Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách tạo Cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access

A Cơ sở dữ liệu là một kho lưu trữ dữ liệu máy tính có cấu trúc cho phép Access truy xuất và sử dụng dữ liệu. Microsoft Access là một Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu điều đó sẽ cho phép bạn tạo và sửa đổi dữ liệu cũng như sử dụng dữ liệu để tạo Biểu mẫu , Truy vấn Báo cáo dữ liệu của bạn.

Cách tạo Cơ sở dữ liệu bằng Access

Trong Truy cập 365 , có hai cách để tạo Cơ sở dữ liệu mới; đây là:

  • Cơ sở dữ liệu trống :Nếu bạn biết bạn muốn những trường nào trong Cơ sở dữ liệu của mình , bạn có thể chọn Cơ sở dữ liệu trống. Cơ sở dữ liệu này mang lại cho bạn một khởi đầu mới trong việc tạo Cơ sở dữ liệu và giao diện của nó là một Cơ sở dữ liệu trống nơi bạn phải tự mình tạo ra các lĩnh vực của mình.
  • Mẫu :tạo Cơ sở dữ liệu sử dụng Mẫu mất ít thời gian hơn để tạo Cơ sở dữ liệu hơn là để tạo Cơ sở dữ liệu từ đầu. Trong Truy cập , có nhiều thiết kế mẫu khác nhau để lựa chọn. Bạn có thể chọn Mẫu hiển thị trong chương trình hoặc tìm kiếm Mẫu trực tuyến . Có một tìm kiếm Công cụ Tìm kiếm Trực tuyến trong cửa sổ mẫu.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách:

  1. Cách tạo Cơ sở dữ liệu sử dụng Cơ sở dữ liệu trống
  2. Cách tạo Cơ sở dữ liệu sử dụng Mẫu

1] Cách tạo cơ sở dữ liệu bằng cơ sở dữ liệu trống

Cách tạo Cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access

  1. Mở Microsoft Access .
  2. Khi mở, nhấp vào Cơ sở dữ liệu trống .
  3. A Hộp thoại sẽ bật lên.
  4. Đặt tên cho tệp của bạn.
  5. Nhấp vào Tạo , bây giờ bạn có Cơ sở dữ liệu .
  6. Nhập Trường của bạn tên và dữ liệu để tạo Bảng , Biểu mẫu , Truy vấn , Báo cáo , bất cứ điều gì bạn muốn để thiết kế dữ liệu của mình.

Sau đó, Lưu công việc của bạn. Trong Microsoft Office 365 , khi bạn tạo Cơ sở dữ liệu , nó được lưu trong tài liệu của File Explorer .

2] Cách tạo Cơ sở dữ liệu bằng Mẫu

Cách tạo Cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access

  1. Mở Microsoft Access .
  2. Nhấp vào Mẫu .
  3. Nếu bạn muốn thêm Mẫu , chọn thêm Mẫu .
  4. Nó sẽ đưa bạn đến Cửa sổ Mẫu , nơi bạn sẽ thấy nhiều Mẫu khác nhau .
  5. Bạn có thể tìm kiếm Trực tuyến để biết thêm Mẫu hoặc một Mẫu duy nhất bằng cách nhập vào Công cụ tìm kiếm .
  6. Chọn Mẫu của bạn .
  7. Đặt tên cho tệp của bạn, sau đó nhấp vào Tạo .
  8. Mẫu sẽ được tải xuống và bây giờ bạn có Bảng với Trường tên đã được tạo, sau đó thêm dữ liệu vào Bảng cơ sở dữ liệu của bạn .

Thế là xong!

Đọc tiếp theo :Cách tạo Báo cáo bằng Microsoft Access.

Cách tạo Cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access