Tóm tắt nhanh
- Slide đơn lẻ: Chọn slide. Đi đến Chèn > Âm thanh > Ghi âm. Đặt tên, chọn Ghi âm, sau đó đọc kịch bản. Chọn Dừng.
- Toàn bộ slideshow: Chọn Xem > Bình thường và chọn slide đầu tiên. Chọn Trình chiếu slide > Ghi lại trình chiếu > Ghi lại từ Slide hiện tại.
- Để xem lại bản ghi, nhấp vào chỉ báo âm thanh (trông như loa) rồi chọn Phát để nghe bản ghi của bạn.
Bài viết này giải thích cách ghi âm lời bình trên PowerPoint cho một slide đơn lẻ hoặc cho toàn bộ slideshow. Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 và PowerPoint 2013.
Cách ghi âm Voiceover cho một Slide đơn lẻ
Trước khi bình luận cho bài trình chiếu PowerPoint của bạn, hãy chuẩn bị:
- Bạn sẽ cần một micro gắn vào hoặc tích hợp sẵn trong máy tính. Kiểm tra micro để đảm bảo nó hoạt động. Đặt mức âm lượng để âm thanh dễ nghe.
- Chuẩn bị cho phần bình luận. Viết kịch bản bạn có thể theo dõi khi ghi âm voiceover. Thực hành bài trình chiếu vài lần để voiceover nghe mượt mà.
- Quyết định có ghi âm voiceover từng slide một hay ghi âm voiceover cho toàn bộ bài trình chiếu một lần.
Cách đơn giản nhất để ghi âm cho voiceover là ghi từng slide một. Để bắt đầu, chọn slide nơi bạn muốn thêm lời bình, sau đó đi đến Chèn > Âm thanh > Ghi âm.
Cách ghi voiceover trên slide:
- Đặt Tên cho lời bình voiceover.
- Chọn Ghi âm (nút có chấm đỏ).
- Đọc kịch bản hoặc tự phát lời bình.
- Chọn Dừng khi bạn kết thúc ghi âm.
- Hộp thoại Ghi âm thanh biến mất, và một biểu tượng loa chỉ ra âm thanh xuất hiện ở giữa slide.
- Để xem lại bản ghi, nhấp vào chỉ báo âm thanh đó và chọn Phát để nghe bản ghi của bạn.
- Khi bạn xong, nhấp vào bất kỳ nơi nào bên ngoài điều khiển phát lại để chấp nhận bản ghi.
Mẹo: Bạn sẽ thấy biểu tượng âm thanh ở giữa slide. Di chuyển biểu tượng này đến bất kỳ đâu trên slide để tránh cản trở các yếu tố khác.
Cách ghi âm Voiceover cho Toàn bộ Bài trình chiếu
Voiceover cho toàn bộ bài trình chiếu có thể được ghi cùng một lúc. Ngoài việc ghi âm voiceover, bạn có thể ghi video bản thân đang trình bày.
Để thiết lập bài trình chiếu khi bạn muốn bình luận toàn bộ slideshow:
- Chọn Xem > Bình thường.
- Chọn slide đầu tiên trong bài trình chiếu nơi bạn muốn ghi âm.
- Chọn Trình chiếu slide > Ghi lại trình chiếu > Ghi lại từ Slide hiện tại.
- Trong PowerPoint 2019, cửa sổ Ghi lại mở ra.
- Thời gian slide và hoạt ảnh: Khi ghi âm, PowerPoint tự động theo dõi thời gian chuyển slide và các hoạt ảnh xảy ra.
- Lời bình, mực và con trỏ laser: Khi ghi âm, PowerPoint tự động theo dõi khi nào có lời bình, vẽ mực hoặc chỉ laser xảy ra.
- Chọn Ghi âm.
Trong PowerPoint 2016, chọn Bắt đầu ghi âm. - Chọn Tạm dừng để dừng ghi âm tạm thời nếu bạn cần nghỉ ngơi.
