Cách tạo Cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access

Một Cơ sở dữ liệu (Database) là kho dữ liệu máy tính có cấu trúc cho phép Access truy xuất và sử dụng dữ liệu. Microsoft Access là Hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu (Database Management System) cho phép bạn tạo và sửa đổi dữ liệu cũng như sử dụng dữ liệu để tạo Biểu mẫu (Forms), Truy vấn (Queries) và Báo cáo (Reports) của Dữ liệu của bạn.

Cách tạo Cơ sở dữ liệu bằng Access

Trong Access 365, có hai cách tạo Cơ sở dữ liệu mới; đó là:

• Cơ sở dữ liệu trống (Blank Database): Nếu bạn biết muốn trường nào trong Cơ sở dữ liệu, bạn có thể chọn Cơ sở dữ liệu trống. Cơ sở dữ liệu này cho bạn khởi đầu mới trong việc tạo Cơ sở dữ liệu, và giao diện là một Cơ sở dữ liệu trống nơi bạn phải tự tạo trường.
• Mẫu (Template): Tạo Cơ sở dữ liệu bằng Mẫu tốn ít thời gian hơn so với tạo từ đầu. Trong Access, có nhiều thiết kế mẫu để chọn. Bạn có thể chọn Mẫu hiển thị trong chương trình hoặc tìm kiếm Mẫu Trực tuyến (Templates Online). Có Công cụ Tìm kiếm Trực tuyến (Online Search Engine) trong cửa sổ mẫu.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách:

1. Cách tạo Cơ sở dữ liệu bằng Cơ sở dữ liệu trống
2. Cách tạo Cơ sở dữ liệu bằng Mẫu

1. Cách tạo Cơ sở dữ liệu bằng Cơ sở dữ liệu trống

1. Mở Microsoft Access.
2. Khi mở, nhấp Cơ sở dữ liệu trống (Blank Database).
3. Một Hộp thoại (Dialog Box) sẽ bật lên.
4. Đặt tên tệp.
5. Nhấp Tạo (Create), bây giờ bạn có một Cơ sở dữ liệu.
6. Nhập tên Trường (Field) và dữ liệu để tạo Bảng (Table), Biểu mẫu (Form), Truy vấn (Query), Báo cáo (Report), bất cứ thứ gì bạn muốn thiết kế dữ liệu.

Sau đó Lưu công việc. Trong Microsoft Office 365, khi bạn tạo Cơ sở dữ liệu, nó được lưu trong tài liệu của File Explorer.

2. Cách tạo Cơ sở dữ liệu bằng Mẫu

1. Mở Microsoft Access.
2. Nhấp vào một Mẫu (Template).
3. Nếu muốn thêm Mẫu, chọn thêm Mẫu.
4. Sẽ đưa bạn đến Cửa sổ Mẫu (Template Window), nơi bạn sẽ thấy nhiều Mẫu.
5. Bạn có thể tìm kiếm Trực tuyến (Online) để có thêm Mẫu hoặc Mẫu độc đáo bằng cách gõ vào Công cụ Tìm kiếm (Search Engine).
6. Chọn Mẫu của bạn.
7. Đặt tên tệp, sau đó nhấp Tạo (Create).
8. Mẫu sẽ được tải xuống, và bây giờ bạn có một Bảng (Table) với tên Trường (Field) đã được tạo sẵn, sau đó thêm dữ liệu vào Bảng Cơ sở dữ liệu (Database Table) của bạn.

Xong!

Đọc tiếp: Cách tạo Báo cáo bằng Microsoft Access.