Cách tạo Dòng thời gian trong PowerPoint

Những điều cần biết

• Nhập:Xuất dòng thời gian từ chương trình khác sang định dạng đồ họa (JPG, GIF hoặc PNG). Chèn đồ họa dòng thời gian vào PowerPoint.
• SmartArt:Chọn Chèn > SmartArt . Chọn một bố cục. Sử dụng các ngăn văn bản để tạo dòng thời gian. Thay đổi màu sắc hoặc kiểu hoặc sắp xếp lại các yếu tố.
• Mẫu:Sử dụng mẫu PowerPoint để tạo dòng thời gian. Di chuyển và sao chép các đối tượng mẫu để tạo các bước hoặc cột mốc mới.

Có một số cách để chèn dòng thời gian PowerPoint vào bản trình bày của bạn. Bạn có thể sử dụng sao chép và dán, SmartArt, một mẫu hoặc một phần bổ trợ. Chúng tôi hướng dẫn bạn cách thực hiện cả bốn bằng PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint cho Microsoft 365; Powerpoint cho Mac; hoặc PowerPoint Online.

Cách dán dòng thời gian từ chương trình khác vào PowerPoint

Một cách đơn giản để đưa dòng thời gian vào tệp bản trình bày PowerPoint của bạn là tạo nó trong một chương trình khác, sao chép và dán vào PowerPoint. Chỉ cần xuất dòng thời gian từ một chương trình như Microsoft Project hoặc Excel sang định dạng đồ họa như JPG, GIF hoặc PNG, sau đó chèn đồ họa dòng thời gian vào PowerPoint giống như bạn chèn ảnh hoặc clipart. Cũng có thể liên kết dòng thời gian theo cách tương tự như thêm dữ liệu Excel vào Word, dòng này sẽ tự động cập nhật khi bạn thực hiện thay đổi.

Cách tạo Dòng thời gian trong PowerPoint Với ​​SmartArt

PowerPoint cũng cung cấp một chức năng tích hợp, được gọi là SmartArt, giúp việc thêm các mốc thời gian trở nên dễ dàng. Đối tượng SmartArt là đồ họa có thể định cấu hình mà bạn thiết lập theo kiểu trỏ và nhấp.

Để sử dụng đồ họa SmartArt cho dòng thời gian:

1. Đi tới Chèn .

2. Chọn SmartArt .

3. Trong hộp thoại xuất hiện, duyệt qua loại đồ họa SmartArt phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

   Các mục trong Quy trình danh mục là những lựa chọn tốt. Ví dụ:chọn Dòng thời gian cơ bản hoặc Danh sách Chevron dọc để bắt đầu trên dòng thời gian của bạn.

   

4. Chọn OK để chèn SmartArt vào bản trình bày của bạn.

5. Đồ họa SmartArt xuất hiện trên trang chiếu cùng với ngăn văn bản nơi bạn sẽ chỉnh sửa văn bản. Thêm văn bản vào các đối tượng bằng cách chỉnh sửa các dấu đầu dòng trong ngăn văn bản. Nó hoạt động giống như một danh sách thông thường, nhấn Tab và Shift + Tab để thụt lề và thụt lề hoặc nhấn Enter để thêm một dấu đầu dòng mới.

   

6. Tiếp tục trang trí SmartArt của bạn bằng cách thay đổi màu sắc, chọn kiểu khác và sắp xếp lại các yếu tố.

PowerPoint Online không chứa nhiều định dạng đồ họa SmartArt như phiên bản PowerPoint trên máy tính. Những cái được đề cập trong bài viết này đều có sẵn.

Cách tạo Dòng thời gian trong PowerPoint Với ​​Mẫu

Có các mẫu PowerPoint được định cấu hình trước cho phép bạn nhanh chóng ghép dòng thời gian lại với nhau.

Tệp PPTX trong hình trên có sẵn từ Thư viện Mẫu Microsoft Office. Di chuyển và sao chép các đối tượng hiện có trên các mẫu dòng thời gian này để tạo các giai đoạn mới của dòng thời gian hoặc các cột mốc và chú thích mới. Phương pháp này thực hành hơn một chút, nhưng nó cho phép bạn nhận được kết quả chính xác mà bạn muốn.

Các mẫu ở định dạng PPTX tương thích với tất cả các phiên bản PowerPoint.

Cách tạo Dòng thời gian trong PowerPoint Với ​​Phần bổ trợ

Một cách tiếp cận khác là sử dụng Phần bổ trợ PowerPoint được xây dựng đặc biệt để tạo các mốc thời gian. Dòng thời gian của Office là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang muốn thêm các mốc thời gian của dự án (ví dụ:Biểu đồ Gantt) và nó có sẵn trong một phiên bản miễn phí.

Bạn sẽ cần một vài phút để thiết lập và chạy với các bước sau:

1. Tải xuống Phiên bản Miễn phí của ứng dụng từ trang web Dòng thời gian của Office.

2. Bấm đúp vào tệp .EXE để bắt đầu cài đặt.

3. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, PowerPoint sẽ tự động khởi động, hiển thị trình hướng dẫn giới thiệu nhanh và cung cấp tệp mẫu.

   

Sau khi được cài đặt, Office Timeline Miễn phí mới tab được thêm vào Powerpoint. Tab này chứa các công cụ để tạo dòng thời gian mới, chọn kiểu dòng thời gian sẽ được chèn và nhập hoặc nhập dữ liệu dựa trên dòng thời gian.

Phần bổ trợ Dòng thời gian Office chỉ khả dụng cho các phiên bản Windows của PowerPoint. Tuy nhiên, cũng có Pincello, một công cụ dựa trên web xuất ra các mốc thời gian ở định dạng PowerPoint.

Được trang bị các tùy chọn trên, giờ đây bạn đã sẵn sàng để tạo bất kỳ loại dòng thời gian nào bạn muốn trong PowerPoint.