Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách tạo dòng thời gian (Timeline) trong PowerPoint

Tóm tắt nhanh

  • Nhập: Xuất dòng thời gian từ chương trình khác sang định dạng đồ họa (JPG, GIF, PNG). Chèn đồ họa dòng thời gian vào PowerPoint.
  • SmartArt: Chọn Chèn > SmartArt. Chọn bố cục. Sử dụng khung văn bản để tạo dòng thời gian. Thay đổi màu sắc, kiểu dáng hoặc sắp xếp lại các yếu tố.
  • Mẫu: Sử dụng mẫu PowerPoint để tạo dòng thời gian. Di chuyển và sao chép các đối tượng mẫu để tạo các bước hoặc mốc mới.

Có một số cách để chèn dòng thời gian PowerPoint vào bài trình chiếu của bạn. Bạn có thể sử dụng sao chép và dán, SmartArt, mẫu hoặc tiện ích mở rộng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cả bốn phương pháp sử dụng PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint cho Microsoft 365; PowerPoint cho Mac; hoặc PowerPoint Online.

Cách dán Dòng thời gian từ Chương trình khác vào PowerPoint

Một cách đơn giản để đưa dòng thời gian vào file bài trình chiếu PowerPoint là tạo nó trong một chương trình khác, sao chép nó và dán vào PowerPoint. Chỉ cần xuất dòng thời gian từ một chương trình như Microsoft Project hoặc Excel sang định dạng đồ họa như JPG, GIF hoặc PNG, sau đó chèn đồ họa dòng thời gian vào PowerPoint giống như bạn chèn hình ảnh hoặc clipart. Cũng có thể liên kết dòng thời gian theo cách tương tự như thêm dữ liệu Excel vào Word, tự động cập nhật khi bạn thực hiện thay đổi.

Cách tạo Dòng thời gian trong PowerPoint với SmartArt

PowerPoint cũng cung cấp một chức năng tích hợp sẵn, gọi là SmartArt, giúp thêm dòng thời gian dễ dàng. Các đối tượng SmartArt là đồ họa có thể cấu hình mà bạn thiết lập theo cách nhấp chuột.

Để sử dụng đồ họa SmartArt cho dòng thời gian:

  1. Đi đến Chèn.
  2. Chọn SmartArt.
  3. Trong hộp thoại xuất hiện, duyệt tìm loại đồ họa SmartArt phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
    Mẹo: Các mục trong danh mục Quy trình là các lựa chọn tốt. Ví dụ, chọn Dòng thời gian cơ bản hoặc Danh sách mũi tên dọc để bắt đầu dòng thời gian của bạn.
    4. Cách tạo dòng thời gian (Timeline) trong PowerPoint
  4. Chọn OK để chèn SmartArt vào bài trình chiếu của bạn.
  5. Đồ họa SmartArt xuất hiện trên slide cùng với khung văn bản nơi bạn sẽ chỉnh sửa văn bản. Thêm văn bản vào các đối tượng bằng cách chỉnh sửa các dấu gạch đầu dòng trong khung văn bản. Nó hoạt động như một danh sách thông thường, nhấn Tab và Shift+Tab để thụt lề và tháo lề hoặc nhấn Enter để thêm dấu gạch đầu dòng mới.
    6. Cách tạo dòng thời gian (Timeline) trong PowerPoint
  6. Tiếp tục trang trí SmartArt của bạn bằng cách thay đổi màu sắc, chọn kiểu dáng khác và sắp xếp lại các yếu tố.

Lưu ý: PowerPoint Online không chứa nhiều định dạng đồ họa SmartArt như phiên bản máy tính để bàn. Các mục được nhắc đến trong bài viết này đều có sẵn.

Cách tạo Dòng thời gian trong PowerPoint với Mẫu

Có các mẫu PowerPoint được cấu hình sẵn cho phép bạn nhanh chóng ghép nối một dòng thời gian.

Cách tạo dòng thời gian (Timeline) trong PowerPoint

File PPTX như hình ảnh trên có sẵn từ Thư viện mẫu Microsoft Office. Di chuyển và sao chép các đối tượng hiện có trên các mẫu dòng thời gian này để tạo các giai đoạn mới của dòng thời gian, hoặc các mốc và chú thích mới. Phương pháp này hơi tốn tay hơn, nhưng nó cho phép bạn đạt được kết quả chính xác như ý muốn.

Các mẫu định dạng PPTX tương thích với tất cả các phiên bản PowerPoint.

Cách tạo Dòng thời gian trong PowerPoint với Tiện ích mở rộng (Add-In)

Một cách tiếp cận khác là sử dụng Tiện ích mở rộng PowerPoint được xây dựng chuyên biệt để tạo dòng thời gian. Office Timeline là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm cách thêm dòng thời gian dự án (ví dụ: Biểu đồ Gantt), và nó có sẵn phiên bản miễn phí.

Cách tạo dòng thời gian (Timeline) trong PowerPoint

Bạn sẽ cần vài phút để bắt đầu với các bước sau:

  1. Tải xuống Bản miễn phí của ứng dụng từ trang web Office Timeline.
  2. Nhấp đúp file .EXE để bắt đầu cài đặt.
  3. Sau khi cài đặt hoàn tất, PowerPoint khởi động tự động, hiển thị trình hướng dẫn giới thiệu nhanh và cung cấp file mẫu.
    4. Cách tạo dòng thời gian (Timeline) trong PowerPoint

Sau khi cài đặt, một tab mới Office Timeline Free được thêm vào PowerPoint. Tab này chứa công cụ để tạo dòng thời gian mới, chọn kiểu dòng thời gian để chèn, và nhập hoặc nhập khẩu dữ liệu mà dòng thời gian dựa trên.

Tiện ích mở rộng Office Timeline chỉ dành cho phiên bản Windows của PowerPoint. Tuy nhiên, cũng có Pincello, một công cụ dựa trên web xuất ra dòng thời gian ở định dạng PowerPoint.

Với các tùy chọn trên, bạn hiện đã sẵn sàng tạo bất kỳ loại dòng thời gian nào bạn muốn trong PowerPoint.