Để mở tài liệu Pages trong ứng dụng Microsoft Word trên PC chạy Windows, trước tiên bạn cần chuyển đổi tài liệu sang định dạng tương thích trước khi có thể mở. Định dạng mặc định của tài liệu Pages không tương thích với MS Word, vì vậy những tài liệu này trước tiên phải được chuyển đổi thành định dạng “.docx” hoặc “.doc” trước khi có thể xem chúng bằng ứng dụng Word.
Có hai cách để chuyển đổi tài liệu Pages sang định dạng tương thích với Microsoft Word. Cách đầu tiên sử dụng chính ứng dụng Pages. Cách thứ hai sử dụng trang web iCloud để chuyển đổi tài liệu và cách này không yêu cầu bạn phải có máy Mac.
Dưới đây là cả hai cách để bạn chuyển đổi tài liệu Pages sang định dạng Microsoft Word:
Sử dụng ứng dụng Pages để chuyển đổi tài liệu sang định dạng MS Word
1. Nhấp đúp vào tài liệu Pages mà bạn muốn chuyển đổi và nó sẽ khởi chạy trong ứng dụng Pages.
2. Khi tài liệu khởi chạy trong Pages, hãy nhấp vào menu “File” và chọn “Export To”, sau đó chọn “Word…”.
3. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào tab “Word”. Nhấp vào “Tùy chọn nâng cao”.
Từ menu thả xuống định dạng, hãy chọn định dạng tương thích với phiên bản Word bạn đang sử dụng trên PC của mình. Nếu bạn đang sử dụng Word 1997-2004, hãy sử dụng định dạng “.doc”, hãy tăng cường sử dụng “.docx” phù hợp với phiên bản mới nhất của ứng dụng Word.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Tiếp theo…” để tiếp tục.
4. Màn hình sau sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho tệp đã xuất và vị trí bạn muốn lưu tệp đó. Chọn các cài đặt này theo sở thích của bạn, sau đó nhấp vào “Xuất”.
5. Bây giờ bạn sẽ thấy tệp Word đã xuất ở vị trí bạn đã chọn ở bước trước.
Tài liệu Pages đã chọn hiện có sẵn ở định dạng Microsoft Word trên máy Mac của bạn.
Trong trường hợp bạn không có quyền truy cập vào máy Mac để có thể sử dụng tính năng xuất, bạn có thể sử dụng trang web iCloud của Apple để chuyển đổi tài liệu Pages sang định dạng Word. Đây là quy trình:
Sử dụng iCloud để chuyển đổi tài liệu trang sang định dạng Word
Bạn phải có tài khoản trên iCloud để có thể sử dụng hướng dẫn sau.
Trong các bước sau, bạn sẽ tải tài liệu Pages lên iCloud. Tuy nhiên, iCloud sẽ không chấp nhận tài liệu có định dạng Trang. Trước tiên, bạn phải đặt tài liệu vào kho lưu trữ ZIP và sau đó tải tệp lưu trữ ZIP lên iCloud.
1. Truy cập trang web iCloud và đăng nhập bằng tài khoản iCloud của bạn.
2. Khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào “Trang” để khởi chạy ứng dụng Trang dựa trên web.
3. Khi các Trang dựa trên web mở ra, hãy kéo kho lưu trữ ZIP của bạn có chứa tài liệu Trang và thả nó vào giao diện Trang. Sau đó, nó sẽ được tải lên tài khoản iCloud của bạn.
4. Nhấp đúp vào tài liệu đã tải lên trên trang web iCloud để mở nó.
5. Khi tài liệu mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng và chọn tùy chọn có nội dung “Tải xuống bản sao…”
6. Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn muốn tải xuống bản sao của tài liệu ở định dạng nào. Nhấp vào “Word” để tải xuống tài liệu đã chọn ở định dạng Word.
7. iCloud sẽ tự động chuyển đổi tài liệu sang định dạng MS Word cho bạn và nó sẽ tự động được tải xuống máy tính của bạn.
Kết luận
Nếu bạn có một số tài liệu Pages không mở được bằng Word trên máy tính của mình, hướng dẫn trên sẽ giúp bạn chuyển đổi các tài liệu đó để chúng hoạt động trong Word.