PowerPoint là chương trình hữu ích giúp tạo slide cho bài trình bày và thậm chí biến chúng thành video. Nó đã phát triển tốt và vẫn là lựa chọn phổ biến nhất cho giáo viên, bài trình bày nội bộ doanh nghiệp và ứng dụng rạp hát gia đình.
Bạn có thể thêm đồ họa, văn bản và đa phương tiện để tăng cường ngoại hình và làm bài trình bày hấp dẫn hơn. Danh sách đa phương tiện phong phú, bao gồm nhạc và video tiếp tục mở rộng.
Cùng với những tính năng đó là các mẫu ngày càng đa dạng.即便如此, không phải mẫu nào cũng có tất cả những gì bạn muốn hoặc cần. Việc chỉnh sửa vẫn cần thiết thỉnh thoảng. Tin tốt là những mẫu đó, mua hoặc miễn phí, thường có thể sửa đổi và chỉnh sửa bởi bạn.
Chỉnh Sửa Hoặc Tùy Biến Mẫu PowerPoint
Khi nói đến mẫu PowerPoint, bạn có thể:
- Bắt đầu từ đầu với bài trình bày trống và dùng như một lần hoặc tạo mẫu tùy chỉnh
- Dùng chủ đề có sẵn từ chương trình hoặc tải miễn phí
- Mua mẫu từ các nguồn khác nhau
Học cách chỉnh sửa bài trình bày là công cụ quý giá trong bộ công cụ của bạn. Nhiều hướng dẫn gợi ý dùng xem Slide Master (Slide chính). Tuy nhiên, Slide Master cung cấp bố cục trống. Nó không phải cách chỉnh sửa mẫu hiện có.
Giả sử bạn vừa mua gói mẫu vì trông ấn tượng và muốn dùng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, mẫu dành cho ngành nghề cụ thể, và doanh nghiệp bạn cung cấp dịch vụ trực tuyến như thiết kế web.
Ví dụ, có thể bạn thích bố cục và hiệu ứng chuyển cảnh/animation tích hợp của mẫu PowerPoint bất động sản. Có nghĩa bạn không dùng được? Không, bạn có thể tùy biến cho doanh nghiệp bằng cách thay hình ảnh bằng hình ảnh liên quan hơn đến ngành của bạn.
Có nhiều cách chỉnh sửa bài trình bày PowerPoint. Cho mục đích hướng dẫn này, chúng tôi sẽ nêu bước biến mẫu bất động sản thành mẫu cho công ty thiết kế web.
Bắt Đầu Với Slide Bìa
Dưới đây là slide đầu tiên trong bài trình bày PowerPoint bất động sản đã mua.
Điều đầu tiên bạn muốn làm là thay hình ảnh ngôi nhà bằng hình ảnh trang web. Có hai cách khác nhau làm điều này.
Nhấp Chuột Phải Vào Hình Ảnh Để Thay Đổi
Một số mẫu cho phép thay hình ảnh đơn giản bằng nhấp chuột phải vào nó và chọn Change picture (Thay đổi hình ảnh). Sau đó chọn nguồn hình ảnh mới (File, Online Sources, Icons, Clipboard).
Tôi thích dùng trang web hình ảnh tôi biết miễn phí và không vi phạm bản quyền. Như bạn thấy trong ảnh dưới, khi chọn From Online Source (Từ nguồn trực tuyến), bạn đến màn hình chọn ảnh dưới Creative Commons.
Tuy nhiên, cũng có tuyên bố miễn trừ trách nhiệm dưới cửa sổ bật lên: You are responsible for respecting others' rights, including copyright (Bạn chịu trách nhiệm tôn trọng quyền của người khác, bao gồm bản quyền).
Để an toàn pháp lý hơn, dùng tùy chọn From a file (Từ file) và chọn hình ảnh từ trang web ảnh miễn phí.
Dùng Selection Panel (Khung Chọn) Để Thay Hình Ảnh
Mẫu có hiệu ứng chuyển cảnh và animation phức tạp sẽ cần phương pháp khác thay hình ảnh.
Bắt đầu bằng đảm bảo bạn ở tab Home (Trang chủ) trên thanh điều hướng trên cùng.
Bây giờ tìm và nhấp menu thả xuống Select (Chọn) ở phía phải thanh điều hướng trên. Chọn Selection pane (Khung chọn).
Điều này mở tab mới hiển thị tất cả yếu tố trên slide và cho phép bạn "show" (hiện) hoặc "hide" (ẩn) chúng.
Mục tiêu bước này là tách hình ảnh khỏi các yếu tố khác trên slide để bạn thay đổi nó.
