Cả Microsoft Office và Google Tài liệu là phần mềm được sử dụng rộng rãi để tạo bảng tính và tài liệu. Cả hai phần mềm đều có ưu và nhược điểm, và sự lựa chọn giữa hai phần mềm chủ yếu phụ thuộc vào loại công việc và cách sử dụng của bạn. Các tệp Microsoft Office như trang tính Word và Excel được sử dụng rộng rãi vì các công cụ định dạng mạnh mẽ và các tính năng định dạng nâng cao, là điểm tinh túy để tạo các tài liệu chuyên nghiệp.
Mặc dù Microsoft Office yêu cầu bạn phải là người đăng ký Office 365, nhưng ngược lại, Google Tài liệu và Google Trang tính luôn có sẵn để sử dụng hoàn toàn miễn phí. Mặc dù khả năng xử lý văn bản của Google docs không có nhiều tính năng như Microsoft Office, nhưng Google Docs rất xuất sắc khi nói đến tính khả dụng, cung cấp cho bạn khả năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, trong khi bạn không sử dụng máy tính để bàn. Hơn nữa, không giống như các tệp Office, tài liệu của Google có thể mở bất kỳ định dạng tệp nào khác.
Nếu bạn đang tìm cách nhập các tệp Microsoft Office vào bộ năng suất của Google, thì bạn đã đến đúng chỗ. Có thể chuyển đổi các tệp Microsoft Office như tài liệu Word, trang tính Excel và PowerPoint thành tài liệu Google, Google Trang tính và Google trang trình bày tương ứng bằng Google Drive.
Ưu điểm của Google Drive là nó cho phép bạn tải lên bất kỳ loại tệp nào trong Google Tài liệu. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn đang sử dụng Hệ điều hành dựa trên web không hỗ trợ phần mềm Windows. Trong trường hợp này, Google Drive có thể được sử dụng để mở các tệp Office như Excel, Word và PowerPoint. Hơn nữa, với sự trợ giúp của Google Drive, bạn có thể chỉnh sửa các tệp Office trên đám mây khi được yêu cầu. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách chuyển đổi các tệp Microsoft Office như Microsoft Word trong Google Tài liệu, bản trình bày PowerPoint trong Google Trang trình bày và tệp Excel trong Google Trang tính.
Chuyển đổi tệp Microsoft Office sang Google Tài liệu
Có ba cách bạn có thể làm điều này.
1] Mở Google Drive và nhấp vào Mới ở bên trái của trang.
Chọn Tải lên tệp từ trình đơn thả xuống.
Bây giờ hãy chọn tài liệu nếu bạn muốn chuyển đổi Microsoft Word sang Google Documents hoặc chọn một bảng tính để chuyển đổi Microsoft Excel sang bảng tính Google hoặc chọn một bản trình bày để chuyển đổi PowerPoint thành các trang trình bày.
Cho phép tệp Microsoft tải lên Google Drive.
Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy mở tệp để xem trước tệp.
Trong cửa sổ xem trước, nhấp vào OpenWith và chọn loại tệp Google từ trình đơn thả xuống để nhập tệp Office vào bộ Google.
Sau khi quá trình nhập hoàn tất, bạn có thể chỉnh sửa tệp và lưu tệp dưới dạng tệp .xlsx hoặc .docx hoặc .pptx.
2] Mở Google Drive và nhấp vào Cài đặt biểu tượng ở bên phải của trang.
Nhấp vào Cài đặt từ trình đơn và chọn hộp có tùy chọn Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu . Bật tùy chọn này sẽ tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office bạn tải lên Google Drive sang định dạng tệp Google.
Đi tới Google Drive và nhấp vào Mới ở bên trái của trang.
Chọn Tải lên tệp từ trình đơn thả xuống.
Bây giờ, hãy chọn các tệp văn phòng mà bạn muốn chuyển đổi sang Google Tài liệu.
Chọn các tệp văn phòng đã tải lên từ danh sách và nhấp vào Mở.
Cho phép Google drive chuyển đổi các tệp văn phòng sang định dạng tệp Google. Lưu ý rằng ổ đĩa chuyển đổi Microsoft Word sang Google Tài liệu, Microsft Excel sang bảng tính Google và chuyển đổi PowerPoint sang Google Trang trình bày.
Bây giờ điều hướng đến Ổ của tôi. Tất cả các tệp đã chuyển đổi sẽ xuất hiện trong Tệp.
3] Nếu bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng AODocs Smartbar trong trình duyệt Chrome để sử dụng các tính năng AODocs trong Google Drive, hãy làm theo các bước dưới đây để chuyển đổi tệp Office thành tệp Google.
Khởi chạy Google Drive và mở thư viện AODocs.
Chọn tệp Microsoft từ danh sách các tệp bạn muốn chuyển đổi thành tệp Google.
Nhấp vào Thêm và nhấp vào Chuyển đổi sang Google Tài liệu.
Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn thư mục đích mà bạn muốn lưu các tệp đã chuyển đổi. Bạn có thể chọn Ổ của tôi hoặc Thư mục hiện tại.
Chọn tùy chọn Xóa tệp gốc nếu bạn không muốn giữ một bản sao của tệp gốc.
Nhấp vào Chuyển đổi.
Google Drive sẽ lưu các tệp đã chuyển đổi tại thư mục đích đã chọn.
Đó là tất cả.
Bài đăng có thể bạn quan tâm:
Chuyển đổi MOV sang MP4 | Chuyển đổi BAT sang EXE | Chuyển đổi VBS sang EXE | Chuyển đổi PDF sang PPT | Chuyển đổi PNG sang JPG | Chuyển đổi tệp .reg thành .bat, .vbs, .au3 | Chuyển đổi PPT sang MP4, WMV | Chuyển đổi hình ảnh sang OCR | Chuyển đổi tệp Mac Pages sang Word | Chuyển đổi tập tin Apple Numbers sang Excel | Chuyển đổi bất kỳ tệp nào sang định dạng tệp khác nhau | NSF sang PST | JPG &PNG sang PDF.