Microsoft PowerPoint Presentation là phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất để tạo các bài thuyết trình trực quan chuyên nghiệp. Nó được sử dụng cho cả mục đích kinh doanh và học thuật để tổ chức và tạo ra một bản trình bày cấu trúc nhằm đưa ra ý tưởng một cách hiệu quả cho khán giả bằng cách sử dụng hình ảnh trực quan, văn bản, sơ đồ, hiệu ứng chuyển tiếp, hoạt ảnh, v.v.
Bản trình bày PowerPoint làm cho nó trở thành một cách tuyệt vời để truyền đạt ý tưởng của bạn trong các bài thuyết trình trình chiếu trong khi bạn đang nói với khán giả có mặt trong cùng một phòng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn trình bày bài thuyết trình cho một khán giả không ở gần bạn. Trong trường hợp đó, PowerPoint cho phép bạn thêm tường thuật âm thanh vào bản trình chiếu trình chiếu của mình. Điều này có thể hữu ích để phát các bài thuyết trình nếu bạn không ở gần khán giả của mình. Bạn có thể thêm suy nghĩ và lời nói của mình vào bản trình bày PowerPoint bằng cách thêm phần bình luận đã ghi.
Thêm tường thuật âm thanh và thời gian trình chiếu là một cách tuyệt vời để trình bày một trình chiếu power point tự chạy. Có thể ghi lại lời bình luận bằng âm thanh bên trong trình chiếu power point để có thể đồng bộ với thời gian trình chiếu. Để nắm bắt thời gian tường thuật và trang trình bày, tất cả những gì bạn cần làm trước tiên là thiết lập thẻ âm thanh và micrô mà bạn muốn đưa vào tệp bản trình bày, sau đó ghi lại lời bình luận của bạn và thêm nó vào tệp bản trình bày PowerPoint cuối cùng của bạn. Người dùng có thể chọn thêm âm thanh tường thuật cho toàn bộ slide thuyết trình powerpoint hoặc có thể thêm lời bình cho slide powerpoint đã chọn. Ngoài ra, để làm cho trang trình bày tự chạy tương tác hơn nữa, bạn có thể sử dụng các chú thích như bút đánh dấu hoặc con trỏ laser trong khi ghi lời bình luận của bạn vào bản trình bày. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách ghi tường thuật với thời gian trang chiếu trong bản trình bày PowerPoint.
Ghi tường thuật với thời gian trang trình bày trong PowerPoint
Cài đặt micrô
Trong Microsoft PowerPoint, không có điều khoản trực tiếp nào để thay đổi cài đặt micrô. Bạn không thể chọn thiết bị ghi và thay đổi cài đặt mức âm lượng bên trong PowerPoint. Vì vậy, trước khi ghi tường thuật trong PowerPoint, hãy đảm bảo thiết lập mức âm lượng của card âm thanh và chọn thiết bị âm thanh mặc định mà bạn muốn đưa vào PowerPoint.
Đi tới Bảng điều khiển và nhấp vào Âm thanh.
Điều hướng đến Ghi âm và chọn micrô mà bạn muốn ghi âm. Bây giờ hãy nhấp vào Thuộc tính và chuyển đến Cấp độ tab.
Điều chỉnh mức micrô đến giá trị mong muốn để đảm bảo âm thanh của bạn không bị méo.
Nhấp vào Ok để áp dụng các thay đổi
Ghi lại tường thuật trong PowerPoint
Mở tệp trình chiếu trình chiếu mà bạn muốn thêm phần tường thuật. Đảm bảo rằng bạn đang ở đầu trang trình chiếu để ghi lại tường thuật và thời gian cho toàn bộ bản trình chiếu.
Trong ruy-băng PowerPoint, đi tới Trình chiếu trang trình bày và nhấp vào Ghi Trình chiếu Trang trình bày nút.
Chọn tùy chọn Ghi từ đầu để thêm tường thuật cho toàn bộ bản trình bày slide. Chọn Ghi từ trang trình bày Hiện tại để bắt đầu ghi trên trang trình bày hiện tại.
Sau khi thực hiện xong Ghi lại trình chiếu hộp bật lên.
Chọn tùy chọn Thời gian trình chiếu và hoạt ảnh để tự động ghi lại thời gian dành cho mỗi trang chiếu bao gồm cả chú thích. Bạn nên chọn tùy chọn này để thiết lập thời gian trình chiếu và hoạt ảnh cho bản trình bày của mình.
Chọn tùy chọn Tường thuật, mực và con trỏ laser để ghi lại bình luận cũng như ghi lại quá trình phát lại các chú thích như con trỏ laser, bút đánh dấu, bút kỹ thuật số, v.v. mà bạn sử dụng để thêm hình ảnh minh họa trên các trang trình bày của mình.
Nhấp vào Bắt đầu ghi để bắt đầu ghi màn hình và tường thuật qua micrô của bạn.
Khi quá trình ghi bắt đầu, bản trình bày sẽ được hiển thị ở chế độ xem toàn màn hình và thanh công cụ ghi xuất hiện ở góc trên cùng bên trái. Để chuyển đến trang trình bày tiếp theo, bạn có thể sử dụng phím mũi tên phải từ bàn phím và ghi lại trang trình bày hiện tại bằng cách sử dụng mũi tên trái.
Sử dụng Chú thích để thêm đánh dấu
Để làm cho bản trình bày của bạn trở nên tương tác hơn, bạn có thể sử dụng các chú thích để thêm hình ảnh minh họa vào bản trình bày của mình. Để đánh dấu các điểm chính, bạn có thể sử dụng các chú thích như bút đánh dấu, mực, tẩy, con trỏ laser, bút kỹ thuật số, v.v. Thực hiện theo các bước dưới đây để sử dụng chú thích
Nhấp chuột phải vào trang chiếu. Nhấp vào Tùy chọn con trỏ từ trình đơn thả xuống.
Bây giờ hãy chọn bất kỳ công cụ nào như Laser Pointer, Pen hoặc Highlighter để thêm đánh dấu. Để thay đổi màu mực, hãy nhấp vào Màu mực .
Sau khi hoàn tất, nhấp chuột phải vào trang trình bày cuối cùng và nhấp vào Kết thúc trình chiếu từ trình đơn thả xuống để kết thúc quá trình ghi.
Đặt thời gian cho trang trình bày theo cách thủ công
Thời gian của trang trình bày được tự động ghi lại khi thêm các bài tường thuật. Tuy nhiên, bạn có thể đặt thời gian của trang trình bày theo cách thủ công để đồng bộ hóa các bài tường thuật của mình.
Bấm vào trang chiếu mà bạn muốn đặt thời gian. Đi tới Chuyển đổi chuyển hướng. Trong nền Thời gian, nhấp vào Trang trình bày nâng cao.
Trong Trang trình bày nâng cao, chọn Sau Hộp kiểm và đề cập đến số giây bạn muốn trang chiếu của mình xuất hiện trên màn hình để đặt thời gian. Lặp lại nó cho mọi trang trình bày để đặt thời gian
Đặt lại thời gian của trang trình bày bằng cách sử dụng Thời gian diễn tập
Để thực hiện lại thời gian của trang trình bày, hãy sử dụng thời gian diễn tập để đặt thời gian của các thay đổi trang trình bày đã bị tắt một chút.
Đi tới Trình chiếu trang trình bày và nhấp vào Thời gian diễn tập. Bài thuyết trình sẽ được hiển thị ở chế độ toàn màn hình. Sử dụng các phím mũi tên để đặt thời gian mới.
Đó là tất cả những gì cần làm!