Nhấp Hide All (Ẩn tất cả) để thấy màn hình trắng. Số yếu tố bạn thấy trong khung chọn phụ thuộc vào độ phức tạp slide.
Trong ví dụ này, dễ xác định yếu tố nào là hình ảnh vì chỉ có một hình. Nếu slide nhiều ảnh, bạn nhấp vào dấu gạch ngang (-) bên cạnh tên từng yếu tố hình ảnh để tìm cái muốn thay.
Bật tắt chúng cho đến khi tìm đúng cái.
Đảm bảo khi tìm đúng hình, nó là yếu tố duy nhất hiển thị. Bằng ẩn các mục khác, bạn cô lập hình ảnh để thay đổi.
Lúc này, làm theo hướng dẫn trên bằng nhấp chuột phải vào hình và chọn Change Picture.
Thay Đổi Màu Chữ & Hình Dáng
Bạn cũng có thể đổi màu chữ và font, cũng như độ trong suốt và màu hình dáng.
Nếu chọn hình ảnh dùng cùng phối màu mẫu, bạn có thể chỉ cần thay đổi tối thiểu, nếu có. Nhưng nếu tìm hình muốn dùng không khớp phối màu, đừng lo. Việc thay đổi rất dễ.
Ảnh dưới đây cho thấy slide bìa với hình ảnh trang web thay hình nhà.
Trông hơi không phù hợp về mặt màu. Vậy hãy đổi màu cho khớp hình mới để trông đồng bộ hơn.
Thay Đổi Màu Hình Dáng
Nhấp chuột phải vào hình dạng nền chứa tiêu đề và chọn Format Shape (Định dạng hình dạng).
Quá trình này mở bảng bên nơi bạn thấy thanh dưới cùng được tô màu đặc có độ trong suốt 30%. Bạn cũng thấy màu được dùng.
Chọn màu hòa hợp hơn với hình mới. Nhấp mũi tên xuống bên cạnh Color chọn tùy chọn Eyedropper (Bông hút màu). Bạn cũng chọn bất kỳ màu chủ đề, tiêu chuẩn, tùy chỉnh. Nhưng nếu muốn khớp màu trong hình, dùng Eyedropper tốt nhất.
Di chuyển con trỏ đến bất kỳ phần nào của hình có màu bạn muốn và nhấp return (Enter). Bây giờ bạn thấy thanh dưới cùng là màu bạn chọn bằng Eyedropper.
Nhớ slide gốc có hiệu ứng trong suốt 30%. Hiệu ứng này bị xóa khi đổi màu. Nếu muốn dùng nó với màu mới, nhấp chuột phải thanh dưới, chọn Format và đặt Transparency (Độ trong suốt) về 30%.
Làm theo cùng thủ tục để đổi cột màu bên phải sang cùng màu. Bạn nhận thấy bây giờ có phần Recent Color (Màu gần đây) để dễ dàng dùng lại màu vừa dùng.
Chỉnh Sửa Văn Bản
Bạn có thể đổi màu, font, kích thước, và vị trí bất kỳ văn bản nào trong mẫu. Bắt đầu bằng chọn văn bản và nhìn phần điều hướng trên liên quan đến việc làm gì với văn bản.
Với văn bản được chọn, bạn có thể làm vài chỉnh sửa, bao gồm:
- Font (Kiểu chữ)
- Size (Cỡ chữ)
- Color (Màu chữ)
- Style: bold (đậm), italic (nghiêng), underlined (gạch dưới), shadowed (đổ bóng)
Nếu không chắc tùy chọn nào nghĩa gì, di chuột qua để xem mô tả. Tất nhiên, bạn muốn thay nội dung văn bản cho phù hợp doanh nghiệp.
Để di chuyển vị trí văn bản, đưa chuột qua một trong các chấm ở phần được chọn cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên dọc.
Sau đó dùng phím mũi tên trên bàn phím di chuyển văn bản lên, xuống, phải, trái.
Trong mẫu này, văn bản trắng trông tốt với hình và phối màu. Tuy nhiên, có thể điều chỉnh thêm vị trí và style.
Xem slide mới dưới đây và cách chúng tôi biến đổi từ slide gốc bằng tùy biến nhưng giữ nguyên thiết kế cơ bản, animation, chuyển cảnh như mẫu.
Lợi ích chỉnh sửa và tùy biến mẫu sẵn là bạn tận dụng kỹ năng thiết kế, animation, chuyển cảnh của người tạo PowerPoint chuyên nghiệp.
Không cần tránh mẫu dành cho ngành nghề không phải của bạn. Làm theo hướng dẫn trên, bạn có được cả hai thế giới tốt nhất.