Hướng dẫn này cho bạn thấy các phương pháp và bước khác nhau để tạo bản đồ tư duy (mind map) trong Microsoft PowerPoint. Bản đồ tư duy là một sơ đồ hiệu quả được sử dụng để điên não (brainstorm) ý tưởng, tác vụ và khái niệm của bạn. Bạn có thể tạo bản đồ tư duy và sau đó phân tích và nhớ lại ý tưởng và ý tưởng con từ bản đồ tư duy. Đây là một kỹ thuật tiện lợi giúp bạn ghi nhớ khái niệm và thông tin, tổ chức ý tưởng tốt hơn, thực hiện nghiên cứu trường hợp (case study), đơn giản hóa các ý tưởng phức tạp, sử dụng chúng trong quản lý dự án, lập kế hoạch, và nhiều hơn nữa.
Bây giờ, nếu bạn muốn thêm bản đồ tư duy vào bài thuyết trình PowerPoint của mình, làm thế nào để làm điều đó? Đơn giản, chỉ cần xem qua hướng dẫn này. Ở đây, tôi sẽ thảo luận hai phương pháp khác nhau để tạo bản đồ tư duy trong PowerPoint. Không nói nhiều nữa, hãy xem các phương pháp này ngay bây giờ!
Cách tạo Bản đồ tư duy trong PowerPoint
Bạn có thể tạo Bản đồ tư duy trong PowerPoint bằng cách sử dụng Mẫu thiết kế sẵn (Pre-designed Template) hoặc sử dụng công cụ Hình dạng (Shapes tool) để tạo Bản đồ tư duy từ đầu trong PowerPoint. Hãy thảo luận chi tiết các phương pháp này!
1] Tạo Bản đồ tư duy trong PowerPoint bằng Mẫu thiết kế sẵn
Một mẫu thiết kế sẵn là cách dễ dàng nhất để tạo một loại sơ đồ cụ thể. PowerPoint và các ứng dụng Office khác cung cấp một số mẫu tuyệt vời để thiết kế biểu đồ Gantt, lộ trình (roadmaps), lịch, và nhiều đồ họa hơn. May mắn thay, PowerPoint cung cấp một mẫu bản đồ tư duy để chọn và tùy chỉnh. Bạn có thể tìm kiếm mẫu bản đồ tư duy trong thư viện mẫu trực tuyến của nó và sau đó chỉnh sửa nó theo yêu cầu của bạn. Hãy xem các bước chính tạo bản đồ tư duy trong bài thuyết trình PowerPoint bằng cách sử dụng mẫu hiện có:
- Khởi chạy ứng dụng Microsoft PowerPoint.
- Đi đến Tệp (File) > Mới (New).
- Trong hộp tìm kiếm, gõ mind map và nhấn nút Enter.
- Chọn một mẫu bản đồ tư duy mong muốn từ kết quả.
- Chỉnh sửa mẫu bản đồ tư duy theo yêu cầu của bạn.
- Lưu bài thuyết trình với bản đồ tư duy.
Bây giờ, hãy giải thích chi tiết các bước này!
Trước hết, khởi chạy ứng dụng PowerPoint và sau đó nhấp vào Tệp (File) > Mới (New). Bây giờ, nhập mind map vào hộp tìm kiếm và bạn sẽ thấy một vài mẫu liên quan.
Chỉ cần nhấp vào mẫu có tên Mind Map và sau đó nhấp vào nút Tạo (Create). Nó chứa các trang trình bày với nhiều bản đồ tư duy mà bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy nhiều trang trình bày với các bộ bản đồ tư duy khác nhau. Bạn có thể chọn một trang trình bày và sau đó tùy chỉnh bản đồ tư duy theo yêu cầu của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa tác vụ, ý tưởng và khái niệm trong bản đồ tư duy hiện có, thêm nút mới và nút con sử dụng công cụ Chèn (Insert) > Minh họa (Illustrations) > Hình dạng (Shapes), tùy chỉnh chủ đề theo sở thích của bạn, thay đổi định dạng hình dạng, chỉnh sửa định dạng đồ họa, tùy chỉnh phông chữ văn bản, và làm nhiều hơn nữa.
Cũng xem: Freeplane là phần mềm bản đồ tư duy miễn phí cho Windows 11/10
Bạn có thể thay đổi biểu tượng của các nút trong mẫu bản đồ tư duy. Chỉ cần chọn và nhấp chuột phải vào biểu tượng và từ menu ngữ cảnh, đi đến tùy chọn Thay đổi đồ họa (Change Graphic), và chọn nguồn để nhập hình ảnh biểu tượng. Bạn có thể nhập biểu tượng từ thư viện biểu tượng tích hợp sẵn, tệp hình ảnh hiện có, tìm kiếm trực tuyến, hình ảnh stock, v.v.
Khi bạn xong tùy chỉnh bản đồ tư duy, bạn lưu bài thuyết trình ở định dạng PPT, PPTX, hoặc xuất bản bản đồ tư duy ở định dạng PDF. Hoặc, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng được hỗ trợ nào khác để lưu bài thuyết trình.
Đọc: Cách tạo khung hình ảnh động (animated picture frame) trong PowerPoint.
2] Sử dụng công cụ Hình dạng (Shapes tool) để tạo Bản đồ tư duy từ đầu trong PowerPoint
Bạn cũng có thể tạo một bản đồ tư duy hoàn toàn mới từ đầu trong PowerPoint với sự giúp đỡ của công cụ Hình dạng (Shapes tool). Công cụ Hình dạng cho phép bạn tạo các loại sơ đồ khác nhau trong bài thuyết trình PowerPoint bao gồm bản đồ tư duy. Bạn có thể đơn giản chèn nhiều hình dạng, thêm văn bản, đồ họa, biểu tượng, v.v., tùy chỉnh giao diện tổng thể và tạo sơ đồ bản đồ tư duy của bạn.
