PowerPoint là một chương trình hữu ích giúp bạn tạo các slide cho bài thuyết trình và thậm chí biến chúng thành video. Nó đã có tuổi đời tốt và vẫn là một trong những lựa chọn phổ biến nhất cho các nhà giáo dục, các bài thuyết trình kinh doanh nội bộ và các ứng dụng rạp hát tại nhà.
Bạn có thể thêm đồ họa, văn bản và đa phương tiện để cải thiện giao diện và làm cho bản trình bày của bạn hấp dẫn hơn. Danh sách đa phương tiện, bao gồm âm nhạc và video tiếp tục tăng lên.
Cùng với những tính năng đó là sự đa dạng ngày càng tăng của các mẫu. Mặc dù vậy, không phải mọi mẫu đều có tất cả những gì bạn muốn. Thỉnh thoảng vẫn cần phải chỉnh sửa. Tin tốt là những mẫu này, mua hoặc miễn phí, thường có thể được bạn sửa đổi và chỉnh sửa.
Chỉnh sửa hoặc Sửa đổi Mẫu PowerPoint
Whenit có các mẫu Powerpoint mà bạn có thể:
- Bắt đầu từ đầu với bản trình bày ablank và sử dụng nó như một lần duy nhất hoặc tạo một mẫu tùy chỉnh
- Sử dụng một trong các chủ đề được cung cấp từ chương trình hoặc tải xuống miễn phí
- Mua các mẫu từ nhiều nguồn khác nhau
Học cách chỉnh sửa bản trình bày là một công cụ hữu ích cần có trong bộ tài liệu của bạn. Nhiều hướng dẫn đề xuất sử dụng Slide Master Quang cảnh. Tuy nhiên, Slide Master cung cấp các bố cục trống. Nó không phải là một cách để chỉnh sửa mẫu hiện có.
Giả sử bạn vừa mua một gói mẫu vì chúng trông ấn tượng và bạn muốn sử dụng chúng cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, các mẫu dựa trên thị trường ngách và doanh nghiệp của bạn cung cấp các dịch vụ trực tuyến như thiết kế trang web.
Ví dụ, có thể bạn thích bố cục và hình ảnh động tích hợp sẵn của mẫu bất động sảnPowerpoint. Điều đó có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó? Không, bạn có thể tùy chỉnh nó cho doanh nghiệp của mình bằng cách hoán đổi hình ảnh với những hình ảnh phù hợp hơn với ngành của bạn.
Có nhiều cách để chỉnh sửa bản trình bày Powerpoint. Đối với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phác thảo các bước để biến một mẫu bất động sản thành công cho một công ty thiết kế trang web.
Bắt đầu với Trang trình chiếu
Dưới đây là trang trình bày đầu tiên trong bản trình bày Powerpoint về bất động sản đã mua.
Điều đầu tiên bạn sẽ muốn làm là thay thế hình ảnh ngôi nhà bằng hình ảnh của một trang web. Có hai cách khác nhau để chấm điều này.
Nhấp chuột phải vào hình ảnh để thay đổi hình ảnh đó
Một số mẫu sẽ cho phép bạn hoán đổi ảnh chỉ bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Thay đổi ảnh . Sau đó, chọn nguồn hình ảnh mới của bạn ( Tệp, Nguồn trực tuyến, Biểu tượng, Bảng tạm ).
Tôi thích sử dụng các trang web hình ảnh mà tôi biết là miễn phí và không tuân theo bất kỳ luật bản quyền nào. Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, khi bạn chọn Từ nguồn trực tuyến , bạn được đưa đến màn hình nơi bạn có thể chọn ảnh trong Creative Commons .
Tuy nhiên, cũng có tuyên bố từ chối trách nhiệm ở cuối cửa sổ bật lên có nội dung: Bạn có trách nhiệm tôn trọng quyền của người khác, bao gồm cả bản quyền.
Để an toàn hơn về mặt pháp lý, hãy sử dụng Từ tệp và chọn một hình ảnh từ một trang web kho ảnh miễn phí.
Sử dụng Bảng Lựa chọn Để Thay đổi Hình ảnh
Templatesthat có nhiều hình ảnh động phức tạp hơn và quá trình chuyển đổi sẽ yêu cầu một phương pháp khác để thay đổi hình ảnh.
Bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng bạn đang ở Trang chủ trong thanh điều hướng trên cùng.
Bây giờ bạn muốn tìm kiếm và nhấp vào nút Chọn trình đơn thả xuống trên trang trình bày bên phải của điều hướng trên cùng. Chọn Ngăn lựa chọn .
Thao tác này sẽ mở ra một tab mới hiển thị cho bạn tất cả các phần tử trên trang chiếu và cung cấp cho bạn khả năng “hiển thị” hoặc “ẩn” chúng.
Mục tiêu của bạn trong bước này là tách hình ảnh khỏi nhiều yếu tố khác trên trang chiếu để bạn có thể thay đổi nó.
Nhấp vào Ẩn tất cả để bạn thấy một màn hình trắng trống. Số lượng phần tử bạn sẽ thấy trong bảng lựa chọn sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của trang trình bày.
Trong ví dụ này, thật dễ dàng để xác định phần tử nào là hình ảnh vì chỉ có một hình ảnh. Nếu trang chiếu của bạn có nhiều ảnh, bạn sẽ muốn nhấp vào dấu gạch ngang (-) bên cạnh tên của từng thành phần ảnh để tìm thành phần bạn muốn thay đổi.
