Trong hướng dẫn này, tôi sẽ thảo luận về cách tạo biểu đồ tổ chức trong Microsoft PowerPoint . Biểu đồ tổ chức ( Sơ đồ tổ chức hoặc Biểu đồ cơ quan ) đại diện cho hệ thống cấp bậc cơ bản của các nhân viên làm việc trong một tổ chức. Để tạo và hiển thị sơ đồ tổ chức trong bản trình bày PowerPoint, bạn không cần phải tìm kiếm dịch vụ bổ trợ bên ngoài. Bạn chỉ có thể sử dụng Hình minh họa của nó công cụ để tạo sơ đồ tổ chức trong PPT của bạn.
Microsoft PowerPoint cung cấp cho bạn Đồ họa SmartArt chuyên dụng để tạo các loại sơ đồ và biểu đồ khác nhau trong bản trình bày của bạn. Sử dụng Đồ họa SmartArt, bạn cũng có thể tạo sơ đồ tổ chức trong PPT. Nó cung cấp các mẫu khác nhau để tạo biểu đồ tổ chức bao gồm Sơ đồ tổ chức đơn giản, Sơ đồ tổ chức hình ảnh, Sơ đồ tổ chức tên và chức danh, và Sơ đồ tổ chức nửa vòng tròn . Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẫu nào trong số này làm cấu trúc cơ bản của biểu đồ tổ chức và sau đó tùy chỉnh nó theo yêu cầu của bạn.
Hãy để chúng tôi xem xét quy trình từng bước để tạo một biểu đồ hữu quan trong PowerPoint.
Cách tạo biểu đồ tổ chức trong PowerPoint
Đây là các bước chính để tạo biểu đồ tổ chức trong bản trình bày PowerPoint:
- Mở ứng dụng PowerPoint.
- Chuyển đến tab Chèn và nhấp vào tùy chọn SmartArt.
- Chọn mẫu biểu đồ tổ chức.
- Tùy chỉnh Biểu đồ tổ chức.
- Lưu biểu đồ.
Hãy trình bày kỹ các bước này ngay bây giờ!
Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Microsoft PowerPoint, sau đó mở hoặc tạo bản trình bày mà bạn muốn tạo biểu đồ tổ chức. Tiếp theo, chỉ cần di chuyển đến Chèn và từ Hình minh họa , nhấp vào SmartArt tùy chọn.
Một cửa sổ hộp thoại sẽ mở ra, nơi bạn có thể chọn từ các đồ họa SmartArt khác nhau như quy trình, chu trình, kim tự tháp, ma trận, v.v ... Tại đây, bạn sẽ thấy Hệ thống phân cấp thể loại; nhấn vào nó. Bạn sẽ thấy nhiều mẫu sơ đồ tổ chức khác nhau (những mẫu đã đề cập ở trên) ở hàng trên cùng. Chọn bất kỳ trong số chúng theo yêu cầu của bạn và sau đó nhấp vào nút OK.
Bây giờ, bạn có thể tùy chỉnh mẫu sơ đồ tổ chức đã thêm cho phù hợp. Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tên của các thành viên tổ chức theo thứ bậc. Ngoài ra còn có Thiết kế SmartArt tab sẽ mở ra khi bạn thêm hình ảnh có liên quan. Nó cho phép bạn tùy chỉnh kiểu SmartArt, thay đổi bố cục của biểu đồ hoặc nhánh, tùy chỉnh chủ đề màu, v.v.
Bạn cũng có thể thêm các hình dạng khác vào biểu đồ hiện có để thêm các thành viên hoặc trợ lý khác bằng cách sử dụng Thêm hình dạng tùy chọn.
Hơn nữa, nếu bạn chọn Sơ đồ tổ chức hình ảnh mẫu, bạn có thể dễ dàng thêm ảnh liên quan đến từng nhân viên trong biểu đồ tổ chức. Nó cho phép bạn chèn ảnh thành viên từ các nguồn khác nhau bao gồm tệp hình ảnh cục bộ, hình ảnh có sẵn, hình ảnh trực tuyến, và các biểu tượng khác nhau .
Để trình bày biểu đồ tổ chức trong bản trình bày, bạn cũng có thể thêm hiệu ứng hoạt ảnh vào biểu đồ đó từ Hoạt ảnh chuyển hướng. Nó cho phép bạn hiển thị các thành viên tổ chức từng người một , tất cả cùng một lúc hoặc một cấp cùng một lúc . Bạn cũng có thể tùy chỉnh loại hiệu ứng, thời gian hoạt ảnh, thời lượng và các thông số hoạt ảnh khác.
PowerPoint cho phép bạn lưu sơ đồ tổ chức với bản trình bày của bạn ở dạng PPT hoặc PPTX hoặc bất kỳ định dạng nào khác. Hoặc, bạn cũng có thể chọn xuất biểu đồ tổ chức sang một tệp hình ảnh riêng biệt. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và từ trình đơn ngữ cảnh, nhấp vào Lưu dưới dạng ảnh tùy chọn.
Bây giờ, cung cấp tên và vị trí tệp đầu ra và chọn định dạng tệp hình ảnh mong muốn từ PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP và SVG. Nhấp vào nút Lưu và hình ảnh sơ đồ tổ chức của bạn sẽ được lưu.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint.
Đã đọc có liên quan: Cách đặt Tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn Nguồn trong PowerPoint.