Nếu bạn cần điều chỉnh chủ đề cho từng slide và bài thuyết trình của bạn có vô số slide, bạn có thể muốn tạo một preset thiết kế hoặc theme trong PowerPoint. Điều này sẽ giúp bạn áp dụng cùng một thiết kế cho tất cả các slide cùng một lúc, và bạn cũng có thể gửi theme cho người khác sử dụng.
PowerPoint cho phép người dùng thêm chủ đề từ tab Thiết kế (Design). Nó thay đổi màu nền mặc định, phông chữ, lược đồ màu tổng thể, v.v. Nhưng nếu bạn cần dùng phông chữ khác? Nếu bạn cần điều chỉnh màu sắc và áp dụng cùng thiết kế cho tất cả các slide của bài thuyết trình PowerPoint? Bạn có thể mở từng slide và thực hiện thay đổi, hoặc tạo một preset hoặc theme để áp dụng cùng một lúc.
Tạo preset thiết kế hoặc theme trong PowerPoint
Để tạo theme thiết kế trong PowerPoint, hãy làm theo các bước sau:
- Mở slide PowerPoint trống.
- Chuyển đến tab Thiết kế (Design).
- Chọn một theme từ bảng Chủ đề (Themes panel).
- Thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết.
- Mở rộng bảng Chủ đề (Themes panel).
- Nhấp vào tùy chọn Lưu chủ đề hiện tại (Save Current Theme).
- Chọn đường dẫn lưu và đặt tên cho theme.
Để bắt đầu, bạn nên mở một slide PowerPoint trống để có thể thực hiện tất cả các thay đổi theo nhu cầu. Sau đó, chuyển đến tab Thiết kế (Design) và chọn một theme bạn muốn áp dụng. Bây giờ, bạn phải thực hiện tất cả các thay đổi.
Ví dụ, bạn có thể làm những việc sau:
- Thay đổi biến thể màu sắc (Color variant)
- Chọn phông chữ khác
- Thêm hiệu ứng
- Sử dụng kiểu nền (Background style)
- Bạn có thể nhấp vào tùy chọn Định dạng nền (Format Background) để chọn gradient fill, solid fill, pattern fill, chèn hình ảnh nền, v.v.
Khi bạn hài lòng với thiết kế, bạn cần mở rộng bảng Chủ đề (Themes panel) bằng cách nhấp vào nút mũi tên xuống.
Bây giờ bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Lưu chủ đề hiện tại (Save Current Theme).
Nhấp vào nó để lưu theme tùy chỉnh của bạn vào máy tính. Sau đó, bạn phải chọn vị trí lưu và đặt tên trước khi nhấp nút Lưu (Save).
Để sử dụng theme này hoặc áp dụng preset thiết kế cho tất cả các slide hiện có, bạn cần mở bài thuyết trình trong PowerPoint trước. Sau đó, chọn tất cả các slide ở bên trái, mở rộng bảng Chủ đề (Themes panel) như bạn đã làm trước đó, và nhấp vào tùy chọn Duyệt tìm chủ đề (Browse for Themes).
Bây giờ bạn cần chọn theme mà bạn đã lưu vài phút trước. Khi mở theme, nó sẽ được áp dụng cho tất cả các slide đã chọn tự động và ngay lập tức.
Đó là tất cả! Hy vọng nó sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.