Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách thêm âm thanh vào PowerPoint

Những điều cần biết

  • Trên PC: Chèn > Âm thanh > Ghi lại Âm thanh . Đặt tên cho tệp âm thanh và chọn Ghi để bắt đầu. Chọn Dừng để kết thúc ghi, sau đó nhấn OK .
  • Trên Mac: Chèn > Âm thanh > Âm thanh Từ Tệp . Chọn tệp bạn muốn sử dụng. Nó sẽ xuất hiện trên trang trình bày.
  • Sử dụng Định dạng âm thanh tab (Mac) hoặc loa biểu tượng (PC) để truy cập các công cụ tùy chỉnh.

Trình chiếu PowerPoint động sẽ thêm gia vị cho bản trình bày của bạn. PowerPoint có nhiều công cụ cho phép bạn thoát ra khỏi vùng an toàn trong danh sách dấu đầu dòng của mình và thử một cái gì đó mới. Bản ghi âm giọng nói của bạn, đôi khi được gọi là thuyết minh hoặc các hiệu ứng âm thanh khác, làm cho chủ đề của bạn trở nên sống động và rất dễ thực hiện.

Cách thêm âm thanh vào PowerPoint trên PC

Các hướng dẫn này dựa trên PowerPoint 2019 và 2016, với những khác biệt nhỏ cho phiên bản 2013 và 2010.

  1. Cuộn đến trang trình bày mà bạn muốn âm thanh bắt đầu.

  2. Đi tới Chèn và trong Phương tiện nhóm, chọn Âm thanh .

  3. Chọn Ghi âm thanh .

    Cách thêm âm thanh vào PowerPoint

  4. Trong Ghi âm hộp thoại, thay thế tên mẫu trong Tên với một hộp của riêng bạn.

  5. Chọn Ghi , được biểu thị dưới dạng dấu chấm, để ghi lại giọng nói của bạn.

    Để ghi lại âm thanh của bạn, hãy sử dụng micrô trên máy tính của bạn hoặc micrô bạn đã kết nối với nó.

    Cách thêm âm thanh vào PowerPoint

  6. Khi bạn ghi xong, hãy chọn Dừng , được biểu diễn dưới dạng hình vuông.

  7. Nếu bạn muốn nghe bản ghi âm mình vừa tạo, hãy chọn Phát , được biểu diễn dưới dạng một mũi tên phải. Nếu bạn không hài lòng với bản ghi, hãy chọn Ghi một lần nữa để ghi âm thanh mới.

  8. Chọn OK .

  9. Biểu tượng âm thanh và các nút điều khiển xuất hiện trên trang chiếu.

    Nếu bạn muốn biểu tượng âm thanh xuất hiện ở một vị trí khác trên trang trình bày, hãy kéo biểu tượng đó đến vị trí mới.

    Cách thêm âm thanh vào PowerPoint

  10. Để điều chỉnh xem âm thanh được phát tự động hay bằng cách nhấp chuột:

    1. Trong trang trình bày của bạn có bản ghi âm, hãy chọn biểu tượng âm thanh để truy cập các công cụ âm thanh.
    2. Để cho phép âm thanh tự động phát, hãy đi tới Phát lại và trong Tùy chọn âm thanh nhóm, chọn Bắt đầu mũi tên xuống.
    3. Chọn Automaticaly hoặc Khi được nhấp vào .
    Cách thêm âm thanh vào PowerPoint

    Để kiểm tra sự điều chỉnh này, hãy đi tới Trình chiếu trang trình bày và trong Trang trình bày Hiển thị nhóm, chọn Từ đầu . Bản trình bày của bạn phát từ đầu đến cuối, bao gồm cả phần tử âm thanh.

  11. Nếu bạn muốn phát bản ghi của mình trong toàn bộ bản trình bày, hãy làm theo các bước ở trên trên trang trình bày đầu tiên của bản trình bày, sau đó:

    1. Chọn biểu tượng âm thanh .
    2. Đi tới Phát lại .
    3. Trong Kiểu âm thanh nhóm, chọn Phát trong nền .

    Trong PowerPoint 2010, đi tới Phát lại , chọn Bắt đầu mũi tên xuống và chọn Phát trên các trang trình bày .

    Cách thêm âm thanh vào PowerPoint

    Để kiểm tra sự điều chỉnh này, hãy đi tới Trình chiếu trang trình bày và trong Bắt đầu trình chiếu nhóm, chọn Từ đầu . Bản trình bày của bạn phát từ đầu đến cuối, bao gồm cả phần tử âm thanh.

  12. Nếu bạn muốn sử dụng bản ghi mà bạn đã lưu dưới dạng tệp, hãy làm theo các bước 1 và 2 ở trên, sau đó:

    1. Chọn Âm thanh trên PC của tôi .
    2. Điều hướng đến tệp bạn muốn chèn.
    3. Chọn tệp và chọn Chèn .

  13. Để xóa một phần tử âm thanh, hãy chọn biểu tượng âm thanh và nhấn Xóa trên bàn phím của bạn.

Cách thêm âm thanh vào PowerPoint cho macOS

Bạn cũng có thể dễ dàng thêm âm thanh vào bản trình bày PowerPoint bằng macOS.

  1. Cuộn đến trang chiếu mà bạn muốn âm thanh bắt đầu. Chọn Chèn > Âm thanh .

  2. Chọn Âm thanh từ tệp , điều hướng đến tệp bạn muốn và chọn nó. Biểu tượng âm thanh và các nút điều khiển xuất hiện trong bản trình bày của bạn.

  3. Để xem trước âm thanh, hãy chọn Phát .

  4. Trên Định dạng âm thanh , chọn các tùy chọn bạn muốn:

    • Nếu bạn muốn phát âm thanh khi bản trình bày đến trang trình bày, hãy chọn Bắt đầu và chọn Tự động .
    • Nếu bạn muốn bắt đầu âm thanh theo cách thủ công, hãy chọn Khi được nhấp vào .
    • Nếu bạn muốn âm thanh phát trên toàn bộ bản trình bày của mình, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Phát trên các trang trình bày .

    Âm thanh của bạn phải xuất hiện trên trang trình bày đầu tiên của bản trình bày để sử dụng tùy chọn này.

    • Nếu bạn muốn bản ghi âm phát lại sau khi kết thúc, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Vòng lặp cho đến khi dừng .

    Khi Phát trên các trang trình bày hộp không được chọn, quá trình ghi chỉ lặp lại trong khi trang chiếu được bật đang hoạt động; nếu hộp được chọn, quá trình ghi sẽ lặp lại trong toàn bộ bản trình bày.

  5. Bạn cũng có thể thay đổi giao diện của biểu tượng âm thanh từ Định dạng âm thanh tab.

  6. Để xóa một phần tử âm thanh, hãy chọn biểu tượng âm thanh và nhấn Xóa trên bàn phím của bạn.