Powerpoint là một công cụ phổ biến được sử dụng để trình bày và giới thiệu một sản phẩm hoặc thông điệp. Nó đi kèm với nhiều bố cục, chủ đề và công cụ để giúp bạn xây dựng các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn dành nhiều thời gian để tạo một bản trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh và có bố cục tốt và bạn muốn chia sẻ nó với một người không có Microsoft Office?
Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển nó thành video thì hầu hết mọi người có kết nối Internet đều có thể dễ dàng xem được. Một lợi ích khác của việc chuyển Powerpoint thành video là đây là một cách tuyệt vời để chuyển đổi nội dung của bạn sang một định dạng khác. Video đang nhanh chóng trở thành một phần quan trọng trong chiến lược tiếp thị kỹ thuật số của doanh nghiệp.
Mặc dù Powerpoint không được bán trên thị trường như một công cụ video và có rất nhiều công cụ, ứng dụng và nền tảng video có sẵn, bạn có thể đang nghĩ tại sao bạn nên sử dụng Powerpoint?
Một vài lý do chính đáng là:
- Như đã đề cập ở trên, bạn không thể chia sẻ bản trình bày của mình với người chưa cài đặt Powerpoint trên máy tính của họ.
- Bạn đã dành rất nhiều thời gian để tạo bản trình bày Powerpoint hoàn toàn tự động và không muốn bắt đầu lại từ đầu với một video.
- Tạo video không nằm trong kho kỹ năng của bạn và bạn không muốn học cách sử dụng một công cụ mới.
Cách nhanh chóng và dễ dàng
Nếu bản trình bày của bạn hoàn chỉnh với thời gian, hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh tự động, bạn có thể bị sốc khi biết việc chuyển đổi nó thành video dễ dàng như thế nào.
- Mở bản trình bày Powerpoint của bạn.
- Nhấp vào Tệp , chọn Lưu dưới dạng và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Video MPEG-4 (* .mp4). (khả dụng trong Powerpoint 2010 trở lên).
Quá dễ dàng? Nó thực sự là như vậy. Nhưng hãy nhớ rằng điều này chỉ hoạt động đối với các bản trình bày đã được thiết lập hoàn chỉnh và sẵn sàng hiển thị cho người xem.
Sử dụng Tùy chọn Xuất
- Một cách khác để chuyển đổi thành tệp video là nhấp vào Tệp , chọn Xuất và nhấp vào Tạo video .
- Có một số tùy chọn để bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến kết quả video cuối cùng của bạn. Bắt đầu bằng cách chọn chất lượng.
Lựa chọn bạn thực hiện sẽ ảnh hưởng đến độ rõ nét, độ phân giải và kích thước tệp video. Chất lượng càng cao, tệp càng lớn.
Tôi thường sử dụng Full HD (1080p), nhưng nếu bạn có tốc độ tải lên Internet chậm hoặc kích thước tệp là vấn đề, thì HD (720p) cũng sẽ tạo ra video HD có độ phân giải cao.
Chọn thời gian
Tùy chọn tiếp theo kiểm soát thời gian mỗi trang chiếu ở trên màn hình hoặc thời gian của video của bạn.
- Nếu bạn chọn Không sử dụng thời gian và tường thuật đã ghi , mỗi trang chiếu sẽ được hiển thị trong cùng một khoảng thời gian. Khi sử dụng tùy chọn này, bạn có thể chọn số giây bạn muốn ở mỗi bên trước khi chuyển sang bên tiếp theo.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Tạo video và lưu tệp của bạn vào máy tính.
- Tìm vị trí bạn đã lưu video của mình và phát video đó. Nó sẽ mở trong ứng dụng hoặc trình phát video mặc định của bạn. Các trang trình bày sẽ phát trong khoảng thời gian bạn đã đặt ở trên.
- Bạn có thể muốn làm điều này để cho phép người xem đọc các trang trình bày có văn bản dài hơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn một cài đặt thời gian khác. Chọn Ghi lại thời gian và tường thuật.
- Tùy chọn này cho phép bạn tùy chỉnh thời lượng kéo dài của mỗi trang chiếu trên video và cung cấp cho bạn tùy chọn ghi âm thuyết minh. Nếu bạn muốn ghi âm giọng nói, bạn có một số tùy chọn. Để thay đổi micrô của bạn, hãy xem trong cài đặt .
- Bạn cũng có thể bao gồm một hộp quay video của chính mình bằng cách chọn Máy ảnh từ các cài đặt hiển thị ở trên.
- Để bắt đầu lồng tiếng của bạn, hãy nhấp vào Bản ghi màu đỏ khuy ao. Powerpoint sẽ cho bạn một vài giây để sẵn sàng trong khi nó đếm ngược 3, 2, 1.
