Một trong những tính năng đa dạng mà Microsoft PowerPoint cung cấp là giúp mọi người trình bày một số thông tin thông qua đồ họa, biểu đồ, clip art và hiệu ứng trình chiếu. Một trong những tính năng như vậy là tạo Dòng thời gian . Dòng thời gian cho phép người thuyết trình sử dụng các công cụ và tạo bản trình bày với dòng thời gian tiêu chuẩn trình bày tiến độ phát triển một dự án.
Dòng thời gian cho phép trình bày các trang trình bày có thể chỉnh sửa mô tả cách một nhóm làm việc đang tiến triển trong một dự án hoặc nhiệm vụ nhất định trong khoảng thời gian. Sử dụng các công cụ Dòng thời gian, các trang trình bày này trở nên thẩm mỹ và toàn diện cho tất cả mọi người trong nhóm.
Đọc thêm: Cách Nhúng Video YouTube vào PowerPoint
Dưới đây là cách bạn có thể tạo Dòng thời gian trên Microsoft PowerPoint:
Tạo Dòng thời gian trên Bản trình bày MS PowerPoint
Bước 1: Mở trang chiếu PowerPoint.
Bước 2: Đi tới Chèn trên thanh tác vụ.
Bước 3: Từ tab Chèn, điều hướng và tìm tùy chọn cho SmartArt . Nó sẽ nằm giữa các tùy chọn cho Mô hình 3D và Biểu đồ .
Bước 4: Danh sách Đồ họa SmartArt sẽ xuất hiện trong bảng có tiêu đề - Chọn Đồ họa SmartArt .
Bước 5: Từ danh sách trong bảng Đồ họa SmartArt, hãy chọn - Xử lý .
Bước 6: Một cửa sổ mới hiển thị một số đồ họa SmartArt dựa trên quy trình sẽ xuất hiện. Một quy trình được xác định bởi một số bước tuần tự với tiến trình được hiển thị trên các mũi tên chỉ hướng. Do đó, tất cả đồ họa SmartArt sẽ ở dạng các mũi tên cấu trúc khác nhau.
Bước 7: Tại đây, chúng tôi sẽ chọn Dòng thời gian cơ bản tùy chọn .
Bước 8: Sẽ có một màn hình bật lên nhỏ cung cấp thông tin về tùy chọn Đồ họa SmartArt đã chọn.
Bước 9: Nhấp vào OK để bắt đầu.
Bước 10: Bây giờ, đồ họa SmartArt đã chọn có thể được nhìn thấy trên trang trình bày. Bạn cũng có thể nhận thấy một cửa sổ nhỏ nơi người dùng có thể nhập văn bản.
Bước 11: Bạn có thể nhập văn bản cho ba dấu đầu dòng trên mũi tên dòng thời gian. Mỗi dấu đầu dòng sẽ đại diện cho một nhiệm vụ theo một trình tự phối hợp.
Bước 12: Trong trường hợp một chuỗi có nhiều hơn ba nhiệm vụ, bạn có thể tăng số lượng đạn. Chỉ cần nhấn Enter sau khi hoàn thành văn bản cho gạch đầu dòng thứ ba. Lặp lại bước này nhiều lần để nhận được nhiều dấu đầu dòng hơn.
Bước 13: Kích thước của văn bản được điều chỉnh tự động. Sau khi bạn hoàn tất văn bản, hãy nhấp vào nút Dấu chéo (X) ở trên cùng bên phải của cửa sổ bạn đang sử dụng để viết văn bản.
Bước 14: Bạn có thể kéo khối văn bản để chỉnh sửa trình tự bất cứ khi nào bạn muốn (bước tùy chọn).
Đồ họa SmartArt của bạn hiện đã hoàn tất và một Dòng thời gian thích hợp đã được tạo. Bạn có thể thêm Đồ họa SmartArt mới và mở rộng tiến trình ngay sau khi bạn bắt đầu với tiến độ.
Thay đổi màu sắc của đồ họa dòng thời gian trên Microsoft Presentation
Bước 1: Chọn đồ họa Dòng thời gian.
Bước 2: Trong thanh tác vụ, nhấp vào Thiết kế .
Bước 3: Trong tab, nhấp vào Thay đổi màu sắc menu.
Bước 4: Một menu thả xuống sẽ xuất hiện từ đó bạn có thể chọn nhiều cách phối màu cho đồ họa Dòng thời gian của mình.
Bước 5: Mỗi bảng màu sẽ có các nhóm điểm nhấn khác nhau; bạn có thể chọn một màu từ các sơ đồ đó.
Chỉnh sửa Văn bản Đồ họa Dòng thời gian
Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Biểu tượng mũi tên trái ở góc trái của đồ họa Dòng thời gian. Thao tác này sẽ mở lại hộp Trình soạn thảo Văn bản Dòng thời gian, nơi bạn có thể nhập văn bản mới hoặc chỉnh sửa văn bản đã viết trước đó, do đó cập nhật toàn bộ đồ họa.
Bằng cách này, bạn sẽ có thể tạo một biểu đồ tiến trình hoàn hảo để trình bày báo cáo tiến độ về một nhiệm vụ được giao hoặc cho một dự án công việc cụ thể.
Bạn cũng có thể thích
4 phần mềm chuyển đổi PPT sang video hàng đầu cho Windows và Mac
Các giải pháp thay thế tốt nhất cho MS PowerPoint
Cách thêm video trong các phiên bản PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016