Cả Microsoft Office và Google Docs là phần mềm phổ biến tạo bảng tính và tài liệu. Cả hai phần mềm đều có ưu nhược điểm, và lựa chọn giữa hai phần mềm chủ yếu phụ thuộc vào loại công việc và cách sử dụng. File Microsoft Office như Word và Excel sheet được dùng rộng rãi vì công cụ định dạng mạnh mẽ và tính năng định dạng nâng cao, cần thiết tạo tài liệu chuyên nghiệp.
Mặc dù Microsoft Office yêu cầu đăng ký Office 365, Google Docs và Google Sheets, mặt khác, dùng hoàn toàn miễn phí. Mặc dù khả năng xử lý văn bản của Google Docs không giàu tính năng như Microsoft Office, Google Docs xuất sắc về tính khả dụng, cho phép chỉnh sửa tài liệu trực tuyến khi bạn xa máy tính để bàn. Hơn nữa, khác với file Office, Google Docs có thể mở bất kỳ định dạng file nào.
Nếu bạn muốn nhập file Microsoft Office vào gói năng suất của Google, bạn đang ở đúng nơi. Có thể chuyển đổi file Microsoft Office như tài liệu Word, bảng Excel, PowerPoint thành Google Docs, Google Sheets, Google Slides tương ứng, dùng Google Drive.
Lợi thế lớn của Google Drive là cho phép tải lên bất kỳ loại file nào vào Google Docs. Cực kỳ hữu ích nếu bạn dùng hệ điều hành web không hỗ trợ phần mềm Windows. Trong trường hợp đó, Google Drive dùng mở file Office như Excel, Word, PowerPoint. Hơn nữa, với Google Drive, bạn có thể chỉnh sửa file Office trên đám mây khi cần. Bài viết giải thích cách chuyển file Microsoft Office như Word sang Google Docs, PowerPoint sang Google Slides và Excel sang Google Sheets.
Chuyển đổi file Microsoft Office sang Google Docs
Có ba cách làm điều này.
1] Mở Google Drive và nhấp tùy chọn New (Mới) bên trái trang.
Chọn File Upload (Tải tệp lên) từ menu thả xuống.
Bây giờ chọn tài liệu nếu muốn chuyển Word sang Google Docs hoặc chọn bảng tính chuyển Excel sang Google Sheets hoặc chọn bài trình bày chuyển PowerPoint sang Slides.
Cho phép file Microsoft tải lên Google Drive.
Khi tải xong, mở file để xem bản xem trước.
Trong cửa sổ xem trước, nhấp OpenWith (Mở bằng) và chọn loại file Google từ menu thả xuống để nhập file Office vào bộ Google.
Khi nhập xong, bạn có thể chỉnh sửa file và lưu sebagai định dạng .xlsx hoặc .docx hoặc .pptx.
2] Mở Google Drive và nhấp vào biểu tượng Settings (Cài đặt) bên phải trang.
Nhấp Settings từ menu và tích ô tùy chọn Convert uploaded files to Google Docs editor format (Chuyển đổi tệp tải lên sang định dạng trình soạn thảo Google Docs). Bật tùy chọn này sẽ tự động chuyển đổi tất cả file Office tải lên Google Drive sang định dạng file Google.
Đến Google Drive và nhấp New bên trái trang.
Chọn File Upload từ menu thả xuống.
Bây giờ chọn file Office bạn muốn chuyển sang Google Docs.
Chọn file Office đã tải từ danh sách và nhấp Open. (Mở).
Cho phép Google Drive chuyển file Office sang định dạng file Google. Lưu ý Drive chuyển Word sang Google Docs, Excel sang Google Sheets và PowerPoint sang Google Slides.
Bây giờ điều hướng đến My Drive. Tất cả file chuyển đổi sẽ xuất hiện dưới File.
3] Nếu bạn cài tiện ích mở rộng AODocs Smartbar cho Chrome để dùng tính năng AODocs trong Google Drive, làm theo bước dưới để chuyển file Office sang file Google.
Khởi chạy Google Drive và mở Thư viện AODocs.
Chọn file Microsoft từ danh sách file bạn muốn chuyển sang file Google.
Nhấp More (Thêm) hành động và nhấp Convert to Google Docs (Chuyển sang Google Docs).
Trong cửa sổ popup, chọn thư mục đích nơi bạn muốn lưu file chuyển đổi. Có thể chọn My Drive hoặc Thư mục hiện tại.
Chọn tùy chọn Delete the original file (Xóa tệp gốc) nếu không muốn giữ bản sao tệp gốc.
Nhấp Convert. (Chuyển đổi).
Google Drive sẽ lưu file chuyển đổi tại thư mục đích chọn.
Đó là tất cả.
Bài có thể quan tâm bạn:
Chuyển MOV sang MP4 | Chuyển BAT sang EXE | Chuyển VBS sang EXE | Chuyển PDF sang PPT | Chuyển PNG sang JPG | Chuyển file .reg sang .bat, .vbs, .au3 | Chuyển PPT sang MP4, WMV | Chuyển Ảnh sang OCR | Chuyển file Mac Pages sang Word | Chuyển file Apple Numbers sang Excel | Chuyển bất kỳ file sang định dạng khác | NSF sang PST | JPG & PNG sang PDF.