- Trong khi bạn đang ghi âm giọng nói của mình, Powerpoint của bạn cũng đang ghi lại thời gian. Lượng thời gian bạn dành cho mỗi trang trình bày trước khi chuyển sang trang tiếp theo sẽ thiết lập thời gian.
- Để chuyển sang trang trình bày tiếp theo, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn đến phần cuối, hãy “X” ra khỏi màn hình ghi. Sau đó, bạn sẽ được đưa trở lại trang cài đặt với thời gian mà bạn đã ghi lại.
- Nhấp vào Tạo video và lưu nó vào máy tính của bạn. Mỗi slide trong video của bạn giờ sẽ kéo dài miễn là bạn đã nói về nó khi quay.
Cách thiết lập bản trình bày Powerpoint với chuyển tiếp, hoạt ảnh và thời gian
Nếu bạn muốn đặt hoạt ảnh, thời gian và chuyển tiếp trước khi tạo video, thì dưới đây là một số ví dụ về cách làm như vậy. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng cách nhanh chóng và dễ dàng để chuyển đổi video đó thành video được mô tả ở trên.
Chuyển đổi là gì?
Bạn đã bao giờ thấy một bài thuyết trình Powerpoint có gì đó hào nhoáng hoặc bắt mắt bạn giữa các slide chưa? Những hiệu ứng đặc biệt đó được gọi là hiệu ứng chuyển tiếp.
Có ba loại chuyển đổi mà bạn có thể chọn để sử dụng trong bản trình bày của mình. Đó là:
- Tinh tế :Chuyển động cơ bản và đơn giản từ trang trình bày này sang trang trình bày khác.
- Thú vị: Công phu hơn và thú vị hơn là tinh tế.
- Động: Khi được sử dụng giữa hai trang trình bày có bố cục giống nhau, quá trình chuyển đổi này sẽ chỉ di chuyển phần giữ chỗ chứ không di chuyển các trang trình bày.
Khi được áp dụng ở mức độ vừa phải, quá trình chuyển đổi có thể thêm hiệu ứng chuyên nghiệp và hấp dẫn về mặt hình ảnh cho bản trình bày của bạn.
Nếu bạn sử dụng quá nhiều hiệu ứng chuyển đổi, kết quả có thể gây nhầm lẫn, thất thường và mất tập trung.
Áp dụng Chuyển đổi
- Chọn trang trình bày từ Điều hướng trang trình bày bảng điều khiển nơi bạn muốn áp dụng quá trình chuyển đổi. Trang trình bày này sẽ xuất hiện sau quá trình chuyển đổi mà bạn chọn.
- Nhấp vào Chuyển đổi từ điều hướng trên cùng. Lưu ý rằng mặc định là Không có . Nhấp vào Thêm hoặc mũi tên xuống để xem tất cả các tùy chọn có sẵn.
Khi bạn nhấp vào một quá trình chuyển đổi, bạn sẽ tự động thấy bản xem trước của nó nếu được chọn. Bạn có thể sử dụng chuyển đổi cho một trang trình bày hoặc nhấp vào Áp dụng cho tất cả để sử dụng cùng một chuyển đổi cho tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của bạn.
Tùy chỉnh hướng chuyển đổi
Mỗi quá trình chuyển đổi có các tùy chọn hiệu ứng khác nhau.
- Để chọn một cái bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn Hiệu ứng , chọn một và xem Powerpoint tự động hiển thị cho bạn bản xem trước lựa chọn của bạn.
Thay đổi thời lượng chuyển đổi
- Chọn trang trình bày bạn muốn thay đổi thời gian và tìm kiếm Thời lượng đồng ruộng. Trong ví dụ này, bên được đặt thành 01,00 .
- Hãy tăng thời gian lên .025 để làm cho quá trình chuyển đổi chậm hơn một chút. Bạn có thể chọn chỉ đặt thời lượng cho trang trình bày đã chọn.
- Nhấp vào Áp dụng cho tất cả để sử dụng cùng một thời lượng chuyển đổi cho tất cả các trang trình bày.
Thêm âm thanh vào quá trình chuyển đổi
- Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Âm thanh từ thanh điều hướng trên cùng. Chọn một âm thanh, sau đó xem trước âm thanh đó.
- Để xem trước âm thanh, từ điều hướng thanh trên cùng, hãy nhấp vào Trình chiếu Trang trình bày rồi đến Từ Trang trình bày Hiện tại .
Cách di chuyển sang trang trình bày tiếp theo
Nếu bạn đang trình bày trực tiếp trước khán giả, bạn thường sẽ nhấn phím cách hoặc nhấp chuột để chuyển sang trang trình bày tiếp theo.
Tuy nhiên, vì chúng tôi đang chuyển đổi bản trình bày thành video, bạn muốn sử dụng Trang trình bày nâng cao cài đặt để tự động hóa quy trình.
