Từ Quay màn hình (Screen Recording) đến Chuyển cảnh Morph (Morph Transition), công cụ mới nhất của PowerPoint có thể biến đổi bài trình bày. Và có cách khai thác sức mạnh các công cụ này để bài trình bày nổi bật. Zoom Animation (Hiệu ứng thu phóng) trong PowerPoint là ví dụ điển hình.
Giống như chương trong sách, bài trình bày dài hoặc phức tạp có thể trở nên sinh động với tính năng Zoom animation trong PowerPoint. Hướng dẫn này làm quen bạn với tính năng và cách dùng để biến bài trình bày thành hiện thực.
Tính năng Zoom animation trong PowerPoint
Chúng ta muốn mọi slide trong bài trình bày đặc biệt, nhưng có thể làm đặc biệt hơn với tính năng Zoom. Cách dùng!
Trước hết, thêm tiêu đề và phụ đề phù hợp cho slide. Bây giờ, để thêm hoặc chèn hình ảnh vào slide, chọn tab 'Insert' (Chèn) > 'Online Pictures' (Hình ảnh trực tuyến) và tìm hình ảnh liên quan. Khi thấy, chọn và chèn.
Sau đó, để thêm hiệu ứng Zoom animation cho slide, nhân bản slide. Làm này, chọn slide trong bảng bên trái, nhấp chuột phải và chọn 'Duplicate Slide' (Nhân bản slide).
Hành động này tạo hai bản sao slide.
Bước tiếp, quyết định khu vực hoặc phần cơ thể muốn tập trung hơn. Ví dụ, nếu trình bày về bệnh tim, tôi sẽ tập trung phần này hơn các phần khác.
Vì vậy, đến hình dạng có sẵn (ready-made shapes), nhấp mũi tên thả xuống và dưới 'Basic Shapes' (Hình dạng cơ bản) chọn 'Oval tool' (Công cụ elip).
Bây giờ, giữ phím Shift để vẽ tròn quanh khu vực muốn tập trung.
Khi xong, nhấp vào hình tròn, di chuột đến 'Shape fill' (Tô hình), nhấp mũi tên thả xuống và chọn 'No Fills' (Không tô).
Bây giờ chọn màu cho viền hình tròn. Vào 'Shape Outline' (Viền hình) dưới 'Drawing section' (Phần Vẽ) và nhấp mũi tên thả xuống. Chọn màu chủ đề. Nếu muốn tăng độ dày viền mặc định, chọn 'Weight' (Độ dày) dưới 'Shape Outline' và chọn giá trị mong muốn.
Bước tiếp theo liên quan đến chọn hình ảnh sao cho chỉ giữ khu vực tập trung và loại bỏ phần còn lại.
Vì vậy, chọn toàn bộ hình, vào tab 'Format' (Định dạng) dưới menu ribbon PowerPoint và chọn công cụ 'Crop' (Cắt).
Nhấp mũi tên thả xuống, chọn 'Crop to Shape' (Cắt theo hình) > Basic Shapes > Oval (Elip). Xem ảnh chụp dưới để biết thêm.
Bạn sẽ thấy toàn bộ hình bị bao trong elip. Để đổi thành tròn, quay lại 'Crop', chọn 'Aspect Ratio' (Tỷ lệ khung hình) lần này và chọn 1:1.
Ngay lập tức, hình elip sẽ biến thành hình tròn hoàn hảo.
Bây giờ, thu hẹp hình tròn xuống khu vực tập trung, kéo hình tròn (giữ phím Shift) và điều chỉnh tay cầm (handle), để nó thu hẹp vào khu vực tập trung. Xem hình dưới tham khảo.
Nếu trông ổn, chọn hình, nhấn Ctrl + X (phím tắt Cắt), quay về slide đầu và nhấn Ctrl + V. Điều này sẽ gộp hai hình ảnh.
Vì không cần slide nhân bản nữa, xóa nó và chuyển về slide gốc.
Bây giờ, để đạt hiệu ứng Zoom Animation cho slide, Chọn khu vực bằng cách đặt con trỏ chuột ngoài hình và kéo để bao gồm khu vực tập trung.
Đến tab 'Animations' (Hiệu ứng) và dưới phần 'Emphasis' (Nhấn mạnh), chọn 'Grow and Shrink' (Lớn dần và Nhỏ dần).
Cuối cùng, nếu muốn thêm biến thể cho Zoom Animation, vào 'Animations Pane' (Khung hiệu ứng) dưới 'Advanced Animations' (Hiệu ứng nâng cao) và chọn 'Add Animation' (Thêm hiệu ứng). Chọn 'Wheel' (Bánh xe).
Điều này thêm hiệu ứng animation khác cho slide. Để đổi thứ tự chuỗi, tức Wheel xuất hiện trước và Grow and Shrink sau, chỉ cần kéo thả một hiệu ứng lên hiệu ứng khác trong 'Play Form' (Phát từ) ở bảng bên phải.
Đó là tất cả!
Tất nhiên, Zoom animation không bù đắp cho bài trình bày kém, nhưng nếu dùng đúng, nó sẽ thêm sức hút cho bài trình bày bằng cách cho cảm giác tự nhiên và mượt mà hơn.