Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách thêm âm thanh vào PowerPoint

Tóm tắt nhanh

  • Trên PC: Chèn > Âm thanh > Ghi âm. Đặt tên file âm thanh và chọn Ghi âm để bắt đầu. Chọn Dừng để kết thúc ghi âm, sau đó OK.
  • Trên Mac: Chèn > Âm thanh > Âm thanh từ File. Chọn file bạn muốn sử dụng. Nó sẽ xuất hiện trên slide.
  • Sử dụng tab Định dạng âm thanh (Mac) hoặc biểu tượng loa (PC) để truy cập công cụ tùy chỉnh.

Một bài trình chiếu PowerPoint động thêm phần hấp dẫn cho bài thuyết trình của bạn. PowerPoint có nhiều công cụ cho phép bạn thoát khỏi vùng an toàn của danh sách gạch đầu dòng và thử một cái mới. Bản ghi âm giọng nói của bạn, đôi khi gọi là lời bình (voiceover), hoặc các hiệu ứng âm thanh khác, làm cho chủ đề của bạn trở nên sống động, và việc này rất dễ dàng.

Cách thêm âm thanh vào PowerPoint trên PC

Các hướng dẫn này dựa trên PowerPoint 2019 và 2016, với sự khác biệt nhỏ cho phiên bản 2013 và 2010.

  1. Cuộn đến slide nơi bạn muốn âm thanh bắt đầu.
  2. Đi đến Chèn và, trong nhóm Phương tiện, chọn Âm thanh.
  3. Chọn Ghi âm.
    4. Cách thêm âm thanh vào PowerPoint
  4. Trong hộp thoại Ghi âm thanh, thay thế tên mẫu trong hộp Tên bằng tên của bạn.
  5. Chọn Ghi âm, được biểu diễn bằng một chấm tròn, để ghi giọng nói của bạn.
    Để ghi âm thanh, hãy sử dụng micro trên máy tính của bạn hoặc micro bạn đã kết nối.
    6. Cách thêm âm thanh vào PowerPoint
  6. Khi bạn hoàn tất ghi âm, chọn Dừng, được biểu diễn bằng một hình vuông.
  7. Nếu bạn muốn nghe bản ghi vừa tạo, chọn Phát, được biểu diễn bằng mũi tên phải. Nếu bạn không hài lòng với bản ghi, chọn Ghi âm lại để ghi âm mới.
  8. Chọn OK.
  9. Một biểu tượng âm thanh và các điều khiển xuất hiện trên slide.
    Nếu bạn muốn biểu tượng âm thanh xuất hiện ở vị trí khác trên slide, hãy kéo nó đến vị trí mới.
    10. Cách thêm âm thanh vào PowerPoint
  10. Để điều chỉnh âm thanh phát tự động hay bằng cú nhấp chuột:
    1. Trong slide có bản ghi âm, chọn biểu tượng âm thanh để truy cập công cụ âm thanh.
    2. Để bật phát tự động, đi đến Phát lại và, trong nhóm Tùy chọn âm thanh, chọn mũi tên xuống của Bắt đầu.
    3. Chọn Tự động hoặc Khi được nhấp vào.
    Cách thêm âm thanh vào PowerPoint

    Để kiểm tra điều chỉnh này, đi đến Trình chiếu slide và, trong nhóm Trình chiếu slide, chọn Từ đầu. Bài trình chiếu của bạn phát từ đầu đến cuối, bao gồm cả phần âm thanh.

  11. Nếu bạn muốn bản ghi âm phát xuyên suốt toàn bộ bài trình chiếu, làm theo các bước trên ở slide đầu tiên của bài trình chiếu, sau đó:

    1. Chọn biểu tượng âm thanh.
    2. Đi đến Phát lại.
    3. Trong nhóm Kiểu âm thanh, chọn Phát ở chế độ nền.

    Trong PowerPoint 2010, đi đến Phát lại, chọn mũi tên xuống Bắt đầu và chọn Phát xuyên các slide.

    Cách thêm âm thanh vào PowerPoint

    Để kiểm tra điều chỉnh này, đi đến Trình chiếu slide và, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, chọn Từ đầu. Bài trình chiếu của bạn phát từ đầu đến cuối, bao gồm cả phần âm thanh.

  12. Nếu bạn muốn sử dụng bản ghi âm đã lưu sẵn dưới dạng file, làm theo bước 1 và 2 ở trên, sau đó:

    1. Chọn Âm thanh trên máy tính của tôi.
    2. Điều hướng đến file bạn muốn chèn.
    3. Chọn file và nhấn Chèn.

  13. Để xóa phần tử âm thanh, chọn biểu tượng âm thanh và nhấn Delete trên bàn phím của bạn.

Cách thêm âm thanh vào PowerPoint cho macOS

Bạn cũng có thể dễ dàng thêm âm thanh vào bài trình chiếu PowerPoint sử dụng macOS.

  1. Cuộn đến slide nơi bạn muốn âm thanh bắt đầu. Chọn Chèn > Âm thanh.
  2. Chọn Âm thanh từ File, điều hướng đến file bạn muốn và chọn nó. Một biểu tượng âm thanh và các điều khiển xuất hiện trong bài trình chiếu của bạn.
  3. Để xem trước âm thanh, chọn Phát.
  4. Trên tab Định dạng âm thanh, chọn các tùy chọn bạn muốn:
    • Nếu bạn muốn âm thanh phát khi trình chiếu đến slide nó nằm trên, chọn Bắt đầu và chọn Tự động.
    • Nếu bạn muốn bắt đầu âm thanh thủ công, chọn Khi nhấp chuột.
    • Nếu bạn muốn âm thanh phát xuyên suốt toàn bộ bài trình chiếu, đánh dấu chọn Phát xuyên các slide.
      Âm thanh của bạn phải xuất hiện trên slide đầu tiên của bài trình chiếu để sử dụng tùy chọn này.
    • Nếu bạn muốn bản ghi âm phát lại sau khi kết thúc, đánh dấu chọn Lặp lại cho đến khi dừng.

    Khi hộp Phát xuyên các slide không được chọn, bản ghi âm chỉ lặp lại trong khi slide nó nằm trên đang hoạt động; nếu hộp được chọn, bản ghi âm lặp lại xuyên suốt toàn bộ bài trình chiếu.

  5. Bạn cũng có thể thay đổi giao diện của biểu tượng âm thanh từ tab Định dạng âm thanh.
  6. Để xóa phần tử âm thanh, chọn biểu tượng âm thanh và nhấn Delete trên bàn phím của bạn.