Một trong những tính năng đa dạng mà Microsoft PowerPoint cung cấp là giúp mọi người trình bày thông tin thông qua đồ họa, biểu đồ, clip art và hiệu ứng trình chiếu. Một tính năng như vậy là tạo Dòng Thời Gian (Timeline). Dòng thời gian cho phép người trình bày sử dụng công cụ và tạo bài thuyết trình với một dòng thời gian tiêu chuẩn thể hiện tiến độ phát triển một dự án.
Dòng thời gian cho phép trình bày các slide có thể chỉnh sửa mô tả cách một nhóm làm việc tiến triển trên một dự án hoặc nhiệm vụ nhất định theo thời gian. Sử dụng các công cụ Dòng thời gian, các slide này trở nên thẩm mỹ và toàn diện cho tất cả mọi người trong nhóm.
Đọc Thêm: Cách Nhúng Video YouTube Vào PowerPoint
Đây là cách bạn có thể tạo Dòng thời gian trên Microsoft PowerPoint:
Tạo Dòng Thời Gian Trên Bài Thuyết Trình MS PowerPoint
Bước 1: Mở một slide PowerPoint.
Bước 2: Đi đến menu Insert (Chèn) trên thanh tác vụ.
Bước 3: Từ tab Insert, điều hướng và tìm tùy chọn SmartArt. Nó sẽ nằm giữa các tùy chọn 3D Models (Mô Hình 3D) và Chart (Biểu Đồ).
Bước 4: Một danh sách Đồ Họa SmartArt sẽ xuất hiện trong một bảng có tiêu đề – Choose a SmartArt Graphic (Chọn Đồ Họa SmartArt).
Bước 5: Từ danh sách trong bảng Đồ Họa SmartArt, chọn – Process (Quy Trình).
Bước 6: Một cửa sổ mới hiển thị một số đồ họa SmartArt dựa trên quy trình sẽ xuất hiện. Một quy trình được định nghĩa bởi một số bước tuần tự với tiến độ được hiển thị qua các mũi tên định hướng. Do đó, tất cả các đồ họa SmartArt sẽ ở dạng các mũi tên cấu trúc khác nhau.
Bước 7: Ở đây, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn Basic Timeline (Dòng Thời Gian Cơ Bản).
Bước 8: Sẽ có một hộp thoại hiển thị nhỏ đưa ra thông tin về tùy chọn Đồ Họa SmartArt đã chọn.
Bước 9: Nhấp OK để bắt đầu.
Bước 10: Bây giờ, Đồ Họa SmartArt đã chọn có thể được thấy trên slide. Bạn cũng có thể nhận thấy một cửa sổ nhỏ nơi người dùng có thể nhập văn bản.
Bước 11: Bạn có thể nhập văn bản cho ba dấu đầu dòng trên mũi tên dòng thời gian. Mỗi dấu đầu dòng sẽ đại diện cho một nhiệm vụ trong một trình tự phối hợp.
Bước 12: Nếu một trình tự có nhiều hơn ba nhiệm vụ, bạn có thể tăng số lượng dấu đầu dòng. Chỉ cần nhấn Enter sau khi hoàn thành văn bản cho dấu đầu dòng thứ ba. Lặp lại bước này liên tục để có thêm dấu đầu dòng.
Bước 13: Kích thước văn bản được điều chỉnh tự động. Khi bạn hoàn thành văn bản, nhấp vào nút Cross (X) ở góc trên bên phải của cửa sổ bạn đang dùng để viết văn bản.
Bước 14: Bạn có thể kéo khối văn bản để chỉnh sửa trình tự bất cứ khi nào bạn muốn (bước tùy chọn).
Đồ Họa SmartArt của bạn hiện đã hoàn tất, và một Dòng Thời Gian đúng nghĩa đã được tạo. Bạn có thể thêm Đồ Họa SmartArt mới và mở rộng dòng thời gian ngay khi bạn tiến triển với công việc.
Thay Đổi Màu Của Đồ Họa Dòng Thời Gian Trên Bài Thuyết Trình Microsoft
Bước 1: Chọn Đồ Họa Dòng Thời Gian.
Bước 2: Trên thanh tác vụ, nhấp vào Design (Thiết Kế).
Bước 3: Dưới tab, nhấp vào menu Change Colors (Thay Đổi Màu).
Bước 4: Một menu thả xuống sẽ xuất hiện, từ đó bạn có thể chọn nhiều cấu hình màu cho Đồ Họa Dòng Thời Gian của mình.
Bước 5: Mỗi cấu hình màu sẽ có các nhóm nhấn khác nhau; bạn có thể chọn một màu từ các cấu hình đó.
Chỉnh Sửa Văn Bản Đồ Họa Dòng Thời Gian
Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Biểu Tượng Mũi Tên Bên Trái ở góc trái của Đồ Họa Dòng Thời Gian. Thao tác này sẽ mở lại hộp Trình Soạn Thảo Văn Bản Dòng Thời Gian, nơi bạn có thể nhập văn bản mới hoặc chỉnh sửa văn bản đã viết trước đó, từ而 cập nhật toàn bộ đồ họa.
Bằng cách này, bạn sẽ có thể tạo một biểu đồ dòng thời gian hoàn hảo để trình bày báo cáo tiến độ cho một nhiệm vụ được giao hoặc cho một dự án công việc cụ thể.
Bạn Có Thể Quan Tâm
Top 4 Phần Mềm Chuyển Đổi PPT Sang Video Cho Windows Và Mac
Các Lựa chọn Thay Thế Tốt Nhất Cho MS PowerPoint
Cách Thêm Video Vào PowerPoint Phiên Bản 2007, 2010, 2013, 2016