Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách Lưu File LibreOffice Dưới Định Dạng Microsoft Office

Tóm Tắt Nhanh

  • Chọn biểu tượng bánh răng > Options > Load/Save > General. Với Document Type là Text Document, chọn lưu dưới dạng Word 2007-2019 (*.docx).
  • Với bảng tính, chọn Spreadsheet làm Document Type và lưu dưới dạng Excel 2007-2019 (*.xlsx).
  • Với bài trình bày, chọn Presentation làm Document Type và lưu dưới dạng PowerPoint 2007-2019 (*.pptx).

Bạn có thể cấu hình LibreOffice mặc định lưu dưới định dạng MS Office, giúp việc lưu tài liệu tự động ra file .docx, .xlsx, .pptx. Cấu hình này rất đơn giản.

Cấu Hình Định Dạng File LibreOffice

Toàn bộ cấu hình diễn ra tại một vị trí duy nhất và có thể truy cập từ bất kỳ công cụ LibreOffice nào (Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math). Để chuyển LibreOffice từ lưu mặc định định dạng mở sang định dạng MS Office phổ biến hơn, làm theo các bước sau:

Hướng dẫn này sử dụng LibreOffice 6.2.2, nhưng quy trình ít thay đổi qua các phiên bản. Khác biệt lớn nhất là cách mở cửa sổ Options.

  1. Mở LibreOffice Writer.
  2. Nhấp biểu tượng bánh răng góc trên bên phải, chọn Options.
  3. Trong cửa sổ hiện ra, nhấp đúp Load/Save rồi chọn General.
  4. Chọn Text Document từ thả xuống Document Type, chọn Word 2007-2019 (*.docx) từ thả xuống Always save as.
  5. Chọn Spreadsheet từ Document Type, chọn Excel 2007-2019 (*.xlsx) từ Always save as.
  6. Chọn Presentation từ Document Type, chọn PowerPoint 2007-2019 (*.pptx) từ Always save as.
  7. Nhấp Apply.
  8. Nhấp OK.

Nếu dùng phiên bản cũ, vào Tools > Options để mở cửa sổ Options.

Sau khi nhấp OK, cửa sổ Options đóng lại và bạn đã sẵn sàng. Khi lưu tài liệu LibreOffice mới, định dạng MS Office sẽ là mặc định. Bạn không còn cần dùng chức năng Save As, tài liệu sẽ tự động lưu dưới định dạng MS Office.

Giới Thiệu Về LibreOffice

LibreOffice là một trong những bộ công cụ văn phòng mã nguồn mở phổ biến nhất. Với lý do chính đáng: LibreOffice thân thiện với người dùng, miễn phí, và cung cấp đầy đủ tính năng bạn đã quen với Microsoft Office.

Nhược điểm duy nhất: LibreOffice mặc định lưu dưới định dạng mở (.odt, .ods, .odp) thay vì .docx, .xlsx, .pptx của Microsoft Office. Mặc dù nhiều ứng dụng văn phòng có thể làm việc lẫn nhau, nhưng bạn có thể gặp người không biết mở định dạng mở, hoặc quan trọng hơn, cần nộp tài liệu cho cơ quan/doanh nghiệp/truường học chỉ chấp nhận định dạng MS Office.