Để mở tài liệu Pages trong ứng dụng Microsoft Word trên máy tính Windows, bạn trước tiên cần chuyển đổi tài liệu sang định dạng tương thích trước khi có thể mở. Định dạng mặc định của tài liệu Pages không tương thích với MS Word, vì vậy các tài liệu này phải được chuyển đổi sang định dạng ".docx" hoặc ".doc" trước khi có thể xem bằng ứng dụng Word.
Có hai cách để chuyển đổi tài liệu Pages sang định dạng tương thích Microsoft Word. Cách đầu tiên dùng chính ứng dụng Pages. Cách thứ hai dùng trang web iCloud để chuyển đổi tài liệu, và cách này không yêu cầu bạn phải có Mac.
Dưới đây là cả hai cách để bạn chuyển đổi tài liệu Pages sang định dạng Microsoft Word:
Dùng ứng dụng Pages chuyển tài liệu sang định dạng MS Word
Bước 1: Nhấp đúp vào tài liệu Pages bạn muốn chuyển đổi, và nó sẽ khởi chạy trong ứng dụng Pages.
Bước 2: Khi tài liệu mở trong Pages, nhấp vào menu "File" (Tệp) và chọn "Export To" (Xuất ra) tiếp theo là "Word...".
Bước 3: Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào tab "Word". Nhấp vào "Advanced Options" (Tùy chọn nâng cao).
Từ menu thả xuống định dạng, chọn định dạng tương thích với phiên bản Word bạn đang dùng trên PC. Nếu bạn dùng Word 1997-2004, hãy dùng định dạng ".doc", ngược lại dùng ".docx" hoạt động với phiên bản Word mới nhất.
Khi đã xong, nhấp vào "Next..." (Tiếp theo...) để tiến tiếp.
Bước 4: Màn hình tiếp theo sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho tệp đã xuất và vị trí bạn muốn lưu. Chọn cài đặt theo sở thích, sau đó nhấp vào "Export" (Xuất).
Bước 5: Bây giờ bạn sẽ thấy tệp Word đã xuất tại vị trí bạn chọn ở bước trước.
Tài liệu Pages đã chọn hiện có sẵn ở định dạng Microsoft Word trên Mac của bạn.
Trường hợp bạn không có quyền truy cập Mac để dùng tính năng xuất, bạn có thể dùng trang web iCloud của Apple để chuyển đổi tài liệu Pages sang định dạng Word. Dưới đây là quy trình:
Dùng iCloud chuyển tài liệu Pages sang định dạng Word
Bạn phải có tài khoản iCloud để dùng hướng dẫn sau.
Trong các bước sau, bạn sẽ tải tài liệu Pages lên iCloud. Tuy nhiên, iCloud sẽ không chấp nhận tài liệu định dạng Pages. Bạn phải trước tiên đặt tài liệu trong file ZIP, sau đó tải file ZIP lên iCloud.
Bước 1: Truy cập trang web iCloud và đăng nhập bằng tài khoản iCloud.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, nhấp vào "Pages" để khởi chạy ứng dụng Pages dựa trên web.
Bước 3: Khi Pages web mở, kéo file ZIP chứa tài liệu Pages và thả vào giao diện Pages. Nó sẽ được tải lên tài khoản iCloud của bạn.
Bước 4: Nhấp đúp vào tài liệu đã tải lên trên trang web iCloud để mở nó.
Bước 5: Khi tài liệu mở, nhấp vào biểu tượng Settings (Cài đặt) ở trên cùng và chọn tùy chọn "Download a Copy..." (Tải một bản sao...).
Bước 6: Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi định dạng nào bạn muốn tải bản sao tài liệu. Nhấp vào "Word" để tải tài liệu được chọn ở định dạng Word.
Bước 7: iCloud sẽ tự động chuyển đổi tài liệu sang định dạng MS Word cho bạn, và nó sẽ tự động được tải xuống máy tính của bạn.
Kết luận
Nếu bạn có một số tài liệu Pages không mở được trong Word trên máy tính, hướng dẫn trên sẽ giúp bạn chuyển đổi các tài liệu đó để chúng hoạt động trong Word.