- Bây giờ bạn muốn xóa (bỏ chọn) dấu kiểm bên cạnh Khi nhấp chuột . Trong Sau , hãy nhập lượng thời gian bạn muốn trang chiếu được hiển thị trước khi chuyển sang trang tiếp theo. Trong ví dụ trên, trang trình bày sẽ kéo dài 00:03.36 .
Hoạt ảnh tùy chỉnh
Hoạt ảnh trong Powerpoint thêm chuyển động cho các phần tử khác nhau trong bản trình bày của bạn. Mục đích là thu hút sự chú ý vào các điểm chính, chẳng hạn như văn bản, hình dạng, bảng, hình ảnh cụ thể và các đối tượng khác.
Sử dụng hình ảnh động trong video Powerpoint làm cho việc xem trở nên hấp dẫn và thú vị hơn. Một số kiểu chuyển động bạn có thể thêm vào trang trình bày của mình là:
- Thay đổi màu sắc hoặc kích thước của hình ảnh hoặc văn bản.
- Làm cho hình ảnh xuất hiện hoặc biến mất.
- Di chuyển một đối tượng xung quanh trang trình bày của bạn.
Thêm hoạt ảnh
- Bắt đầu bằng cách chọn một đối tượng để tạo hoạt ảnh, nhấp vào Hoạt ảnh và chọn một tùy chọn. Nếu bạn không thấy Ngăn hoạt ảnh , hãy nhấp vào nó để mở nó.
- Bây giờ hãy nhấp vào Tuỳ chọn Hiệu ứng và chọn một. Các hoạt ảnh khác nhau có các tùy chọn khác nhau.
Để bắt đầu hoạt ảnh, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Bắt đầu và chọn từ một trong các tùy chọn bên dưới:
- Khi nhấp sẽ bắt đầu hoạt ảnh khi bạn nhấp vào một trang trình bày.
- Với Trước đó sẽ bắt đầu hoạt ảnh cùng lúc với hoạt ảnh trước đó trên trang trình bày trước đó.
- Sau Trước sẽ phát ngay sau khi hoạt ảnh trước đó hoàn thành.
Nhấp vào Thời lượng để đặt khoảng thời gian bạn muốn hoạt ảnh kéo dài. Nếu bạn muốn thêm thời gian trễ trước khi hoạt ảnh bắt đầu, hãy sử dụng Độ trễ tùy chọn.
Để thêm các hiệu ứng khác, hãy nhấp vào Thêm hoạt ảnh và chọn một trong những bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự hoạt ảnh xuất hiện trên trang chiếu, hãy nhấp vào điểm đánh dấu hoạt ảnh.
- Chọn Di chuyển sớm hơn hoặc Di chuyển sau để thay đổi thứ tự hoạt ảnh xuất hiện trong chuỗi.
Thêm hoạt ảnh vào nhóm
- Nhấn điều khiển trên bàn phím của bạn và chọn các đối tượng bạn muốn đưa vào nhóm.
- Tiếp theo, nhấp vào Định dạng hình dạng , sau đó đến Nhóm và Nhóm một lần nữa.
- Sau đó, chọn Hoạt ảnh và chọn một cái bạn muốn sử dụng.
Tạo hoạt ảnh cho văn bản
- Đánh dấu văn bản mà bạn muốn thêm hoạt ảnh.
- Nhấp vào Thêm hoạt ảnh và chọn một tùy chọn. Bạn sẽ thấy nó trong Bảng hoạt ảnh ở phía bên phải.
- Bước tiếp theo là nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh hoạt ảnh bạn vừa thêm. Đây là một nơi khác mà bạn có thể quyết định khi nào bạn muốn nó bắt đầu. Chọn từ Bắt đầu khi nhấp , Bắt đầu với trước hoặc Bắt đầu sau Trước đó .
- Nhấp lại vào trình đơn thả xuống bên cạnh hoạt ảnh văn bản và lần này chọn Tuỳ chọn Hiệu ứng.
Đây là nơi bạn sẽ đặt hướng, thời gian và các tùy chọn hoạt ảnh cụ thể khác.
Có rất nhiều hiệu ứng đặc biệt bạn có thể thêm vào Powerpoint. Với thực hành, bạn sẽ có thể tạo một bản trình bày hấp dẫn bằng cách sử dụng hoạt ảnh tự động và thời gian chuyển tiếp.
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể sử dụng cách đơn giản được mô tả ở phần đầu của nội dung này để chuyển bài thuyết trình Powerpoint thành video. Chỉ trong vài phút, bạn sẽ có một video hấp dẫn, lôi cuốn và hấp dẫn về mặt hình ảnh để chia sẻ với những người khác.