Nhấp vào và tắt chúng cho đến khi bạn tìm thấy cái phù hợp.
Đảm bảo rằng một khi bạn tìm thấy hình ảnh phù hợp, nó là yếu tố duy nhất được hiển thị. Bằng cách ẩn các mục khác, bạn có thể tách hình ảnh để thay đổi nó.
Tại thời điểm này, bạn có thể làm theo hướng dẫn tương tự ở trên bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Thay đổi hình ảnh .
Thay đổi Màu Phông chữ &Hình dạng
Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc và kiểu phông chữ, cũng như độ trong suốt và màu sắc của các hình dạng.
Nếu bạn chọn một hình ảnh sử dụng cùng một bảng màu với mẫu, chắc chắn bạn sẽ chỉ cần thực hiện những thay đổi tối thiểu, nếu có. Nhưng nếu bạn thấy hình ảnh bạn muốn sử dụng không phù hợp với bảng màu, đừng lo lắng. Thật dễ dàng để thay đổi.
Hình ảnh dưới đây hiển thị trang bìa với hình ảnh trang web thay thế hình ảnh ngôi nhà.
Nó trông lạc lõng từ góc độ màu sắc. Vì vậy, hãy thay đổi màu sắc để phù hợp với hình ảnh mới của chúng ta để có cái nhìn thống nhất.
Thay đổi màu sắc của hình dạng
Nhấp chuột phải bằng con trỏ của bạn vào hình nền có chứa tiêu đề và chọn Định dạng hình dạng .
Quá trình này sẽ mở ra một bảng điều khiển bên, nơi bạn có thể thấy rằng thanh dưới cùng được tô bằng một màu đồng nhất với độ trong suốt 30%. Bạn cũng có thể xem màu được sử dụng.
Hãy chọn màu phù hợp hơn với hình ảnh mới của chúng tôi. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Màu sắc và chọn Kẻ mắt Lựa chọn. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ chủ đề, tiêu chuẩn hoặc màu tùy chỉnh nào. Nhưng nếu bạn muốn phù hợp với màu sắc trong hình ảnh, sử dụng Eyedropper sẽ hoạt động tốt nhất.
Di chuyển con trỏ của bạn đến bất kỳ phần nào của hình ảnh có màu bạn muốn sử dụng và nhấp vào quay lại . Bây giờ bạn sẽ thấy rằng thanh dưới cùng là màu bạn đã chọn khi sử dụng Eyedropper.
Bây giờ, hãy nhớ rằng trang chiếu ban đầu có hiệu ứng trong suốt 30%. Điều này sẽ bị xóa khi bạn thay đổi màu sắc. Nếu bạn muốn sử dụng màu đó với màu mới của mình, hãy nhấp chuột phải vào thanh dưới cùng, chọn Định dạng và đặt Tính minh bạch trở lại mức 30%.
Thực hiện theo các quy trình tương tự như trên để thay đổi cột màu bên phải thành cùng một màu. Bạn sẽ nhận thấy rằng bây giờ có một phần bổ sung được gọi là Màu gần đây để giúp bạn sử dụng cùng màu mà bạn đã dùng trước đây dễ dàng hơn.
Chỉnh sửa văn bản
Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, kích thước và vị trí của bất kỳ văn bản nào trong mẫu của mình. Bắt đầu bằng cách đánh dấu văn bản và xem phần điều hướng trên cùng đề cập đến những gì bạn có thể làm với văn bản.
Với văn bản được đánh dấu, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa, bao gồm:
- Nhập
- Kích thước
- Màu sắc
- Kiểu (đậm, nghiêng, gạch chân, tô bóng)
Nếu bạn không chắc chắn ý nghĩa của bất kỳ tùy chọn nào, hãy di chuột qua nó để xem mô tả. Tất nhiên, bạn sẽ muốn thay thế những gì văn bản nói để phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Để di chuyển vị trí của văn bản, hãy đưa chuột lên một trong các dấu chấm bạn thấy trong phần được đánh dấu cho đến khi con trỏ của bạn biến thành một mũi tên dọc.
Sau đó, sử dụng các mũi tên trên bàn phím của bạn để di chuyển văn bản lên, xuống, sang phải hoặc sang trái.
Trong mẫu này, văn bản màu trắng trông đẹp với hình ảnh và cách phối màu, tuy nhiên, nó có thể sử dụng một vài chỉnh sửa đối với vị trí và kiểu.
Xem trang trình bày mới bên dưới và cách chúng tôi chuyển đổi nó từ trang trình bày ban đầu bằng cách tùy chỉnh nó trong khi vẫn giữ nguyên thiết kế cơ bản, hoạt ảnh và chuyển tiếp như mẫu.
Lợi ích của việc chỉnh sửa và tùy chỉnh pre-madetemplates là bạn có thể hưởng lợi từ kỹ năng thiết kế, hoạt ảnh và chuyển đổi của những người tạo Powerpoint chuyên nghiệp.
Không cần phải tránh một mẫu hướng tới một ngành hoặc lĩnh vực không phải của bạn. Bằng cách làm theo các hướng dẫn ở trên, bạn có thể sử dụng cả hai thế giới tốt nhất.