Những điều cần biết
- Chọn bánh răng biểu tượng> Tùy chọn > Tải / Lưu > Chung . Đối với Loại tài liệu, hãy chọn Tài liệu văn bản . Lưu dưới dạng Word 2007-2019 (* .docx) .
- Đối với bảng tính, hãy chọn Bảng tính làm Loại tài liệu và lưu dưới dạng Excel 2007-2019 (* .xlsx) .
- Đối với các bản trình bày, hãy chọn Bản trình bày dưới dạng Loại tài liệu và lưu dưới dạng PowerPoint 2007-1019 (* .pptx) .
Bạn có thể cấu hình LibreOffice để mặc định cho các định dạng MS Office để khi bạn lưu một tài liệu trong LibreOffice, nó sẽ tự động lưu ở định dạng MS Office. Hơn hết, điều này khá dễ cấu hình.
Định cấu hình các định dạng tệp LibreOffice
Toàn bộ cấu hình này được xử lý ở một vị trí duy nhất và có thể được truy cập từ bất kỳ công cụ nào của LibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw, Base hoặc Math). Để chuyển LibreOffice từ lưu dưới dạng định dạng mở mặc định sang định dạng mặc định MS Office được chấp nhận rộng rãi hơn, hãy làm theo các bước sau:
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đã sử dụng LibreOffice 6.2.2. Tuy nhiên, quá trình này không thay đổi nhiều theo thời gian, vì vậy nó sẽ hoạt động với bất kỳ phiên bản nào của bộ Office. Sự khác biệt lớn nhất sẽ là cách bạn truy cập cửa sổ Tùy chọn.
-
Mở LibreOffice Writer.
-
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và nhấp vào Tùy chọn .
-
Trong cửa sổ hiện ra, nhấp đúp vào Tải / Lưu và sau đó nhấp vào Chung .
-
Chọn Tài liệu văn bản từ trình đơn Loại tài liệu thả xuống và chọn Word 2007-2019 (* .docx) từ Luôn lưu dưới dạng thả xuống.
-
Chọn Bảng tính từ trình đơn Loại tài liệu thả xuống và chọn Excel 2007-2019 (* .xlsx) từ Luôn lưu dưới dạng thả xuống.
-
Chọn Bản trình bày từ trình đơn Loại tài liệu thả xuống và chọn PowerPoint 2007-1019 (* .pptx) từ Luôn lưu dưới dạng thả xuống.
-
Nhấp vào Áp dụng .
-
Nhấp vào OK .
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản LibreOffice cũ hơn, để chuyển đến cửa sổ Tùy chọn, hãy nhấp vào Công cụ > Tùy chọn .
Sau khi bạn nhấp vào OK , cửa sổ Tùy chọn sẽ bị loại bỏ và bạn đã sẵn sàng. Khi bạn lưu một tài liệu LibreOffice mới, bạn sẽ thấy rằng định dạng MS Office hiện là định dạng mặc định.
Bạn không cần phải lo lắng về việc sử dụng chức năng Lưu dưới dạng trong LibreOffice, vì tài liệu của bạn sẽ tự động lưu ở các định dạng MS Office.
LibreOffice
LibreOffice là một trong những bộ công cụ văn phòng mã nguồn mở phổ biến nhất trên thị trường. Và với lý do chính đáng. LibreOffice thân thiện với người dùng như bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào, miễn phí và cung cấp tất cả các tính năng mà bạn đã quen với Microsoft Office.
Một lưu ý khi sử dụng LibreOffice là theo mặc định, nó lưu ở các định dạng tệp đang mở. Trong khi Microsoft Office lưu dưới dạng .docx (cho tài liệu), .xlsx (cho bảng tính) và .pptx (cho bản trình bày), LibreOffice lưu dưới dạng .odt (cho tài liệu), .ods (cho bảng tính) và .odp (cho bản trình bày ). Mặc dù nhiều ứng dụng bộ văn phòng có thể hoạt động với các tệp của nhau, nhưng bạn có thể gặp phải một người không biết cách làm việc với định dạng mở. Hoặc, thậm chí quan trọng hơn, bạn có thể cần phải gửi tài liệu cho một doanh nghiệp (hoặc trường học) chỉ chấp nhận các định dạng MS Office.