- Nếu bạn mắc lỗi và muốn bắt đầu lại, chọn Xóa > Xóa bản ghi.
Trong PowerPoint 2016 chọn Xóa > Xóa bản ghi trên Slide hiện tại. - Khi bạn xong ghi âm một slide, chọn nút Tiếp theo để chuyển sang slide tiếp theo hoặc nhấn phím cách trên bàn phím.
- Khi bạn xong ghi lời bình trên slide, chọn Dừng và đóng cửa sổ ghi âm để quay lại bài trình chiếu.
Trong PowerPoint 2016 và các phiên bản trước, hộp thoại Ghi lại trình chiếu nhắc bạn thêm tùy chọn. Trong hộp Ghi lại trình chiếu, chọn các tùy chọn để thiết lập trình chiếu:
Để cả hai được chọn để tự động hóa trình chiếu dễ dàng hơn.
Bạn có thể đã nhận ra một số điều khiển ở góc dưới bên trái màn hình. Đây là một vài công cụ hỗ trợ bạn trong bài trình chiếu.
Các công cụ tiện lợi này bao gồm Con trỏ Laser, Bút đánh dấu và Cục tẩy. Khi bạn chuyển qua các slide, hãy đánh dấu hoặc làm nổi bật các phần của slide khi bạn bình luận. PowerPoint ghi lại thời gian của các dấu hiệu này (nếu bạn để các hộp được chọn) để đi kèm với lời bình của bạn. Tương tự, sử dụng con trỏ laser hiển thị một chấm laser đỏ mô phỏng để bạn có thể chỉ ra những điều khác nhau trên slide khi bạn bình luận bài trình chiếu.
Cách nghe Voiceover đã ghi
Sau khi bạn đã ghi lời bình, bạn có thể quay lại các slide và nghe voiceover của mình.
Cách phát lời bình:
- Chọn slide chứa voiceover bạn muốn nghe.
- Tìm biểu tượng ghi âm trên slide. Nó sẽ xuất hiện dưới dạng ảnh chụp màn hình video nhỏ hoặc biểu tượng loa trên slide.
- Di chuột qua chọn biểu tượng này rồi nhấp Phát để xem trước bản ghi.
Cách tắt Voiceover
Nếu bạn không muốn nghe lời bình khi phát slideshow, nhưng muốn giữ lời bình cùng với slide, hãy tắt voiceover.
Để tắt voiceover, chọn Trình chiếu slide và bỏ chọn hộp kiểm Phát lời bình.
Cách xóa Voiceover
Có một vài cách để xóa âm thanh voiceover trong bài trình chiếu của bạn. Để xóa âm thanh trên một slide đơn lẻ, tìm và chọn bản ghi trên slide đó, sau đó nhấn phím Delete.
Để xóa voiceover từ tất cả các slide trong bài trình chiếu: Chọn Trình chiếu slide và sau đó chọn mũi tên xuống để mở menu Ghi lại trình chiếu. Sau đó, chọn Xóa lời bình trên tất cả Slide.
Nhúng so với Liên kết File âm thanh trong PowerPoint
Khi bạn sử dụng công cụ PowerPoint để ghi âm voiceover, file âm thanh được nhúng trong PowerPoint. Điều này có nghĩa là âm thanh là một phần của file PowerPoint và không được lưu trữ trong file riêng biệt, giúp dễ dàng phát bài trình chiếu trên bất kỳ thiết bị nào.
Nếu bạn có âm thanh ghi bằng phần mềm khác và nó được lưu trữ trên máy tính, bạn có thể liên kết đến file âm thanh. Các file liên kết giữ kích thước bài trình chiếu nhỏ hơn, nhưng liên kết có thể bị hỏng nếu file âm thanh không khả dụng cho bài trình chiếu PowerPoint. Để ngăn chặn liên kết hỏng, hãy lưu file bài trình chiếu và file âm thanh trong cùng một thư mục trên máy tính của bạn.