Báo cáo Microsoft Access trực quan hóa dữ liệu cho bản trình bày, định dạng có thể in, báo cáo quản lý hoặc tóm tắt đơn giản về những gì bảng đại diện từ cơ sở dữ liệu. Sử dụng Trình hướng dẫn Báo cáo, bạn có thể nhanh chóng tạo một báo cáo cơ bản.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Access dành cho Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 và Access 2010.
Cách tạo báo cáo trong Microsoft Access
Trình hướng dẫn Báo cáo Access cho phép bạn chọn các trường xuất hiện trong báo cáo của mình, cách dữ liệu được nhóm hoặc sắp xếp, v.v.
-
Mở cơ sở dữ liệu và đi tới Tạo tab.
-
Trong Báo cáo nhóm, chọn Trình hướng dẫn Báo cáo .
-
Trình hướng dẫn Báo cáo mở ra.
-
Trong Bảng / Truy vấn danh sách, chọn bảng mà bạn muốn làm cơ sở cho báo cáo.
-
Trong Các trường có sẵn danh sách, nhấp đúp vào tên trường để thêm nó vào báo cáo hoặc chọn trường và nhấp vào mũi tên phải để di chuyển nó đến Các trường đã chọn danh sách.
Bấm đúp vào một trường trong danh sách Trường đã Chọn sẽ di chuyển nó trở lại Trường Có sẵn.
-
Chọn Tiếp theo khi bạn hoàn tất việc thêm các trường.
-
Chọn các trường mà bạn muốn sắp xếp các bản ghi và chọn Tiếp theo .
-
Trong Bố cục , chọn bố cục mà bạn muốn báo cáo xuất hiện. Các tùy chọn bao gồm Cột trụ , Bảng và Hợp lý . Bạn có thể chọn Chân dung hoặc Phong cảnh cả định hướng.
Bản xem trước của kiểu bố cục đã chọn sẽ xuất hiện ở bên trái.
-
Chọn Tiếp theo để tiếp tục.
-
Nhập tiêu đề cho báo cáo.
-
Chọn Xem trước báo cáo để xem báo cáo đã hoàn thành trong Chế độ xem báo cáo khi hoàn thành hoặc chọn Sửa đổi thiết kế của báo cáo để mở báo cáo trong Chế độ xem thiết kế và chọn Kết thúc .
Đi tới Trang chủ > Xem để mở báo cáo ở một chế độ xem khác.