bày của bạn.
Cắt âm thanh là một công cụ chỉnh sửa khác có thể cắt bỏ những phần không mong muốn của clip âm thanh và giữ lại phần bạn muốn phát. Nhấp vào nút để mở Cắt âm thanh hộp.
Nhấp vào Phát cái nút. Khi đầu phát đến điểm bạn muốn cắt, hãy nhấp vào nút Tạm dừng cái nút. Thực hiện các điều chỉnh nhỏ với Khung tiếp theo và Khung trước các nút nếu được yêu cầu. Tất nhiên, bạn cũng có thể di chuyển đầu phát đến vị trí mong muốn.
Kéo điểm đánh dấu màu xanh lá cây (ở đầu clip) đến vị trí điểm đánh dấu. Để cắt phần cuối của clip, hãy kéo điểm đánh dấu màu đỏ ở bên phải đến điểm mới mà bạn muốn kết thúc.
Thay vì kéo các điểm đánh dấu, bạn cũng có thể ghi lại thời gian của các điểm kết thúc và sau đó nhập nó vào Bắt đầu và Kết thúc hộp thời gian.
Khi bạn lưu bản trình bày, thông tin đã cắt sẽ được lưu trong tệp. Bạn cũng có thể lưu một bản sao riêng của tệp nhạc đã được cắt xén bên ngoài PowerPoint.
Cách thêm dấu trang vào tệp âm thanh
Bạn cũng có thể sử dụng dấu trang để làm cho tệp nhạc của mình hoạt động. Dấu trang hoạt động giống như bất kỳ dấu trang nào khác. Chúng hữu ích hơn khi bạn sử dụng tệp video trong PowerPoint hoặc tệp âm thanh được tường thuật.
Nhưng bạn cũng có thể sử dụng chúng vào một số mục đích sáng tạo trong khi chơi nhạc. Ví dụ:bạn có thể sử dụng dấu trang trên tệp âm thanh để kích hoạt hoạt ảnh mới như trang chiếu lối vào hoặc hiệu ứng chuyển tiếp.
Thêm dấu trang rất đơn giản từ tab Phát lại.
- Trên trang trình bày, chọn đoạn âm thanh và nhấp vào Phát . Khi bạn đến điểm mà bạn muốn thêm dấu trang, hãy nhấp vào Tạm dừng .
- Trong nhóm Dấu trang, nhấp vào Thêm dấu trang . Một chấm màu vàng trên playhead hiển thị vị trí của dấu trang đã chọn. Chấm trắng là dấu trang chưa được chọn.
- Bạn có thể thêm nhiều dấu trang. Để xóa dấu trang, hãy chọn dấu trang bạn muốn xóa và nhấn Xóa dấu trang trên thanh công cụ.
Khi bạn muốn thay đổi biểu tượng âm thanh
Theo mặc định, tệp âm thanh sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng loa trong trang chiếu. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi biểu tượng thành một hình ảnh khác.
- Chọn tệp âm thanh, sau đó nhấp vào Định dạng âm thanh tab.
- Nhấp vào Thay đổi hình ảnh lệnh.
- Sử dụng trình đơn thả xuống để chọn tệp từ các nguồn lựa chọn.
- Nhấp vào Chèn để hoán đổi biểu tượng mặc định cho hình ảnh mới.
Phát âm thanh hoàn hảo cho bài thuyết trình của bạn
Bạn có thể thêm các hiệu ứng âm thanh khác nhau vào các slide khác nhau. Bắt đầu bằng một bản nhạc giới thiệu nền thú vị hoặc thêm hiệu ứng âm thanh nhỏ vào một trang chiếu hoặc chỉ ghi lại bình luận của riêng bạn.
Bạn có thể cân nhắc sử dụng các bài hát hoặc một bản nhạc cụ cho các trang trình bày của mình khi bạn muốn chuyển PowerPoint thành video.
Nhưng hãy nhớ rằng những phương tiện này không được lấn át nội dung của bản trình bày của bạn. Mọi quy tắc về bản trình bày hiệu quả đều nói rằng điều quan trọng là phải biết những gì cần bỏ qua cũng như những bản nhạc nào để thêm vào các trang trình bày PowerPoint của bạn.