Báo cáo (Reports) trong Microsoft Access trực quan hóa dữ liệu cho bài thuyết trình, định dạng in ấn, báo cáo quản lý, hoặc tóm tắt đơn giản những gì các bảng đại diện từ cơ sở dữ liệu. Sử dụng Report Wizard (Trình hướng dẫn báo cáo), bạn có thể nhanh chóng tạo báo cáo cơ bản.
Áp dụng cho: Access cho Microsoft 365, Access 2019, 2016, 2013, 2010.
Cách Tạo Báo Cáo Trong Microsoft Access
Report Wizard cho phép chọn trường hiển thị trong báo cáo, cách nhóm hoặc sắp xếp dữ liệu, và nhiều tùy chọn khác.
- Mở cơ sở dữ liệu, chuyển đến tab Create.
- Trong nhóm Reports, chọn Report Wizard.
- Report Wizard mở ra.
- Trong danh sách Tables/Queries, chọn bảng làm cơ sở cho báo cáo.
- Trong danh sách Available Fields, nhấp đúp tên trường để thêm vào báo cáo, hoặc chọn trường và nhấp mũi tên đơn sang phải để chuyển sang danh sách Selected Fields.
Lưu ý: Nhấp đúp trường trong Selected Fields sẽ đưa nó về Available Fields. - Chọn Next khi đã thêm xong các trường.
- Chọn các trường để sắp xếp bản ghi, sau đó chọn Next.
- Trong mục Layout, chọn kiểu bố cục: Columnar (cột), Tabular (bảng), hoặc Justified (căn đều). Có thể chọn hướng Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang). Xem trước bố cục bên trái.
- Chọn Next để tiếp tục.
- Nhập tiêu đề cho báo cáo.
- Chọn Preview the report để xem báo cáo hoàn thành ở chế độ Report View, hoặc Modify the report's design để mở ở Design View, sau đó chọn Finish.
Mẹo: Vào Home > View để mở báo cáo ở chế độ xem khác.