Bộ xử lý văn bản khiêm tốn luôn là một thiết yếu của thế giới máy tính. Nếu bạn muốn một thứ gì đó được viết lên và muốn một thứ gì đó có nhiều khả năng hơn Notepad, bạn thường chuẩn bị sẵn bộ xử lý văn bản yêu thích của mình và chờ đợi để sử dụng. Ngày nay, có hai gã khổng lồ xử lý văn bản đang tranh giành sự chú ý - Microsoft Word và Google Docs. Cái nào đi ra trên đầu trang? Hãy chia cuộc tranh luận này thành một số lĩnh vực chính.
Chi phí
Một trong những dễ dàng, phải không? Google Docs không tốn phí sử dụng; tất cả những gì bạn cần là tài khoản Google và bạn đã sẵn sàng. Mặt khác, Office đi kèm dưới dạng bộ phần mềm 2016 hoặc đăng ký Office 365 hàng tháng. Vì mục đích chi phí, Google Documents rõ ràng đã giành chiến thắng trong vòng này.
Tuy nhiên, trước khi loại trừ hoàn toàn Office, hãy lưu ý rằng có một phiên bản Office chính thức, miễn phí được gọi là Office Online. Nó không mạnh bằng bộ Office chính và nó tiếp tục thúc đẩy bạn tải xuống Office 365, nhưng nó vẫn miễn phí. Google Tài liệu vẫn thắng giải này vì sản phẩm đầy đủ là miễn phí, trong khi chỉ có phiên bản trực tuyến nhẹ hơn của Office.
The Cloud vs. Privacy
Chức năng đám mây là một con dao hai lưỡi. Một số người dùng yêu thích đám mây, trong khi những người khác thấy nó là mối quan tâm về quyền riêng tư. Do đó, chúng tôi sẽ đánh giá các suite này dựa trên khả năng sử dụng đám mây để lưu trữ, cũng như tùy chọn hoàn toàn không sử dụng đám mây.
Bạn có thể lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu trên đám mây với mỗi bộ phần mềm không?
Trong cả hai trường hợp, có. Google Documents là một dịch vụ dựa trên đám mây giúp tài liệu của bạn luôn được cập nhật cho dù bạn mở hay viết chúng ở đâu. Tất cả chúng đều được lưu trữ trên Google Drive của bạn, được cung cấp miễn phí với tài khoản Google của bạn. Office 365 có khả năng chỉnh sửa và lưu trữ đám mây với OneDrive, dịch vụ dựa trên lưu trữ của chính Microsoft. Điều này cũng miễn phí.
Bạn có thể lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu từ đám mây với từng bộ không?
Đây là nơi tạo ra sự khác biệt. Google Documents có thể tải tài liệu xuống ổ cứng để chỉnh sửa thêm, nhưng điều này yêu cầu một trình xử lý văn bản khác mở (chẳng hạn như Word!). Nếu bạn muốn viết trong Google Tài liệu nhưng không sử dụng đám mây, tùy chọn tốt nhất của bạn là bật chế độ ngoại tuyến trong Google Tài liệu, chuyển sang chế độ ngoại tuyến và chỉnh sửa tài liệu theo cách đó, điều này có vẻ quá phức tạp nên không thể thực hiện được.
So sánh điều này với các khả năng không cần đám mây của Office, nơi bạn chỉ cần cài đặt phần mềm vào ổ cứng của máy tính và khởi động nó khi bạn muốn viết nội dung nào đó không có đám mây. Điều này làm cho Office đặc biệt tốt để xử lý các tài liệu nhạy cảm mà bạn không muốn trôi nổi trên đám mây ở đâu đó.
Khả năng ngoại tuyến
Điều này dẫn đến hiệu quả tốt của mỗi trò chơi khi bạn không có Internet. Google Tài liệu có khả năng ngoại tuyến, nhưng bạn cần đặt tùy chọn này trước khi ngoại tuyến và bạn chỉ có thể mở các tài liệu bạn đã mở gần đây khi trực tuyến. Tuy nhiên, phần mềm máy tính để bàn của Office đương nhiên không yêu cầu kết nối trực tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể rút máy tính xách tay ra bất cứ lúc nào trong chuyến du lịch và hoàn thành công việc mà không cần lo lắng về việc chuẩn bị trước các tài liệu để sử dụng ngoại tuyến.