Trước khi bạn bắt đầu tạo bản đồ tư duy, hãy lên kế hoạch các ý tưởng trung tâm và ý tưởng con mà bạn muốn thể hiện và làm một bản nháp sơ bộ của chúng trong trình soạn thảo văn bản hoặc trên giấy giấy. Điều này sẽ làm cho nhiệm vụ tạo bản đồ tư duy trong PowerPoint của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Dưới đây là các bước cơ bản để tạo bản đồ tư duy trong PowerPoint bằng cách sử dụng công cụ Hình dạng:
- Mở PowerPoint.
- Tạo một bài thuyết trình trống hoặc nhập một bài thuyết trình hiện có.
- Bây giờ, thêm một hình dạng để chèn ý tưởng trung tâm hoặc tác vụ chính.
- Tiếp theo, thêm một hình dạng khác đại diện cho ý tưởng con hoặc tác vụ con.
- Kết nối nút ý tưởng trung tâm và ý tưởng con với hình dạng đường thẳng (line shape).
- Lặp lại bước (4) để chèn nhiều nút con.
- Lặp lại bước (5) để kết nối ý tưởng và ý tưởng con.
- Thêm văn bản vào các hình dạng đã thêm.
- Chèn biểu tượng vào hình dạng nếu thích.
- Tùy chỉnh chủ đề và giao diện tổng thể.
- Lưu bài thuyết trình với bản đồ tư duy đã tạo.
Hãy thảo luận chi tiết các bước này!
Mở PowerPoint và tạo một bài thuyết trình trống hoặc nhập một bài thuyết trình hiện có mà bạn muốn thêm bản đồ tư duy. Sau đó, thêm một trang trình bày trống vào bài thuyết trình.
Bây giờ, bạn cần thêm ý tưởng trung tâm và để làm điều đó, đi đến tab Chèn (Insert) và từ phần Minh họa (Illustrations), nhấp vào tùy chọn thả xuống Hình dạng (Shapes) và chọn công cụ chữ nhật (rectangle tool). Tôi đã sử dụng hình dạng chữ nhật để đại diện cho ý tưởng trung tâm, bạn có thể chọn hình tròn, oval hoặc bất kỳ hình dạng nào khác có thể đại diện cho ý tưởng chính.
Tạo một chữ nhật trong trang trình bày và đặt nó ở giữa. Nhấp chuột phải vào hình dạng và nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa văn bản (Edit Text) và gõ ý tưởng chính.
Bây giờ, lại đi đến Chèn (Insert) > Minh họa (Illustrations) > Hình dạng (Shapes) công cụ và chọn và chèn một hình dạng oval. Hình dạng này được thêm để đại diện cho một ý tưởng con. Chỉ cần sử dụng tùy chọn Chỉnh sửa văn bản (Edit Text) bằng cách nhấp chuột phải vào nút ý tưởng con và sau đó nhập ý tưởng con.
Lặp lại bước trên để thêm nhiều nút con để đại diện cho các ý tưởng của bạn và chèn văn bản cho chúng.
Tiếp theo, bạn phải kết nối nút ý tưởng chính với các nút đại diện cho các tác vụ hoặc ý tưởng liên quan. Để làm điều đó, bạn có thể sử dụng hình dạng đường thẳng (straight line shape) từ menu Chèn (Insert) > Minh họa (Illustrations) > Hình dạng (Shapes). Bản đồ tư duy của bạn sẽ trông giống như ảnh chụp màn hình dưới đây.
Nếu bạn muốn tạo một bản đồ tư duy phức tạp với các điểm cho ý tưởng con hoặc nhiều ý tưởng trung tâm hơn, bạn có thể lặp lại các bước trên cho phù hợp.
Sau đó, để vẽ thêm chi tiết cho ý tưởng và bản đồ tư duy của bạn, bạn có thể chèn đồ họa và biểu tượng. Để làm điều đó, đi đến menu Chèn (Insert) và từ phần Minh họa (Illustrations), nhấp vào tùy chọn Biểu tượng (Icons). Bây giờ, bạn có thể tìm kiếm và thêm các biểu tượng bạn muốn.
Hơn nữa, tùy chỉnh các hình dạng bạn đã sử dụng trong bản đồ tư duy để tạo một bản đồ tư duy có tác động và hấp dẫn hơn. Bạn có thể thay đổi kiểu hình dạng, thêm hiệu ứng vào văn bản đã thêm, sắp xếp vị trí hình dạng, và tùy chỉnh kích thước hình dạng.
Cũng vậy, bạn có thể nhấp chuột phải vào trang trình bày và nhấp vào tùy chọn Định dạng nền (Format Background) để tùy chỉnh nền bản đồ tư duy. Bạn có thể chọn màu đặc (solid color), gradient, hình ảnh tùy chỉnh, điền mẫu (pattern fill) hoặc điền kết cấu (texture fill).
Ảnh chụp màn hình dưới đây là ví dụ của một bản đồ tư duy đơn giản. Bạn có thể tạo bản đồ tư duy phức tạp hơn trong PowerPoint bằng quy trình đã thảo luận.
Xem: Freemind: Phần mềm bản đồ tư duy miễn phí để tổ chức ý tưởng & lên kế hoạch
Bây giờ bạn có thể lưu bài thuyết trình trong một trong các định dạng được hỗ trợ.
Hy vọng bài viết này giúp bạn tạo bản đồ tư duy trong Microsoft PowerPoint. Chúc may mắn!
Đọc tiếp: Cách tạo hiệu ứng Chia tách (Split effect) để chia hình ảnh thành nhiều mảnh trong PowerPoint.