Những điều cần biết
- Trang trình bày đơn:Chọn một trang trình bày. Đi tới Chèn > Âm thanh > Ghi âm thanh . Nhập tên, chọn Ghi , sau đó đọc kịch bản của bạn. Chọn Dừng .
- Toàn bộ trình chiếu:Chọn Xem > Bình thường và chọn trang trình bày đầu tiên. Chọn Trình chiếu trang trình bày > Ghi lại trình chiếu > Ghi từ Trang trình bày Hiện tại .
- Để xem lại bản ghi âm, hãy nhấp vào chỉ báo âm thanh (nó trông giống như một cái loa) rồi chọn Phát để nghe bản ghi âm của bạn.
Bài viết này giải thích cách ghi lời thuyết minh trên PowerPoint cho một trang chiếu hoặc toàn bộ trình chiếu. Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint dành cho Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 và PowerPoint 2013.
Cách ghi giọng lồng tiếng cho một trang chiếu
Trước khi tường thuật bản trình bày PowerPoint của bạn, hãy chuẩn bị:
- Bạn sẽ cần một micrô được gắn hoặc tích hợp vào máy tính của mình. Kiểm tra micrô để đảm bảo micrô đang hoạt động. Đặt mức âm thanh để âm thanh của bạn dễ nghe.
- Chuẩn bị cho bản tường thuật. Viết một kịch bản mà bạn có thể làm theo khi ghi âm phần lồng tiếng. Thực hành bài thuyết trình một vài lần để phần lồng tiếng của bạn nghe trôi chảy.
- Quyết định ghi âm thuyết minh từng trang chiếu một hay ghi âm thuyết minh cho toàn bộ bản trình bày trong một lần.
Cách đơn giản nhất để ghi âm cho phần lồng tiếng là ghi từng trang chiếu một. Để bắt đầu, hãy chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm tường thuật, sau đó đi tới Chèn > Âm thanh > Ghi âm thanh .
Dưới đây là cách ghi lời thuyết minh trên trang trình bày:
-
Nhập Tên cho phần thuyết minh lồng tiếng.
-
Chọn Ghi (nút có chấm đỏ).
-
Đọc kịch bản của bạn hoặc ad-lib tường thuật.
-
Chọn Dừng khi bạn ghi xong.
-
Ghi âm hộp thoại biến mất và một loa biểu thị âm thanh xuất hiện ở giữa trang trình bày.
-
Để xem lại bản ghi, hãy nhấp vào chỉ báo âm thanh đó rồi chọn Phát để nghe bản ghi âm của bạn.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài các điều khiển phát lại để chấp nhận bản ghi.
Bạn sẽ thấy biểu tượng âm thanh ở giữa trang trình bày. Di chuyển biểu tượng này đến bất kỳ vị trí nào trên trang trình bày để tránh các phần tử khác trên trang trình bày.
Cách ghi giọng lồng tiếng cho toàn bộ bản trình bày
Phần lồng tiếng cho toàn bộ bản trình bày có thể được ghi lại cùng một lúc. Ngoài việc ghi âm giọng nói, bạn có thể quay video chính mình đang thuyết trình.
Để thiết lập bản trình bày của bạn khi bạn muốn tường thuật toàn bộ trình chiếu:
-
Chọn Xem > Bình thường
-
Chọn trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày mà bạn muốn ghi âm thanh.
-
Chọn Trình chiếu trang trình bày > Ghi lại trình chiếu > Ghi từ Trang trình bày Hiện tại .
-
Trong PowerPoint 2019, Bản ghi cửa sổ mở ra.
Trong PowerPoint 2016 và các phiên bản trước đó, một Bản ghi trình chiếu hộp thoại nhắc bạn các tùy chọn khác. Trong Ghi lại trình chiếu , chọn các tùy chọn để thiết lập trình chiếu:
- Thời gian của trang trình bày và hoạt ảnh: Khi ghi, PowerPoint sẽ tự động theo dõi thời gian thay đổi trang chiếu và bất kỳ hoạt ảnh nào xảy ra.
- Lời tường thuật, mực và con trỏ laser: Khi ghi âm, PowerPoint sẽ tự động theo dõi khi có tường thuật, mọi thao tác đánh mực hoặc trỏ laser.
Chọn cả hai để giúp tự động hóa trình chiếu của bạn dễ dàng hơn.