Mẫu
Không nghi ngờ gì nữa, Office chiến thắng trên các mẫu. Google Tài liệu có nhiều lựa chọn về chúng, nhưng Office thắng hoàn toàn dựa trên cơ sở bạn có thể tự tạo bằng cách sử dụng sản phẩm cơ sở. Mặt khác, Google Tài liệu yêu cầu GSuite để mở khóa khả năng tạo và lưu mẫu.
Cộng tác
Google Documents từng là vua của cộng tác trực tuyến:nó cho phép mọi người chỉnh sửa tài liệu đồng thời và phổ biến rộng rãi. Kể từ đó, Windows đã nâng cấp trò chơi của mình và cho phép tính năng tương tự với Office 365. Về mặt này, không cái nào đánh bại cái kia về chức năng cộng tác; cả hai đều có nó.
Tuy nhiên, có một điểm khuyên mọi thứ đối với Google Tài liệu. Google Tài liệu làm cho nó trở nên toàn diện hơn với người dùng. Vì mỗi cộng tác viên chỉ yêu cầu một trình duyệt web để mở Google Tài liệu, bạn có thể thu hút mọi người thuộc tất cả các hệ điều hành và ngân sách vào tài liệu của mình. Trong khi đó, cộng tác với Office yêu cầu mỗi người viết phải có bản sao Office của riêng họ, điều này ít thực tế hơn nhiều.
Chức năng
Google Documents có chức năng hạn chế khi so sánh với Office. Những người dùng chỉ sử dụng trình xử lý văn bản để giải tỏa suy nghĩ và hoàn thành một số công việc cơ bản sẽ thấy Google Tài liệu là quá đủ. Tuy nhiên, những người dùng muốn nhiều hơn từ bộ ứng dụng văn phòng của họ sẽ thấy thiếu các dịch vụ của Google Tài liệu.
Ai thắng?
Khi nói đến ai là người thắng cuộc chiến này, nó chỉ có thể được trả lời bằng một câu khó chịu “tùy.” Google Documents và Office là những đối thủ cạnh tranh xuyên suốt, nhưng cả hai đều phù hợp với các thị trường ngách khác nhau, giúp mỗi cái tốt hơn cho một số người nhất định. Không có người chiến thắng "tổng số knock-out" giữa hai bộ; tất cả đều phụ thuộc vào những gì bạn muốn từ trình xử lý văn bản của mình. Nhưng ai là người tận dụng tối đa mỗi thứ?
Google Tài liệu sẽ thắng nếu bạn:
- Muốn có bộ xử lý miễn phí không phải là phiên bản "kém chất lượng" của sản phẩm trả phí
- Muốn cộng tác với những người khác, bất kể hệ điều hành của họ là gì hoặc sẵn sàng trả tiền cho một trình xử lý văn bản
- Tận hưởng việc sử dụng đám mây để chỉnh sửa tức thì và không gặp rắc rối trên nhiều thiết bị
Microsoft Office Thắng nếu bạn:
- Muốn một bộ xử lý có thể xử lý mọi khối lượng công việc, với các mẫu có thể tùy chỉnh, chức năng vượt trội và một loạt các tùy chọn để chuyển đổi và sử dụng
- Muốn lưu trữ các tác phẩm nhạy cảm trên đám mây, vì vậy, bạn có thể đảm bảo rằng nó sẽ không bị rò rỉ do vi phạm bảo mật nằm ngoài tầm tay của bạn
- Muốn thứ gì đó hoạt động khi bạn không sử dụng Internet, chẳng hạn như trong chuyến du lịch
Phòng hạng thương gia
Google Docs và Microsoft Word đều có những ưu điểm và nhược điểm trong khi cũng lấp đầy các ngách khác nhau. Bây giờ bạn biết cái nào phù hợp nhất với bạn và phong cách sử dụng của bạn.
Bạn thích cái nào hơn? Tắt âm thanh bên dưới!