Microsoft PowerPoint là phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất để tạo bài thuyết trình trực quan chuyên nghiệp. Nó được dùng cho cả mục đích kinh doanh và học thuật để tổ chức và tạo bài thuyết trình có cấu trúc, truyền đạt ý tưởng hiệu quả đến khán giả bằng cách sử dụng hình ảnh trực quan, văn bản, sơ đồ, hiệu ứng chuyển tiếp, hoạt ảnh, v.v.
Bài thuyết trình PowerPoint là một cách tuyệt vời để trình bày ý tưởng của bạn trong slideshow trong khi bạn nói chuyện với khán giả có mặt trong cùng phòng. Nhưng nếu bạn muốn trình bày cho khán giả không ở gần bạn về mặt vật lý? Vâng, trong trường hợp đó, PowerPoint cho phép bạn thêm lời bình âm thanh vào slideshow của mình, rất hữu ích để phát bài thuyết trình nếu bạn không ở gần khán giả về mặt vật lý. Bạn có thể thêm suy nghĩ và lời nói của mình vào bài thuyết trình PowerPoint bằng cách thêm bình luận đã ghi âm.
Việc thêm lời bình âm thanh và thời gian slide là một cách tuyệt vời để trình bày slideshow PowerPoint tự chạy. Có thể ghi âm bình luận âm thanh bên trong slideshow PowerPoint và đồng bộ hóa với thời gian slide. Để ghi lại lời bình và thời gian slide, bạn chỉ cần thiết lập thẻ âm thanh và microphone muốn đưa vào file thuyết trình, sau đó ghi âm bình luận và thêm vào file PowerPoint cuối cùng. Người dùng có thể chọn thêm lời bình âm thanh cho toàn bộ slide thuyết trình hoặc chỉ cho các slide được chọn. Bên cạnh đó, để làm cho slide tự chạy thêm tương tác, bạn có thể sử dụng chú thích như highlighter (bút nổi bật) hoặc con trỏ laser khi ghi âm bình luận cho bài thuyết trình. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách ghi âm lời bình với thời gian slide trong bài thuyết trình PowerPoint.
Ghi âm lời bình với thời gian slide trong PowerPoint
Thiết lập Microphone
Trong Microsoft PowerPoint, không có cách trực tiếp để thay đổi cài đặt microphone. Bạn không thể chọn thiết bị ghi âm và thay đổi cài đặt mức âm lượng bên trong PowerPoint. Vì vậy, trước khi ghi âm lời bình trong PowerPoint, hãy đảm bảo thiết lập mức âm lượng thẻ âm thanh và chọn thiết bị âm thanh mặc định bạn muốn đưa vào PowerPoint.
- Đi đến Control Panel (Bảng điều khiển) và nhấp vào Sound (Âm thanh).
- Điều hướng đến tab Recording (Ghi âm) và chọn microphone bạn muốn ghi âm. Bây giờ nhấp vào Properties (Thuộc tính) và đi đến tab Levels (Mức).
- Điều chỉnh mức microphone đến giá trị mong muốn để đảm bảo âm thanh của bạn không bị méo.
- Nhấp Ok để áp dụng thay đổi.
Ghi âm lời bình trong PowerPoint
- Mở file bài thuyết trình slide bạn muốn thêm lời bình. Đảm bảo bạn đang ở slide đầu tiên để ghi âm lời bình và thời gian cho toàn bộ bài thuyết trình.
- Trong ribbon PowerPoint, đi đến tab Slide Show (Trình chiếu) và nhấp vào nút Record Slide Show (Ghi âm trình chiếu).
- Chọn tùy chọn Record from Beginning (Ghi âm từ đầu) để thêm lời bình cho toàn bộ bài thuyết trình. Chọn tùy chọn Record from Current slide (Ghi âm từ slide hiện tại) để bắt đầu ghi âm trên slide hiện tại.
- Khi xong, hộp Record Slide Show sẽ bật lên.
- Chọn tùy chọn Slide and animation timings (Thời gian slide và hoạt ảnh) để tự động ghi lại thời gian dành cho mỗi slide bao gồm chú thích. Khuyến khích cao bạn chọn tùy chọn này để thiết lập thời gian slide và hoạt ảnh cho bài thuyết trình của bạn.
- Chọn tùy chọn Narration, ink and laser pointer (Lời bình, mực và con trỏ laser) để ghi âm bình luận cũng như ghi lại phát lại các chú thích như con trỏ laser, bút nổi bật, bút số, v.v. mà bạn dùng để thêm minh họa trên slide bài thuyết trình.
- Nhấp nút Start Recording (Bắt đầu ghi âm) để bắt đầu ghi màn hình và lời bình qua microphone.
- Khi ghi âm bắt đầu, bài thuyết trình sẽ hiển thị ở chế độ toàn màn hình, và thanh công cụ ghi xuất hiện ở góc trên bên trái. Để chuyển sang slide tiếp theo, bạn có thể dùng phím mũi tên phải từ bàn phím và ghi lại slide hiện tại dùng phím mũi tên trái.
Sử dụng chú thích để thêm dấu hiệu
Để làm bài thuyết trình thêm tương tác, bạn có thể dùng chú thích để thêm minh họa trên bài thuyết trình. Để đánh dấu các điểm chính, bạn có thể dùng chú thích như highlighter, ink, eraser (tẩy), laser pointer, digital pen (bút số), v.v. Làm theo các bước dưới để dùng chú thích:
- Chuột phải vào slide. Nhấp vào Pointer Options (Tùy chọn con trỏ) từ menu thả xuống.
- Bây giờ chọn bất kỳ công cụ nào như Laser Pointer, Pen (Bút) hoặc Highlighter (Bút nổi bật) để thêm dấu hiệu. Để thay đổi màu mực, nhấp vào Ink Color (Màu mực).
- Khi xong, chuột phải vào slide cuối cùng và nhấp vào End Show (Kết thúc trình chiếu) từ menu thả xuống để kết thúc ghi âm.
Thiết lập thời gian slide thủ công
Thời gian slide được ghi tự động khi thêm lời bình. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập thủ công thời gian slide để đồng bộ lời bình của mình.
- Nhấp vào slide bạn muốn thiết lập thời gian. Đi đến tab Transition (Chuyển tiếp). Trong nhóm Timing (Thời gian), nhấp vào Advanced Slide (Slide nâng cao).
- Trong Advanced Slide, chọn hộp kiểm After (Sau), và nhập số giây bạn muốn slide hiển thị trên màn hình để thiết lập thời gian. Lặp lại cho mọi slide để thiết lập thời gian.
Đặt lại thời gian slide bằng Rehearse timings (Luyện tập thời gian)
Để làm lại thời gian slide, dùng rehearses timings để thiết lập thời gian chuyển slide bị lệch một chút.
- Đi đến tab Slide Show và nhấp vào Rehearse Timings (Luyện tập thời gian). Bài thuyết trình sẽ hiển thị ở chế độ toàn màn hình. Dùng phím mũi tên để thiết lập thời gian mới.
Đó là tất cả!