-
Chọn Ghi .
Trong PowerPoint 2016, chọn Bắt đầu ghi .
-
Chọn Tạm dừng để tạm thời dừng ghi nếu bạn cần nghỉ ngơi.
-
Nếu bạn mắc lỗi và muốn bắt đầu lại, hãy chọn Xóa > Xóa bản ghi.
Trong PowerPoint 2016, chọn Xóa > Xóa bản ghi trên trang trình bày hiện tại .
-
Khi bạn ghi xong một trang trình bày, hãy chọn tùy chọn Nâng cao để chuyển sang trang trình bày tiếp theo hoặc nhấn phím cách trên bàn phím của bạn.
-
Khi bạn ghi xong tường thuật của mình trên trang trình bày, hãy chọn Dừng và đóng cửa sổ ghi để quay lại bản trình bày.
Bạn có thể nhận thấy một số điều khiển ở phía dưới cùng bên trái của màn hình. Đây là một số điều khiển để hỗ trợ bạn trong bản trình bày của mình.
Những công cụ tiện dụng hữu ích này bao gồm Con trỏ laser , Bút đánh dấu và Tẩy . Khi bạn xem qua bản trình bày của mình, hãy đánh dấu hoặc đánh dấu các phần của trang trình bày khi bạn tường thuật. PowerPoint ghi lại thời gian của các dấu này (nếu bạn đã đánh dấu chọn các hộp) để đi cùng với tường thuật của bạn. Tương tự như vậy, việc sử dụng con trỏ la-de sẽ hiển thị một chấm la-de màu đỏ mô phỏng để bạn có thể chỉ ra những điểm khác nhau trên trang trình bày của mình khi bạn tường thuật bản trình bày của mình.
Cách nghe bản ghi âm giọng nói
Sau khi đã ghi âm tường thuật của mình, bạn có thể quay lại các trang trình bày và nghe phần lồng tiếng của mình.
Đây là cách phát một bài tường thuật:
-
Chọn trang trình bày có chứa bản thuyết minh bạn muốn nghe.
-
Tìm kiếm bản ghi âm biểu tượng trên trang chiếu. Nó sẽ xuất hiện dưới dạng ảnh chụp màn hình video nhỏ hoặc biểu tượng loa trên trang chiếu.
-
Di chuột qua chọn biểu tượng này rồi nhấp vào Phát để xem trước bản ghi.
Cách tắt tính năng lồng tiếng
Nếu bạn không muốn nghe tường thuật của mình khi phát trình chiếu nhưng muốn giữ lại tường thuật với trang chiếu, hãy tắt thuyết minh.
Để tắt thuyết minh, chọn Trình chiếu trang trình bày và nhấp để bỏ chọn Phát tường thuật hộp kiểm.
Cách xóa bản lồng tiếng
Có một số cách để xóa âm thanh lồng tiếng trong bản trình bày của bạn. Để xóa âm thanh trên một trang chiếu, hãy tìm và chọn bản ghi âm trên trang chiếu đó, sau đó nhấn nút Xóa phím.
Để xóa phần lồng tiếng khỏi tất cả các trang trình bày trong bản trình bày:Chọn Trình chiếu Trang trình bày và sau đó chọn mũi tên xuống để mở Ghi trình chiếu thực đơn. Sau đó, chọn Xóa tường thuật trên tất cả các trang trình bày .
Nhúng liên kết các tệp âm thanh trong PowerPoint
Khi bạn sử dụng các công cụ PowerPoint để ghi âm tường thuật thuyết minh, tệp âm thanh sẽ được nhúng vào PowerPoint. Điều này có nghĩa là âm thanh là một phần của tệp PowerPoint và không được lưu trữ trong một tệp riêng biệt, giúp bạn dễ dàng phát bản trình bày của mình trên mọi thiết bị.
Nếu bạn có âm thanh bạn đã ghi bằng phần mềm khác và nó được lưu trữ trên máy tính của bạn, bạn có thể liên kết đến tệp âm thanh. Các tệp được liên kết giữ cho kích thước bản trình bày của bạn nhỏ hơn, nhưng các liên kết có thể bị hỏng nếu tệp âm thanh không có sẵn cho bản trình bày PowerPoint. Để ngăn các liên kết bị hỏng, hãy lưu trữ tệp bản trình bày và tệp âm thanh trong cùng một thư mục trên máy tính của bạn.